加強物資精細化管理 助力鐵路建設企業發展

任 樂

(中鐵六局集團電務工程有限公司太原通號項目部，山西 太原 030013)

鐵路第六次提速，中國進入高鐵時代。鐵路建設企業處在規模大、標準高、速度快的大發展時期，我們如何在新形勢下面對機遇和挑戰，走精細化管理之路成為鐵路建設企業成功的必由之路。精細化管理是一種趨勢、一種文化、一種理念，是一種先進的管理方式。現就鐵路建設企業在物資管理方面如何做好精細化管理做以下研究。

1 鐵路建設企業物資精細化管理的概念及目的

推行鐵路建設企業物資精細化管理，就是要在嚴格執行陽光采購的基礎上，在細節控制上做文章，在降低物流成本上動腦筋、想辦法，通過減少中間環節、物資代儲等辦法提高統一采購量、壓低采購價格、減少庫存積壓，杜絕管理漏洞，從而實現降低物流成本的目標。

2 鐵路建設企業物資精細化管理的特點

企業物資精細化管理是企業推行精細化管理的主要內容之一，是鐵路建設企業降低工程成本，實現利潤的最大化的重要途徑。

1)鐵路建設企業物資精細化管理是“集約化、標準化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”的企業物資管理系統。通過“制定一套文件、建立一套定額、規范一套流程、運用一套軟件”，強化上級公司對項目部物資管理的管控力度，實現項目物資管理由前臺管理向后臺管控轉變，提高項目物資管理運行質量。

2)鐵路建設企業物資精細化管理突出“集中”管控:物資集中采購配送、設備集中采購和租賃、限價集中管理、資金集中管理、合同集中管理、業務流程集中制定、責任成本集中管控。

3)鐵路建設企業物資精細化管理充分利用現代互聯網絡優勢，建立電子商務辦公平臺以及物資管理信息系統，實現物資管理過程的動態化、透明化、信息化。通過物資過程控制等手段，延伸開發出條碼管理子系統、物資過磅影像子系統，實現物資驗收、盤點、發放的自動化，加強物資現場管理過程控制，實現現場物資管理實時化，滿足各級管理部門工作要求。

3.1 市場調查

物資管理人員參加公司組織的施工調查，調查內容應包括項目主要原材料、周轉材料、大宗地材的需用總計劃、當地及周邊各種資源狀況、價格、主要資源供應(生產)商情況、遠距;甲供、自購物資種類、采購方式;施工現場交通條件;規劃物資存儲場地等，編制項目管理策劃書(物資部分)。施工過程中，進行定期、不定期調查，形成書面調查報告或調查紀要備案，必要時上報公司審核。

3.2 信息平臺建設

上級公司負責建立信息平臺，按月發布主要物資采購指導價格、周轉材料信息、廢舊物資信息;每年發布合格供方名冊，及時公布新增合格供方和不合格供方黑名單。項目部收集編制上報價格信息、周轉材料信息、廢舊物資信息，及時向公司上報供方信息。

3.3 物資計劃管理

1)項目部物資管理部門根據工程管理部提報的《分工號物資需用計劃》編制《物資總量控制計劃》，作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。當有變更時，物資管理部門根據工程管理部提供的變更通知及時調整。

2)實行季(月)度物資申請(采購)計劃管理制度。物資管理部門編制申請(采購)計劃經項目工程管理部、工經部和財務部等部門審核，領導審批后組織實施。按采購供應權限分別編制甲供、集團公司級集采、公司級集采《月度物資申請計劃》報送指揮部或公司及業主;對鋼軌、石化產品等有特殊規定的須上報專項采購申請計劃;編制項目《月度物資采購計劃》經審批后組織實施，及時上傳網絡競價采購計劃。

3.4 物資供應商管理

3 鐵路建設企業物資精細化管理的具體實施過程

根據物資供應商管理規定，供應商實行股份公司、集團公司、公司分級，AB 分類管理。上級公司物資管理部門負責組織供方的考評和年審，辦理準入證，建立合格供方檔案庫，維護供方信息，每年發布物資合格供方名冊，及時公布不合格供方名單。項目部物資管理部門向公司報送合格供方資料，參與公司初審;對供方進行動態考核，每半年對所有合格供應商進行一次復審。各級物資部門根據工程項目實際從上級管理單位發布的《合格物資供方名錄》中選擇供應商，對不在合格名錄內的供應商須進行調查。嚴禁在合格供方名錄外進行物資采購;復評不合格的列入《不合格供方名單》，三年不得使用。

3.5 物資采購管理

1)物資采購的原則。公司各級物資部門，在實施采購時，要符合市場運作規則，體現公開、公平、公正、競爭擇優。

2)物資采購的形式。物資采購以“集采物資在集團公司集采平臺以招(邀)標、戰略采購為主、競爭性談判為輔;非集采物資以電子商務采購為主，以詢質比價為輔”的形式進行。

3)采購合同的管理。物資采購部門與供方簽訂采購合同，執行合同管理流程。建立物資采購合同管理臺賬，對合同的簽訂、履行情況進行動態監控。

3.6 物資驗收與檢驗

項目部物資管理部門負責對進場物資的數量和質量驗收把關，驗收人員不得由采購人員兼任。對大宗物資、批量物資、技術含量高物資實行兩人或以上共同驗收，條件具備的可通過視頻監督物資驗收過程，及時填寫《進場、入庫物資驗收登記簿》;按規定程序進行檢驗和試驗，需復試的物資由物資人員填寫試驗委托書，建立《物資送檢臺賬》，試驗人員取樣試驗合格后方可使用。物資驗收合格后及時與供方辦理簽認手續，填制物資驗收單，按要求進行標識;驗收不合格的物資要及時向供方反映，及時填制相關記錄，做退換貨處理，嚴禁使用。

3.7 物資收發料管理

1)物資收料管理。驗收合格的物資及時辦理入庫手續，做到數量準確、質量合格、技術證件齊全，與申請(采購)計劃及采購合同相一致，堅持“四核對”制度，按規定擺放物資標識。

2)物資保管管理?，F場儲存的材料應按物資分類、保管性質劃區存放，做到整齊、穩固、合理氈墊，標識、標志齊全明顯，維護材料的使用價值，確保儲存安全。

3)物資發料管理。項目部物資管理部門依據工程管理部提供的《主要物資需用量核算表》，建立《分工號主要物資限(定)額供應臺賬》，按照月度需用計劃對分包企業實現限額控制;根據施工進度分次、分批發放，嚴禁一次性超計劃供應，對施工用料進行動態管理，及時掌握物資消耗情況。對勞務企業的物資發放，要嚴格遵循合同規定，領料必須是有權領料人簽字。

3.8 物資成本管理

1)物資基礎資料管理。項目部建立健全各項物資管理臺賬，建立《分工號限(定)額發料臺賬》《物資收、發、存臺賬》《分工號物資消耗臺賬》《混凝土設計、計劃、消耗臺賬》《混凝土原材料管理臺賬》《混凝土運輸罐車檢查記錄臺賬》《物資綜合管理臺賬》;做好物資消耗統計、對比工作。

2)物資價格管理。上級公司建立物資價格平臺，收集價格報表，定期公布主要物資的價格信息;組織物資招標采購，嚴控招標物資價格。項目部嚴控物資采購價格，堅持集采掛網招標采購，零星物資網絡競價采購;參與集團公司、公司招(邀)標采購，審核集團公司、公司結算物資的價格;每月進行建造合同價格、責任成本價格、造價信息價格、采購價格的分析，對于偏差數據，及時查明原因，制定改進措施，同時收集調差資料，做好調差準備。

3)物資成本分析。上級公司物資管理部門負責規范項目部物資成本管理程序和方法;每季度初組織相關部門和指揮部、公司物資部召開物資成本專項分析會議，對各單位的物資成本管理情況進行分析;項目部對主要物資堅持“月核算、季分析”核算原則，每月開展材料核算工作。每月組織進行物資成本分析會議，進行詳細“量、價、費用”三方面的物資核算、分析，做好預算數量與設計數量、應耗數量與實耗數量的對比分析，以此作為對勞務企業施工用主要料消耗核算、定期考核的依據;分析節超原因，提出改進措施，并對超耗材料按合同約定進行結算。

3.9 工地剩余、廢舊物資管理

1)上級公司物資管理部門建立工地剩余、廢舊物資信息平臺，每月公布工地剩余、廢舊物資信息;每月收集、審核公司處理臺賬。

2)項目部負責每月組織工地剩余、廢舊物資的回收、保管、利舊、評估鑒定，形成鑒定記錄;編制信息報表，提出利用、處理方案報公司;參加公司組織的處理工作，組織數量較少或金額1 萬元以下處理，填寫處理記錄，建立處理臺賬每月報公司備案;處理所得上繳財務部，沖減工程成本;禁止賬外處理。

4 鐵路建設企業物資精細化管理的現存問題及應對措施

鐵路建設企業固有的物資管理模式已運行多年，工作人員在各自的崗位上已熟練操作，對推行新的管理模式從內心存在抵觸情緒。同時工作人員素質參差不齊，整體綜合素質不高，對電子商務、成本控制流程、信息平臺、條碼管理子系統、物資過磅影像子系統等新型應用工具的陌生都為企業物資精細化管理的推行帶來了阻力。針對這些，首先公司領導層要堅定企業推行精細化管理的決心，從自身做起，打破舊思想，樹立新觀念。其次，制定相應的規章制度使精細化觀念深入到每個員工的心中，通過組織大規模學習、專題講座培訓，使員工了解實施精細化管理的重要性和實施要素，同時掌握現代化應用工具的操作，進而快速適應崗位要求，滿足精細化管理需求。再次，建立員工獎罰激勵制度，提高員工改革參與的積極性，增強員工推行精細化管理的崗位自豪感，變“阻力”為“助力”。

老子說:“天下難事，必做于易;天下大事，必做于細”，鐵路建設企業在日益激烈的競爭形勢下，物資管理必須通過精細化改革，“精”在事前，“細”在過程中，提高每個環節中的“質量”，企業才能真正實現“降低工程成本，提高經濟效益”的目的，從容面對各種挑戰和機遇，立于不敗之地。