路局勞資信息系統在集體企業中的應用與思考

王 華 上海鐵路局合肥工務段

路局勞資信息系統在集體企業中的應用與思考

王 華 上海鐵路局合肥工務段

隨著鐵路集體企業管理的逐步規范，勞資信息系統在集體企業中的應用勢在必行。通過對集體企業勞資系統應用中存在的主要問題進行分析，提出相應的對策和建議。

勞資信息系統；集體企業；應用；思考

鐵路集體企業是在特定歷史條件下，以安置返城知識青年和鐵路職工子女就業為主要目的形成和發展起來的。鐵路集體企業受規模、資金和人力資源限制，勞資管理工作仍以傳統經驗式、手工式為主，管理效率較低。為提高鐵路集體企業勞資管理信息化水平，2012年，上海局下屬各集體企業全面啟用鐵路勞資信息系統。

1 勞資信息系統簡介

勞資信息系統是以鐵路局局域網為平臺、數據庫技術為核心、人力資源管理軟件為手段的應用系統。勞資信息系統能夠反映單位機構編制、人員基本情況、文化程度、工資分配、技能等級、特殊工種等方面的功能。

2 勞資信息系統在集體企業人力資源管理中發揮的作用

自鐵路勞資信息系統在集體企業中推廣應用以來,通過兩年多的實踐應用,已發揮了在人力資源管理中的效率和優勢。

2.1 提高了集體企業人力資源管理的準確性自勞資信息系統在集體企業中推廣應用以來，嚴格按照路局規范信息采集程序，對本單位的職工根據人員花名冊，對人員基本信息進行了細致、全面的收集、整理、錄入工作，確保了本單位人力資源管理的準確性。

2.2 提高了集體企業人力資源管理效率勞資信息系統有從業人員的基本情況、身份證號碼、家庭成員、文化程度、技能等級等方面的管理功能，可以說是職工的一本電子檔案，可以實時查閱人員信息，也可以進行分類統計,解決了人工調閱人事檔案的不便，提高了管理效率。

3 當前集體企業運用鐵路勞資信息系統存在的難點和問題

鐵路勞資信息系統在集體企業中投入使用以來,提高了集體企業人力資源管理的水平,但在實際應用過程中還存在一些難點和問題。

3.1 思想認識待提高

部分集體企業勞資管理人員認為隨著集體職工陸續退休，在崗職工人數較少，集體企業管理標準沒必要和運輸主業一樣高，沒必要建立職工勞資信息系統。只要能將原本的報表做好，統計上不出現錯漏現象，能夠簡單提供人員的基本信息就足夠了。

3.2 前期準備工作量大

由于集體企業的勞資管理一直以來都停留在傳統的手工統計方式，管理基礎相對薄弱，很多原始信息不齊全，對職工家庭信息的詳細情況缺乏基礎臺賬，鐵路勞資信息系統子集信息模板中需要錄入的內容，還需要查閱人事檔案，前期數據收集與錄入工作量大。

3.3 人員專業素質不高

部分集體企業勞資管理人員身兼數職，業務素質不高。計算機應用能力低，對運用鐵路勞資管理系統存在畏難和抵觸情緒。

4 做好鐵路勞資信息系統在集體企業中應用的對策思考

為統一調配勞力資源，實現資源共享，從而提高集體企業人力資源管理水平，應從以下四個方面做好集體企業勞資信息系統的管理工作：

4.1 統一思想，提高認識

提高對集體企業勞資信息系統應用必要性的認識。目前大部分集體企業均有向主管運輸站段提供勞務輸出業務，依托勞資管理信息系統平臺，定期分析人力資源的分布和構成，動態掌握主輔間人員流動狀況，同時勞資信息數據庫每季與勞資報表同步進行維護，可以確保勞資信息系統數據的及時更新，維護信息的準確性，為上級決策提供依據。

4.2 夯實基礎，完善制度

對各集體企業而言鐵路勞資管理信息系統是一項新工作，系統基礎資料和數據的收集、整理、錄入等前期工作量大，集體企業勞資管理人員應根據系統和文件要求，建立健全職工電子檔案信息，并保證準確性。在此基礎上，進一步規范管理制度，明確工作流程。

4.3 創造條件，加強培訓

一是加強硬件設施投入。為勞資管理人員開通局域網絡，配備計算機、打印機、掃描儀等硬件設施，創造基本工作條件。

二是配強勞資管理人員。選配勞資人員時，要堅持選拔標準，注重選調政治素質好、責任心強，具有一定計算機操作和運行維護能力的人員。

三是加強對現有管理人員的培訓。重點開展人力資源管理、勞動工資管理等專業知識的培訓，提升專業管理能力。

4.4 充分運用、提高效率

加強勞資信息系統的運用與定期維護工作，定期對信息系統數據進行梳理分析，最大限度的利用現代計算機及網絡通訊技術對集體企業的勞資信息進行動態管理，及時向上級管理部門提供專業數據，提高集體企業的勞資管理與決策水平。

5 結束語

管理規范和管理效率提高是企業發展的關鍵，勞資管理是企業管理的重要組成部分，鐵路集體企業通過加大勞資管理硬件投入、提高管理人員專業管理能力、完善工作流程等，一定會發揮好勞資信息管理系統在完善企業人力資源配置、加強薪酬管理、提高從業人員素質方面的優勢，不斷提升企業管理水平。

責任編輯：許耀元

來稿日期：2015-12-01