牛 儒 雅
(山西建筑工程(集團)總公司,山西 太原 030002)
論建筑工程造價信息化管理措施
牛 儒 雅
(山西建筑工程(集團)總公司,山西 太原 030002)
從運用方式與技術模式兩個角度分析了建筑工程造價信息化管理的重要性,通過研究建筑工程造價信息化管理的運用現狀,提出了增強系統動態性、交叉使用各系統、將運行模式融合到系統中等信息化管理策略。
建筑工程,造價,信息化,管理
近年來,隨著社會的進步與發展,科學技術取得了較大的飛躍,并給各個行業提供了發展的便利和幫助,建筑行業也不例外[1]。信息時代信息化管理方法讓建筑工程的造價更加快捷、高效,也更加精確,其產生的好處遠遠多于壞處,因此,我們應該加大對信息化的工程造價管理方法研究的投入,使它能夠更好的作用于建筑工程[2]。本文筆者的分析主要涵蓋了工程造價的概念、信息化管理的重要性、我國建筑行業工程管理信息化的現實情況,并且針對這些情況提出的解決方案。
1.1 運用方式
對于整個建筑工程管理來說,工程造價意義非凡。建筑行業的工程造價本身是指建筑工程整個項目所需要的全部費用,涵蓋了“投資、設計、修正、施工、竣工”等所有環節的開支費用。工程造價主要是根據設計師繪制的施工圖紙、定額數目以及清單規范等實現的[3]。一項完整的建筑工程需要耗費大量的成本,包括人員、金錢以及物質等等,這其中就有各種成本需要管理控制,工程造價就是主要管理這些成本。工程造價通過管理建筑施工中的各項成本,形成建筑施工的所有消耗與支出,形成工程的預算、造價清單等等,運用科學的信息化手段管理工程施工的投入,一方面確保了管理的質量與水平,另外一方面也提高了造價管理的綜合性能。
1.2 技術模式
工程造價是通過專業的信息化造價管理系統實現的,也就是在計算機軟件處理的前提下,實現對建筑施工中的每一個環節的如實把控[4]。系統化的操作方式,一方面能夠實現對人的科學管理,另外一方面能夠加強財務管理中的技術性,能夠在充分確保建筑施工的實際情況下,通過信息技術加強對工程的投標管理、竣工結算等環節的管理,然后建立科學的數據庫,將其中的商務標和技術標分開進行管理,并通過信息化技術建立專門的系統進行操作,實現管理渠道的制度化和規范化,從而為建筑工程的財務管理提供更加專業、科學的管理平臺。
2.1 運用度不高
技術的不達標以及人員的缺乏限制了建筑工程造價的信息化管理的進行。其中主要表現為網站的設計美化不足,系統的運用較為單一,除了一些簡單的建筑法律政策規定的價格內容之外,其他信息公布的較少,這也導致了工程造價相關的信息共享不暢,系統的設計存在明顯缺陷[5]。就拿信息開發、信息分類以及資源共享等方面來說,系統的問題就凸顯出來,并且十分明顯,系統操作起來不符合要求,也不連貫,數據搜集較少,雜亂且不完整,最終導致造價管理滿足不了實際的市場需求,并且與預期偏離較遠。
2.2 認識不充分
根據調查可以發現,我國大部分建筑施工單位將建筑成本看的很重,相反并不重視相關階段的造價管理。因此,在具體實施造價管理的過程中,管理者認識錯誤,導致其將運營管理與建設管理剝離開,最終基本很難形成科學有效的智能管理體系。一些管理人員,一開始就沒有樹立正確的認識,喜歡主觀猜測相關結果,僅僅單純地看中施工的進度以及質量等兩個方面的內容,忽視工程之前的設計以及全面分析,從而導致最后施工結束后問題重重,嚴重影響整個建筑項目的質量。另外,進行的信息化管理只是簡單的覆蓋一些環節或者過程中,沒有確保整個項目的完整性,導致信息傳遞的片面性,對整個工程項目的信息約束力也大大減弱,管理者也隨之喪失了對這個項目的監管[6]。
3.1 增強系統動態性
完成造價管理的優化是整個建筑施工運用信息化管理的關鍵,因此,建筑工程造價管理過程中,必須對整個造價管理的優化工作引起重視。使用造價管理系統時,應該重視動態化造價的情況,從而確保能夠及時準確的匯集大量的信息。另外,對工程造價進行動態管理時,應該借助建立輔助系統的作用[7]。因為工程造價動態化系統相關的信息發布、信息處理等等系統會對工程造價管理水平的高低造成直接的影響,因此,必須在這個過程中進行健全這些有關的系統。總而言之,增強工程造價管理系統的動態性一方面能夠極大地提高造價管理效率,從而加快管理的進程;另一方面,能夠通過剖析原始數據以及未來發展方向等手段來推進整個工程造價管理的展開。
3.2 交叉使用各系統
盡管對于建筑工程來說,專業的造價信息系統發揮著主要的作用,但是也不能忽視這些系統的輔助系統,比如計算機的輔助設計及輔助施工,還有企業信息化管理系統等等,這些輔助系統在合適的情況下與工程造價信息系統融會貫通,共同發揮作用,最終自動展開建筑施工的管理。同時,這種管理并不是一時的,而是貫穿于整個信息化管理過程中。建筑相關產品從最初的想法到后面的具體設計,再到竣工等環節都能實現全自動化的管理。另外,可以很明顯地發現,對于我國工程造價行業來說,計算機網絡信息技術構建的科學的信息化平臺至關重要,取代了傳統工作習慣,帶來了極大的方便與幫助。另外,工程造價信息化管理的最終實現,必須全面分析和挖掘數據,并且依靠這些相關的信息展開對整個建筑施工過程的監管。
3.3 運行模式涉及到系統中
建筑工程中設計相關的業務流程時,必須重視系統運行模式以及監管系統的動態性,從而融合所有的內容,加強對財務的監管,綜合運用各種制度和技術,最大范圍進行項目的監管。比如,為了確保建筑施工相關的資金使用透明,所有的資金使用都是公開的狀態,必須完善系統化管理模式,通過“網絡申請、網絡審批、網絡監督”等一系列業務流程來建立一套完整有效的資金管理體系。通過這個科學的體系,能夠監管到每一筆具體的資金的使用與去向,并且能夠借助里面的相關系統管理每一筆資金,還能設置強大的預警系統,如果流通環節中資金發生問題,系統就會及時給予警告和提醒,管理者就能夠借助這些警報來及時調整。這樣一來,就很好的解決了資金安全問題,并且能夠自動掃描每一筆資金的流通,全方面的跟蹤與監控,將風險降到最低。
對于建筑行業的工程造價來說,計算機信息技術的使用至關重要,一方面能夠確保工程造價管理模式的完善,另一方面還能夠通過實行信息化的管理方式來攻破造價管理技術的障礙,從而確保建筑施工公司創造更多的經濟利潤,并帶來較高的社會經濟效益。
[1] 住房和城鄉建設部標準定額司.關于印發工程造價行業發展“十二五”規劃的通知(建標造函[2011]96號)[Z].
[2] 住房和城鄉建設部標準定額司.關于做好建設工程造價信息化管理工作的若干意見(建標造函[2011]46號)[Z].
[3] 汪 洋,崔志剛.工程造價信息管理研究[J].吉林建筑工程學院學報,2007,24(4):52-54.
[4] 謝 萍.高速公路建設中工程臺帳編碼組成及其應用[J].企業技術開發,2011,30(17):4-7.
[5] 朱小容,劉 燕,胡海鵬.公路工程造價管理信息系統發展研究[J].重慶交通學院學報(社科版),2006,6(2):131-134.
[6] 武興治,付建華.關于現階段工程造價管理信息化建設的思考[J].建筑監督檢測與造價,2010,3(10):23-26.
[7] 劉志勇.關于我國工程造價管理信息化完善與應用的分析[J].科技風,2010(5):47.
Discussion on cost information-based management measures of building engineering
Niu Ruya
(ShanxiConstructionEngineering(Group)Corporation,Taiyuan030002,China)
The paper analyzes the importance of building engineering cost information-based management from two aspects of application methods and technical mode. Through studying the application status of building engineering information-based management, it puts forward information-based management strategies, such as enhancing systematical dynamic, cross-using systems, and integrating operation mode with the system and so on.
building engineering, cost, information, management
1009-6825(2015)28-0252-02
2015-07-21
牛儒雅(1979- ),女,工程師
TU723.3
A