淺議如何提高檢驗報告的質量

王學斌

中國石化集團江蘇石油勘探局特種設備檢驗檢測所(江蘇揚州225009)

淺議如何提高檢驗報告的質量

王學斌

中國石化集團江蘇石油勘探局特種設備檢驗檢測所(江蘇揚州225009)

檢驗報告的精確性、公正性、可控性直接體現檢驗機構的檢驗檢測水平的高低，關系到檢驗機構生存和發展。闡述了如何提高檢驗報告的質量，指出，提高特種設備檢驗報告的質量，不僅要加強“人、機、料、法、環、測”等方面的管理，還要建立完善的質量管理體系，保障檢驗報告的合法性;執行技術標準法規，注重記錄格式的全面性;加強檢驗現場監督，確保數據采集的精確性;編制報告填寫規范，提高報告質量的可控性;核查最終檢驗報告，保證機構“產品”的公正性;實施報告考評制度，形成質量提升的長效性。

檢驗報告;質量;技術標準

作為特種設備檢驗機構對外出具的最終“產品”，檢驗報告的精確性、公正性、可控性直接體現檢驗機構的檢驗檢測水平的高低，關系到檢驗機構生存和發展，因此，必須高度重視檢驗報告質量的提高。要做到報告合法、記錄全面、數據精確、質量可控、產品公正、考評持久。

1 完善質量管理體系,保障檢驗報告的合法性

質量管理體系是指檢驗機構在質量工作方面指揮和控制組織的管理體系，它是建立質量方針和質量目標，并為實現這些目標的一組相互關聯或相互作用的過程的集合［1-2］，是科學公正地完成檢驗檢測任務的保證。特種設備檢驗機構應建立健全完善的質量管理體系，嚴格執行內部審核和管理評審制度，確保質量管理體系持續改進。在此基礎上，特種設備檢驗機構還應做好檢驗檢測機構核準、實驗室資質認定等方面工作，滿足國家相關部門和機構的要求，獲得有關部門授權，保證自身的合法地位，只有這樣才能出具合法的檢驗報告，才能保障機構的權威性。

2 執行技術標準法規,注重記錄格式的全面性

原始記錄是對整個檢驗過程和檢驗結果信息的真實記錄，是編制檢驗檢測報告的基礎，更是檢驗機構檢驗檢測水平的體現［3］。因此，檢驗檢測機構應加強檢驗檢測原始記錄的管理，針對不同類別的特種設備檢驗檢測工作設計不同的原始記錄格式，做到一類檢驗檢測工作一種格式，如壓力容器定期檢驗原始記錄、在用工業管道全面檢驗原始記錄等，這些記錄表式都是在參照檢驗報告格式的基礎上進行了擴展設計，全面覆蓋了檢驗報告的所有內容，確保檢驗檢測人員在出具檢驗報告時能在原始記錄中找到相應的數據內容。

3 加強檢驗現場監督,確保數據采集的精確性

現場實施檢驗檢測工作的人員必須具備較高的技術水平、豐富的專業知識、良好的敬業精神和工作態度，靈活的異常現象分析解決能力，并保證現場有兩名以上人員相互幫助、相互監督。在開展檢驗檢測工作前首先確認本次開展的是哪一類檢驗檢測工作，并準備足夠數量的原始記錄表式以便現場使用。在進行現場檢驗檢測過程中，檢驗檢測和記錄人員必須嚴格按照原始記錄格式，逐條逐項取齊取準各項檢驗檢測數據，按照標準規定的數據修約要求，保留足夠的小數位數并精確工整地記錄在相應的欄目內，決不允許檢驗檢測人員為圖省事，犯任意簡化內容、描述情況不清或漏記檢驗數據等錯誤。現場原始記錄應經同在現場的其他檢驗檢測人員復核確認，必要時還應由質量監督員進行現場復查。填寫完成的檢驗檢測原始記錄必須妥善保管，在檢驗報告出具完成后和檢驗報告一起存檔保存。

4 編制報告填寫規范,提高報告質量的可控性

檢驗機構應根據行業標準和技術規范的要求，建立統一的特種設備檢驗報告格式，編制報告填寫規范。報告編制人員在編制報告過程中應嚴格按照檢驗報告填寫規范的規定，結合設備技術檔案和現場檢驗原始記錄中的內容進行錄入，確保內容完整、數據準確。同時，要嚴把檢驗報告的編制、審核、審批(簽發)等環節質量關，報告的審核、審批(簽發)必須由具備相應資格的精通檢驗檢測業務、具有高度責任心和事業心的人員按各自的職責進行，堅持檢驗報告三級審核制度不動搖，鼓勵各環節人員相互查找或越級查找報告中存在的不足，進一步把控檢驗報告質量。另外，還要加強檢驗報告等技術文件的檔案管理，對報告副本、原始記錄和檢驗意見書、通知書等檢驗資料要統一歸檔，做到分類整理、檔案完整、規范整潔，查檔方便［4］。

5 核查最終檢驗報告,保證機構“產品”的公正性

特種設備檢驗機構必須保證最終“產品”的公正性，在檢驗報告發出前，還應對完成的檢驗報告進行最終核查。進行報告核查時應注意，合格的檢驗檢測報告必須做到檢驗依據正確、報告出具及時、數據內容準確、審批手續齊全、計量單位合法、數據修約合標、結論用語明確［5］、資質蓋章到位，當需要對檢測結果做出說明時，應給出必要的附加信息。

6 實施報告考評制度,形成質量提升的長效性

建立檢驗報告質量考評制度，是不斷提升檢驗報告質量的重要手段。特種設備檢驗機構應在堅持檢驗報告三級審核制度的基礎上，建立檢驗報告的季度、年度考評制度，制訂報告考核評分細則，定期按一定比例或數量抽取不同檢驗檢測人員的檢驗檢測報告進行量化考評。實行綜合得分尾數追責制，對綜合得分較低的檢驗檢測人員，要幫助其認真分析原因，提出改進措施，并督促整改，對不具備該崗位能力的人員堅決予以調整。按月或季度召開檢驗報告質量分析會，由檢驗檢測報告審核審批人員通報前一階段報告審核審批中發現主要問題，檢驗檢測責任師通報上一季度檢驗檢測報告質量考評情況，組織相關人員相互交流，總結經驗教訓，以免再犯類似錯誤，形成報告質量穩步提升的長效機制。

7 結束語

特種設備檢驗報告的質量，是檢驗機構公正性的直接表現，代表著檢驗機構的權威形象，也是檢驗機構的生命所在。因此，檢驗機構必須高度重視檢驗報告質量的提高，加大對檢驗檢測工作全過程的質量監管，杜絕一切可能影響檢驗報告質量的違規行為，建立完善的檢驗質量監管機制，嚴格執行檢驗報告三級審核制度，確保檢驗報告結論與被檢設備的安全狀況相一致。加強檢驗檢測人員廉潔自律教育，避免出現喪失公正性的檢驗檢測行為，確保檢驗機構各項工作得到持續、健康、又快又好地向前推進。

［1］劉書慶，謝逢潔.質量管理體系建立與實施維護［J］.工業工程，2003，6(2):1-6.

［2］肖建華，李仁良.2000版質量管理體系國家標準理解與實施［M］.北京:中國標準出版社，2001.

［3］段蘭萍.淺析如何提高質檢機構檢測水平［J］.糧食問題研究，2009(4):39-40.

［4］張文華.特種設備檢驗報告的質量不容忽視［J］.企業標準化，2008(6):4.

［5］李文香，董天宇.如何提高實驗室檢測數據的準確性［J］.內蒙古石油化工，2012(13):46-66.

The accuracy，the fairness and controllability of inspection reports directly reflect the inspection level of inspection agencies，and are related to the survival and the development of inspection agencies.It is pointed out that，for improving the quality of inspection reports of special equipment，it is necessary to strengthen the management of“people，equipment，products，product and method standards，environment and inspection”，to establish perfect quality management system to ensure the legality of inspection reports，to implement technical standards to ensure the comprehensiveness of inspection reports，to strengthen the supervision of site inspection to ensure the accuracy of the collected data，to standardize report format to ensure the quality controllability of inspection reports，to verify the final inspection reports to ensure the fairness of inspection reports，to implement report evaluation system to form long-term mechanism of inspection report quality improvement.

inspection report;quality;technical standard

張簫鈴

2015-03-13

王學斌(1965-)，男，高級工程師、檢驗師，現從事特種設備檢驗檢測及質量管理、油田特種設備腐蝕研究等工作。