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巧用WPS表格“秒”建目錄群

2015-04-03 01:20:56穆念秋
電腦愛好者 2015年6期
關鍵詞:內容

穆念秋

1. 導入職工名單

首先,從職工花名表中導出職工名單到一個空白的WPS表格的A列中(只需導出“姓名”一列即可)(圖1)。

2. 填充柄生成指令

在表格的B1單元格中輸入半角字符串“="MD "&A1”(不含外層引號,注意MD后有一個半角空格)。接下來,雙擊B1單元格右下角的黑色方塊填充柄,B列馬上會自動填充為帶有“MD ”前綴的一列(圖2)。

3. 導出第二列內容

全選表格中的B列內容,執行復制操作。接下來新建一個TXT純文本文件“文件夾生成器.TXT”,雙擊打開新建的TXT文件,執行Ctrl+V粘貼操作,將前面復制的第二列內容全部“克隆”過來。保存該文件(圖3)。

從“文件夾選項”窗口中選擇開啟文件擴展名顯示功能,然后切換到保存“文件夾生成器.TXT”的資源管理器窗口,點擊該文件,點擊“重命名”按鈕,將TXT文件擴展名更名為BAT(圖4)。

4. 一鍵生成文件夾

以上工作完成后,只需將“文件夾生成器.TXT”文件拷貝到需要創建文件夾的位置,然后雙擊執行該文件,即可在數秒鐘之間生成所有的職工文件夾(圖5)。

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