龔明
(江西財經大學,江西 南昌 330013)
我國中小企業(yè)會計制度設計
龔明
(江西財經大學,江西 南昌 330013)
在現在的發(fā)展階段上來看,在很多方面上阻礙了我國中小企業(yè)的快速健康發(fā)展,文章將從實際出發(fā),以社會現狀作為依據,為我國中小企業(yè)會計制度設計提出以下意見和對策,期待能夠更好地幫助我國中小企業(yè)的健康發(fā)展。
中小企業(yè);會計制度設計;現狀;對策
不論是在發(fā)達國家還是發(fā)展中國家,中小企業(yè)一直是國家經濟中的中流砥柱。而在中小企業(yè)中會計制度設計又是其在管理層面上的非常重要的一環(huán),如果會計制度的設計做的不完善,將會阻礙中小企業(yè)的健康發(fā)展,下面本文將從我國中小企業(yè)會計制度設計的必要性、范圍、原則以及內容四個方面來闡述本文的觀點。
據有關部門統(tǒng)計顯示,目前我們國家的中小企業(yè)數量已經達到了4300萬,占中國全部企業(yè)數量的99.3%。在微觀經濟學領域中,其認為最有效的市場是完全競爭市場,而完全競爭市場中的市場主體是大量的小規(guī)模的中小企業(yè)。因此我們可以了解到中小企業(yè)的存在和發(fā)展不僅促進了國家的經濟增長,也提高了市場競爭的效率,但是從我國中小企業(yè)會計制度建設來看,加強中小企業(yè)的會計制度建設具有非常重大的意義,目前我國中小企業(yè)的會計核算,會計監(jiān)督的基本職能都不健全,財務管理異常混亂,其十分嚴重影響了會計發(fā)揮其應有的管理職能。另外中小企業(yè)中的民營企業(yè)對其高層管理人員的控制更是十分松散,這也是造成大多數中小企業(yè)財務管理混亂的主要原因。在我國有很多中小企業(yè)都是民營性質的企業(yè),而受到傳統(tǒng)思想的影響,許多民營企業(yè)的高層管理者都將自己看成了企業(yè)會計內部控制的管理者和監(jiān)督者,將民營企業(yè)內部員工列為企業(yè)內部控制監(jiān)督的對象,高層管理人員對內部控制制度的不遵守,造成了民營企業(yè)風氣日益腐化也就是因為民營企業(yè)高層管理人員不遵守企業(yè)內部會計控制制度導致企業(yè)其他人員爭相效仿,企業(yè)內部控制制度則注定以無效收場,由此可以看出我國中小企業(yè)會計制度設計十分重要,必須建立健全高效且嚴密的企業(yè)內部會計制度,加快落實企業(yè)財務管理制度,從而使中下企業(yè)會計信息更加真實完整,也能夠保全中小企業(yè)的資產,促進我國中小企業(yè)更好更快發(fā)展。
會計作為一個管理系統(tǒng),本文認為會計制度設計的范圍應當包括以下三個部分,第一個部分是會計組織結構的設計,在其中包括了會計組織結構應當怎樣設置、會計崗位設計以及各個崗位財務會計人員的職責分工的設計。第二個部分是企業(yè)內部控制系統(tǒng)的設計,中小企業(yè)的財務部門在企業(yè)進行生產經營的過程中所聯系到的各個企業(yè)有關部門中是一個信息中心和樞紐,中小企業(yè)的各項生產經營活動都會通過會計工作中的制作憑證,編制賬簿以及登記報表的過程中反映出來,自熱財務部門就成為了一個信息中心以及信息樞紐,中小企業(yè)財務部門提供的會計信息是中小企業(yè)對未來做出預測、對企業(yè)生產經營進行過程控制以及對生產經營進行分析的重要事實依據,所以設計一個良好的企業(yè)內部控制系統(tǒng)能有效的對企業(yè)進行過程控制,更加有利于中小企業(yè)的健康發(fā)展。第三個部分是會計信息系統(tǒng)的設計。它包括企業(yè)會計信息的處理及核算方法的設計、會計信息的收集、分類、加工、傳遞的過程設計、財務報告指標的設計等等。
由于會計是管理中的一種體現,所以設計會計制度和設計管理制度是相類似的,都必須依據國家所指定的法律以及統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,以及根據企業(yè)的經濟環(huán)境和管理的需要和內部控制的理論和方法的需要來進行設計。在我國企業(yè)會計制度設計必須根據《會計法》以及《企業(yè)會計制度》,而企業(yè)的生產經營的特點和管理上的需求則是企業(yè)會計制度設計的前提和基礎,會計制度設計是為了企業(yè)價值的最大化和企業(yè)的理財目標而體現出來的。所以中小企業(yè)會計制度設計中最重要的就是適應企業(yè)自身的特點和財務管理的要求,由于會計制度設計既要遵循國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,又要充分考慮中小企業(yè)自身的特點和管理需求,所以在某種層面上來講考慮自身需求和特點使中小企業(yè)會計制度設計的可操作性大大增強。國家負于中小企業(yè)的自主經營和理財權,中小企業(yè)在設計會計制度時應當充分的加以放大,大多數可以通過中小企業(yè)自己選擇的財務事項,中小企業(yè)都應當根據企業(yè)實際情況、自身的經營特點以及管理需要進行具體的規(guī)定。
(1)中小企業(yè)會計工作的基本制度。其中包括設置合理的企業(yè)會計機構、設計會計機構的會計人員配備數量、設計會計工作的交接手續(xù)以及會計檔案保管方面規(guī)定的設計等。
(2)中小企業(yè)財務管理的基本制度。其中包括設計合理的企業(yè)財務以及會計崗位責任以及相關的崗位任務分工、設計中小企業(yè)資金使用以及報銷方面的規(guī)定、設計企業(yè)財務管理基本形式以及財務指標以及設計協調中小企業(yè)與外部財務關系的有關規(guī)定等。
(3)中小企業(yè)會計核算流程。其中包括企業(yè)會計信息確認、收集流程的設計,編制中小企業(yè)賬簿和報表的方法設計、運用財務報表進行預測、分析方面具體要求的規(guī)則設計。這些設計里面又具體包含了會計憑證的樣式、種類以及規(guī)格的設計、會計賬簿和報表的格式設計、會計核算形式和方法的設計等。
(4)應當按照中小企業(yè)管理和發(fā)展的水平,設置與之相適應的會計電算化制度。由于大部分中小企業(yè)的會計和財務人員數量都非常少,為了更好地、更高效率的達到會計內部控制的目標,在財務部門會計的崗位設置以及職責分配的過程中,可以設置以下三個崗位:①會計主管部門主管人員兼任總賬會計。職責是在經理的直接管轄下,負責本企業(yè)的會計核算以及其他有關的會計管理的具體工作,并且財務會計工作的內容管理層人員無權過問,沒有附屬關系,并且其職責應當包括編制會計憑證,審核會計憑證,登記總分類賬,編制企業(yè)財務報表以及成本控制等方面的工作。②出納。其職責主要是負責有關于中小企業(yè)貨幣資金進出收付方面的具體企業(yè)的業(yè)務、開銷之類的管理登記工作,比如記錄銀行存款日記賬、庫存現金日記賬、處理日常企業(yè)開銷、登記企業(yè)收入和支出、差旅費的給與和報銷以及申報和繳納稅金等業(yè)務。③明細分類賬會計兼任稽核。其職責主要是指負責企業(yè)的各種明細分類賬的登記工作以及匯總工作、企業(yè)各種賬目的定期核查工作以及企業(yè)資產清點和財產清產的籌備和實施工作,其還負責對企業(yè)內部會計工作的監(jiān)督,以防止出現徇私舞弊的現象,并且企業(yè)內部稽核應當有獨立的地位,單位負責人不得對其進行控制和打壓。
On Accounting System Design forNationalSmall and MediumEnterprises
GONG Ming
(Jiangxi University of Finance and Economics,Nanchang,Jiangxi 330013,China).
In view of present developmentstage,many aspects are hindering the rapid and sound development of China's small and mediumenterprises,this paper startedfrom the very fact actually and on the base ofthe social status,put forward several opinions andcountermeasuresforthe design of accounting system fornational small and mediumenterprises, hoping to boost the healthy development of small and mediumenterprises in our country.
small and medium enterprises;accounting system design;status quo.countermeasures
F275.2
A
2095-980X(2015)02-0101-01
2015-01-15
龔明(1995—),男,江西樟樹人,主要研究方向:會計學。