淺談信息時代地質資料檔案管理服務模式的創新

■曹曉莉 頓美霞

（武警黃金第七支隊 山東煙臺 264004）

淺談信息時代地質資料檔案管理服務模式的創新

■曹曉莉 頓美霞

（武警黃金第七支隊 山東煙臺 264004）

知識經濟與信息管理飛速發展是新時代的特征，在這個趨勢下地質資料管理方式與內涵也隨之發生了變化。本文從地質資料管理的特點以及創新服務模式的必然和實際進行的具體措施等方面詳細敘述地質資料管理模式，使其在地質科研以及經濟建設中發揮更大的作用。

地質資料檔案管理信息服務模式

進入21世紀信息技術快速發展，具有電子、信息、網絡以及數字化的嶄新時代已經到來，地質資料檔案管理服務領域正面臨著巨大的機遇和挑戰。推進地質資料管理方式與內容存儲的信息化建設，可以快捷、及時、準確的為社會各個行業提供地質方面所需的資料檔案，使其為社會經濟建設發揮出應有的作用。

1 信息時期地質資料檔案管理的特點

（1）在信息技術飛速提升的基礎上，地質資料檔案的文字載體方式由原來的紙質存儲轉變為電子文檔，其檢索、查閱、復制、整理等都非常便捷和高效。電子檔案的出現是依賴計算機等數字設備的普及，在計算機的支持下，電子文件形成、傳輸、接收、存儲都異常迅速。與傳統的紙質資料相比，不但能夠簡化管理流程、拓寬服務范圍，還可以顯著提升管理和服務效率；同時電子檔案存儲將進一步改善檔案管理的工作環境，明顯節約地質資料檔案存儲所需要的實地空間。（2）隨著信息化的發展，地質資料檔案管理這一領域也在不斷向信息化方向靠攏。但是不同地方的地質資料檔案管理部門，其工作環境不同，資源設備的配置也存在區別，地質資料檔案網絡的建設參差不齊。在信息化大時代的發展背景下，不少地質單位都提高了對地質資料檔案網絡建設的重視程度，并且從自身實際出發，結合各自的特點與現存條件來進行有效局域網與互聯網的建設。（3）地質資料檔案管理服務的模式多樣化。多樣化具體表現在管理方式的轉變，地質資料檔案管理從實體管理逐漸轉變為信息化管理，轉變后的管理方式高度智能化，并擁有更快捷全面的服務模式。

2 創新地質資料檔案管理服務模式的必然性

隨著社會經濟的發展，各行業對地質資料檔案信息的管理與服務要求不斷提高。實現科學化、現代化的管理服務模式，是新時代地質資料檔案工作面臨的重要問題。為了給地勘行業乃至社會經濟建設提供更好的服務，改革與創新是地質資料檔案管理發展的方向。只有不斷完善和創新才能夠更好的提高工作效率，更加符合時代的需求。

3 創新服務模式的具體措施

3.1 提高地質資料檔案工作人員專業技能和素質

地質資料檔案管理工作人員的素質提高是地質資料檔案管理技術提升的前提與基礎，是地質資料檔案管理發展的關鍵所在。在這個信息化迅速發展的時代，地質資料檔案工作人員要在思想上緊跟時代的步伐，不斷提高與創新服務理念，不斷學習與開拓眼界，同時也要對行業內存在的現狀以及發展動向充分了解，把出現的地質資料管理新理論以及新技術充分運用到實際工作中，進而提升工作效率以及完善工作內容。要有意識的培養復合型人才，特別是地質資料檔案管理數字化操作方面的，對理論知識、檔案知識以及數字化技術、信息存儲技術等都充分了解與掌握，并在日積月累的工作中不斷積累經驗與提升專業技能。

3.2 加強地質資料檔案資源建設

作為服務部門更要把地質資料檔案信息作為重點項目，重視對地質檔案資源的建設以及對信息進行開發并舉的原則，一改傳統單一渠道接收與收集，利用多渠道的方式進行更有效的資源獲取，除此之外，對照片、多媒體、實物檔案的接收和管理要提高層次，增加地質資料檔案的信息存儲量，同時不斷優化存放結構。

3.3 創新工作方式

信息化時代更是網絡化時代，當今社會網絡已經成為人們生活中必不可缺少的一部分，成為人們信息獲取、交換最方便、最快速的途徑。這就要求地質資料檔案管理的信息服務內容與方式進行轉變，從傳統的紙質資料逐漸轉變為以數字化信息資源為主的地質資料，更好的提高工作效率，適應社會的新發展。

3.3.1 加速紙質地質資料檔案數字化建設的步伐

利用數字化設備和計算機技術，把紙質資料轉變為數字化存儲資料，以掃描刻錄的方式將其全部存儲到光盤或者其他存儲器中，是新形勢下的發展要求。當然在存儲中要對那些十分重要或具有珍貴價值、容易損傷以及利用頻率比較高的地質資料檔案進行數字化優先處理。當今地質資料檔案館內紙質信息轉變為數字化的過程是全面建設信息化地質資料檔案館的重點工作。

3.3.2 構建網絡體系，建立地質資料檔案服務網站

計算機技術的不斷拓展和廣泛運用也為地質資料信息庫的資源建設，特別是電子文件的數據庫建設、搜索與檢索方面帶來新的變革，無論是方式、路徑、范圍以及效率都有了空前的飛躍。這就要求地質資料檔案管理技術人員必須熟練計算機網絡知識，將各種電子文檔科學分類為可以隨時搜索、提取、利用的方式，在地質資料檔案館的內部建立局域網，與互聯網以及外網相連，使地質資料檔案的信息資源真正實現數字化與網絡化。

建立服務網站是地質資料檔案管理服務中一個重要內容，現代信息化的地質資料檔案管理服務是以網站為基本載體，在此基礎上應加強以及完善信息庫的資源建設，特別是電子文件的數據庫建設。

以浙江省的地質資料檔案管理為例，不難發現其無論在基礎設施還是網絡硬件方面都加大了建設力度，增設更多的彩色掃描儀，A3、A4高速掃描儀等服務設備，優化利用網絡結構，將辦公用網以及涉密網分開設置。除此之外，對應用系統提高建設，在種種有利條件以及政府的大力支持下，浙江省的地質資料數據庫在2003年完成，并且快速開通了全省地質資料檔案信息查詢服務，同時構建了涉密網絡，讓其可以更好的為各行業服務。

3.4 拓展服務領域，適應社會發展

地質資料檔案管理的完善需要要求其提供的信息服務從原本的內部服務逐漸轉變為面向全社會全方位的服務，并且對各種行為進行嚴格規范，提高服務意識以及工作效率，及時、主動的為各方面比如，鐵路的改造工程，高速公路、地鐵工程以及工程勘探，礦產資源核查、地質環境保護以及地質災害防治等項目提供所需地質資料信息服務。工作人員在積極主動提供信息服務的同時還要參與到項目中，與施工單位進行詳細溝通，讓地質資料信息帶來更好的服務效果。

4 結論

在社會進入信息化時代的今天，地質資料檔案管理工作必須與時俱進，不斷創新。加強及完善地質資料檔案的信息資源數字化與網絡化，提高地質資料檔案管理技術人員素質，創新和完善服務流程與工作規范，使信息服務途徑更加多樣化，讓地質資料檔案信息服務領域變得更加廣泛，從而為社會經濟發展以及國家重點項目建設、民生項目建設、地質環境保護以及地質災害防治等等項目的調查與研究，提供更為便捷、優質、高效的服務。

G271[文獻碼]C

1000-405X（2015）-11-98-1