淺述圖書資料管理的優化與創新策略

湖北工業大學工程技術學院圖書館 張 敏

一、圖書資料管理的現狀

1.管理人員綜合素質不高。對于圖書資料管理而言，所有的工作都需要通過人工來進行，雖然現階段的管理人員數量有所減少，但在綜合素質方面，依然表現的不是很讓人滿意。第一，現階段的工作人員，雖然能夠在工作崗位上正常工作，但沒有辦法滿足讀者全部的需求，導致在實際的工作中，出現了一些工作漏洞，個人的綜合素質也有所下降。另一方面，部分年齡較高的管理人員，僅僅是能夠指導讀者去大概的區域中自行尋找，無法為讀者提供最需要的服務。第二，管理人員未能夠全面掌握圖書資料管理知識。在實際的工作中，部分書籍未能夠正確的歸類擺放，導致書籍的尋找和保存，都出現了較大的問題，有時甚至會造成不必要的問題出現。第三，管理人員的綜合素質不高，與讀者在溝通過程中，出現了很多的矛盾，一味的堅持個人意見，嚴重阻礙了圖書資料管理的優化與創新路程。

2.圖書資料管理不到位。完善的圖書資料管理模式能夠有效地發揮圖書資料的用途和價值。但是，當前圖書資料管理模式過于守舊，難以滿足學習、科研、實踐等多方面需求。圖書資料管理手段和設備落后，仍然采取封閉性管理模式，人工管理的方式長期存在，甚至尚未實現信息資源共享，嚴重影響到社會資源的優化配置。結合以往出現的問題和當下的工作標準，圖書資料管理不到位的突出問題有以下幾點：第一，管理設備更新速度較慢。目前，很多的圖書資料機構，所采用的管理設備仍然是一些老舊設備，并沒有及時更新。在查閱、分類等方面，由于設備反映遲鈍，嚴重影響了日常工作的進行。第二，圖書資源未得到優化配置。不同的圖書資料，在借閱的次數上存在差異，倘若一味的按照固有方式來分配資源，勢必導致圖書資源無法得到理想的優化配置，影響最終的優化工作。

3.圖書資料管理設備落后。圖書資料機構在日常的管理工作中，應借助一些比較先進的管理設備，按照權威的管理制度落實相關工作。傳統的圖書資料管理設備主要包括目錄柜、書架、閱覽室等，這些設備雖然長期對圖書資料管理工作起到了較大的積極作用，但是在信息網絡技術不斷發展的情況下，上述設備的作用不斷降低。例如，很多圖書資料機構的文獻載體形式比較單一，未達到多樣化的效果，在信息采集、整理、檢索等方面的工作，仍然表現出了較為傳統的狀態，導致傳統的設備設施已經沒有辦法較好的適應現代管理的需要。由此可見，圖書資料管理設備落后已經成為當下管理工作上的重點解決問題，今后需根據管理設備上的具體問題，制定一整套有效的解決方案，逐步根除問題，健全管理體系。

二、圖書資料管理的優化與創新

1.提高圖書管理人員的綜合素質。由于圖書資料管理工作，必須有人工參與，因此提高圖書管理人員的綜合素質，是圖書資料管理優化中的重要步驟。本文認為，今后可嘗試在以下幾個方面努力，從客觀上與主觀上全面提升管理人員的綜合素質：第一，提高招聘標準，告別之前的低標準招聘。所有錄取的圖書資料管理人員，都必須擁有一技之長，能夠獨立的應對一些問題，在日常管理工作中，可以獨自處理問題，保證工作效率與工作質量。第二，固有的圖書資料管理人員，應接受全面的培訓與指導，學習新的技能，并且積極的參加各種考試，促進管理水平的提升。第三，圖書資料管理人員應定期召開總結大會，找出現下工作中的問題，及時解決，促進良性循環。

2.實現資料的現代化管理。圖書資料管理的創新，在于告別傳統的管理模式，實現真正意義上的現代化管理。在今后的管理工作中，應從以下幾個方面出發，實現管理工作上的蛻變。首先，建設技術性服務系統，提高圖書資料管理服務效率，使用戶可以在網絡環境下便捷地獲取所需的知識和信息。構建統一的計算機網絡文獻檢索系統，以實現聯機檢索和資源共享。有條件的圖書資料管理部門還可以建立起特色數據庫，做好數據庫的及時維護和更新工作。其次，增強信息意識，轉變傳統的服務模式。將單一的服務模式管理轉變為知識管理，構建以知識為中心的服務理念，對圖書資料的整理、編排等環節進行不斷完善，重點要結合各學科的教學和科研動態。對文獻信息進行深層次開發、利用、加工和研究，為用戶提供高質量的信息服務。

3.加快網絡建設。圖書資料管理必須適應時代的發展潮流，加快網絡建設，穩固讀者的知識渴求。加快網絡建設，已經成為圖書資料管理的必然要求。第一，在日后的管理工作中，必須建立多個網絡管理系統，及時的更新圖書資源，了解到最新出版的書籍和最新的知識體系，提供給讀者最需要的東西。第二，在網絡建設過程中，還應該增加二維碼服務、信息定制服務、手機傳送服務等等，提高工作效率的同時，為讀者提供更多的便利性服務，減少路程和空間上的限制。第三，網絡建設過程中，需融入更多的讀者意愿，從實際情況出發，一步一步的建立完善的網絡體系，更新各項設備和軟件，促進圖書資源管理的有效性。

從主觀的角度來分析，圖書資料管理的意見和分歧仍然比較大，今后需通過一系列的措施，逐步的消除意見與分歧，實現求同存異，避免對管理工作造成較大的影響。

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