淺析圖書館數據庫的建設與維護

張振吉

摘 要：目前，我國教育對知識的要求逐漸提升，不僅要求保證知識的質量和數量，還要保證知識獲取和管理的方便，而數字化就是現代圖書館的發展總趨勢，數據庫的建設與維護是圖書館工作的重要組成部分，同時也是圖書館實現智能化和自動化的重要方面，圖書館為讀者提供服務工作的好壞影響著業務水平質量和效率的高低。

關鍵詞：圖書館；數據庫；信息采集；數據共享

中圖分類號：G250.74 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.03.050

1 數據庫在圖書館建設中的意義

1.1 現代學校圖書館的概念

現代學校圖書館就是以信息技術為載體，對學科研究的知識內容進行歸整、分類、存儲、共享等處理，以滿足師生對知識信息的需求，提供多元、優質的服務，集校園教學、研究、學習于一體的多功能服務平臺。

1.2 圖書館數據庫的重要性

圖書館數據庫可以提高使用者對資源的利用效率，滿足讀者快速檢索、查閱的需要，數據系統在計算機技術的支撐下實現了科學、合理、有序的架構，實現了資源的數字化，保證了文獻的完整、全面與系統，是圖書館的核心部分，能為讀者提供個性化的多元服務。正是由于網絡技術與信息技術的利用，才突破了傳統圖書館管理低效、封閉、落后的局面，其重要性不言而喻。

2 圖書館數據庫建設和維護的必要條件

2.1 領導的高度重視

數據庫的構建和建成之后的維護工作都是比較復雜的，需要大量人力、財力和物力的支持。所以，就需要圖書館的各級領導對圖書館數據庫的建設與維護給予高度重視，并完善建設與維護工作。同時，各級領導還要制訂各項政策給予對應的支持和配合，為圖書館數據庫的全方位管理創建必要的條件。

2.2 加強工作人員專業培養

數據庫的建設和維護工作歸根到底還是由技術人員實施和完成的，因此，圖書館的戰略舉措之一就是提高員工的技術水平。要定期請專業人員針對Interlib的具體應用對本館職工展開基礎知識介紹和具體操作培訓，激勵員工埋頭鉆研業務，并選拔表現突出者進行專業進修等，以提高數據庫工作人員的整體專業素養。

2.3 數據信息采集

數據信息主要包括五類，即圖書數據信息、讀者數據信息、圖書館借閱數據信息、圖書館歸還數據信息和讀者類型數據信息。各項信息與數據庫的目錄是對應的，為保障數據準確無誤，應做好核對工作。圖書數據信息主要包括條形碼、圖書書名、圖書類型、主題、作者、譯者、出版社、出版時間、備注、圖書頁碼、出版地、ISBN號、價格、入庫時間、操作員和索取號等。

3 數據庫的建設

3.1 規范標引工作和館藏資源數據編制

在選定穩定數據源的條件下，書目錄入、標引等各項工作都要嚴格執行相應標準，并將圖書館館藏資源規范化，以此保證數據庫能涵蓋完善的、高質量的信息資源，提升整體信息服務水平。

3.2 數據庫的設計

數據庫的合理設計直接影響著數據模式是否可以以有效方式存儲到系統數據中去，方便系統進行數據處理。在設計數據庫模式的時候，要注意遵守設計規則，這樣不僅能借助存儲空間，減少數據冗余，還能提高數據庫各項運行速率。

3.3 系統模塊

大量數據的收集和數據庫的設計是組成圖書館信息管理系統的基本元素，系統模塊的設計也是將數據庫具象化的最終形式。系統模塊主要包括讀者管理模塊、圖書管理模塊、圖書借還模塊、系統查詢模塊等，其中，Interlib圖書館集群管理系統除上述模塊外，還包括圖書館聯盟的聯合-協調采購、各成員館的聯合編目、聯合目錄自動構建和實現、聯盟間的通借通還等傳統C/S系統所難以跨越的技術問題，各模塊之間的正常配合是數據庫設計的體現。

3.4 虛擬數據庫的建立

建設圖書館虛擬數據庫，結構上所采用的是主題樹設計體系。用該體系來組織圖書館虛擬數據庫中的信息資源，并充分展現出圖書館收藏網絡信息的特點。虛擬數據庫信息資源的采集主要采用兩種形式，分別是人工采集和網絡自動漫游采集。現代圖書館網絡信息采集的常用方式是網絡自動漫游采集，可以搜集到盡可能多的信息，還可以對人工采集進行有益補充，并對自動漫游所采集的信息給予評估和修正。圖書館虛擬數據庫信息資源需要符合一定要求：①要保證信息質量，這是最根本、也是最重要的標準；②要保證網站的安全性和穩定性；③要擁有良好的連接速度和簡單明了的界面，具有易用性；④要有統一的標準原數據，諸多的元素，例如文本、圖像、音頻、影像等，都采用標準的儲存格式。

4 數據庫的維護與利用

4.1 數據備份與維護

數據傳輸流量大，人為或系統錯誤造成的數據出錯情況也增多。在數據存儲維護中，備份是最重要的預防措施。在硬盤故障、程序出現問題、感染病毒等情況下，備份數據能夠為系統和數據庫修復提供原始數據。在系統運行一段時間后，應定期整理數據庫，維護數據庫及其索引文件，這樣能夠在一定程度上減少隱患，提高數據庫的運行效率，并對數據系統信息進行一定程度的壓縮。

4.2 數據庫報表功能的利用

數據庫主要記錄的是對讀者服務部門的反饋和編目部門使用中所發現的問題和解決方法，這時候我們也可以充分利用圖書館數據庫強大的報表功能，提升自動化管理性能，這也是加強數據庫建設與維護的一個重要手段。

4.3 數據關聯性挖掘

根據數據庫顯示出來的流通日志數據進行關聯性挖掘，形成完整、有效的數據鏈，將內容相近、科目相似的關聯性較強的圖書數據進行匯集。關聯性挖掘可以對圖書資料、圖書排架、圖書館建設等作出決策性建議；優化圖書館借閱查詢系統，在讀者借閱某圖書時顯示推薦圖書，減少讀者選擇圖書的時間；指導合理安排圖書館的藏書布局，提高圖書利用率。

4.4 加強協作和共建共享

數據庫建設是一項龐大的系統工程，需要耗費大量的人力、物力、財力，單個部門建庫必然受到技術、人才、資金及信息資源等多種因素的制約，圖書館僅靠自己有限的資源和力量很難建設系統、完善、高質量的數據庫和知識系統。正確認識和處理資源共建與共享的關系，通過制訂強有力的共享政策和管理制度，扭轉數據庫建設壁壘森嚴、各自為政、條塊分割的局面，積極順應集約化、基地化、產業化、規模化的數據庫建設發展趨勢，盡快實現真正意義上的聯合共建、協調發展和資源共享。

現代教育對知識的要求非常高，不僅要保證知識的數量和質量，也要保證知識資源獲取的效率和管理的簡便性。數據庫建設是一項綜合性的系統工程，圖書館需要立足實際、循序漸進、統籌規劃、科學發展，形成系統、規范的數據庫建設和發展機制，實現豐富、完整和專業化、特色化的建設目標，提高信息時代圖書館的聲譽和核心競爭力。

參考文獻

[1]趙建軍.淺談高校圖書館數據庫建設[J].科技情報開發與經濟，2014（05）：140-141.

〔編輯：王霞〕