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對企業會計轉型的思考

2015-03-29 02:52:24鞏婭玲
合作經濟與科技 2015年3期
關鍵詞:會計核算核算轉型

□文/鞏婭玲

(河北中煙工業有限責任公司 河北·石家莊)

一、企業會計轉型的時代背景

隨著信息化產業的發展,會計核算的自動化、及時性、系統性變為現實,會計核算在經歷了會計電算化、財務一體化之后,又將迎來新的管理會計信息化浪潮。物流網、大數據、云計算時代的到來,使得企業會計數據呈現出從單一結構化向海量的復雜大數據轉變,如何搜集整理分析會計信息使會計工作面臨著前所未有的挑戰;另一方面,在中國經濟轉型和產業升級的背景下,企業管理內容和模式發生了深刻的變革。面對經濟環境發生的巨大變化,要求會計的職能不能僅僅停留在核算上,更要求會計信息的決策有用性。這使得企業會計轉型勢在必行。

二、企業會計轉型原因分析

(一)企業會計轉型的理論基礎。會計學有兩個重要分支,一個是財務會計,它以受托責任為目標,向企業利益相關者提供企業過去經營活動的信息,它主要解決會計的確認、計量、報告問題,針對的是外部信息使用者,解決的是共性問題,因此所有企業都要遵從企業會計準則這個標準來執行;另一個是管理會計,它以決策相關性為目標,向企業內部管理者提供對企業經營決策有價值的相關信息。它主要解決企業內部管理問題,由于每家企業都有其自身的特點,因此管理會計的一些技術方法沒有共同的標準,不同企業可以根據自己的需要進行選擇和運用。

長期以來,財務會計人員埋頭苦干滿足于外部監管方對于報表的需求,而忽視了真正對于企業管理的參與。雖然從事了一些預算管理、績效評價的工作,但從財務會計資源以及人員素質的角度來看,明顯不足。從樓繼偉2013年的多次講話中可以看出,管理會計將在2014年以后列入今后會計改革發展的重點方向。可以推斷,管理會計的改革從政府層面已經顯得十分迫切。因此,對于相關課題的研究具有重要的理論和現實意義。

與西方發達國家相比,管理會計在我國企業的實際應用十分有限。多數情況下,管理會計只是對財務信息的深加工和再利用。而西方發達國家則由管理會計向管理當局提供用于企業內部計劃、評價、控制以及確保企業資源合理使用和經營責任履行所需的財務信息。

(二)目前財務會計工作存在的問題

1、龐大的會計核算隊伍耗費了企業大量的成本。盡管目前企業基本上都實現了會計電算化,但日常核算仍是財會人員的主要工作。財會人員每天疲于應付各種核算業務,占用了他們絕大部分的時間和精力。一方面龐大的會計核算隊伍的辦公經費和薪酬耗費了大量的成本;另一方面會計核算人員專業背景大部分限于財務會計,根本無暇利用會計信息提供決策服務。在有些企業,財會人員雖然從事了一些預算管理、績效評價的工作,但從財務會計資源以及人員素質的角度來看,明顯不足。這使得會計的職能與企業價值最大化的目標背道而馳。從成本效益角度看,大量非決策相關信息的存在,也耗費了企業大量的成本。

2、傳統的財務會計工作,只重事后核算,忽略了事前預測和事中控制。長期以來,我國企業財會部門偏重對經濟業務結果的計量與記錄,重事后核算和監督,而沒有更多的發揮其事前預測、事中控制、事后分析的職能。這使得早期財務軟件往往功能設計單一,只是為實現會計核算,沒有涉及內部責任會計、業績評價和風險管理等對企業管理決策更相關的管理會計子系統的研發。

3、財務會計人員重報告、輕分析。實行會計電算化以來,財務數據的統計和獲取不再困難。但目前來看,會計人員仍停留在出具財務報告,做出比較分析、比率分析、趨勢分析這種較低層次的財務分析上。日趨激烈的市場競爭,要求企業內外部環境并重,財務信息和非財務信息并重。因此,如何從海量數據中經過深層次分析,獲取對企業經營決策有價值的信息成為財務會計人員面臨的突出問題。當然,這也依賴于高素質的財務分析人才。

(三)企業財會人員知識結構單一,綜合業務能力有待提高。在我國大多數企業中,內部控制制度嚴謹,崗位權限設置嚴格,授權分工細致,造成會計業務條塊分割,財會人員接觸業務面窄,而且定崗定員,如果不輪崗的話,大多數人無法接觸其他業務也無權貫通整個財務會計管理流程。在大型企業中,財務核算更加全面細致。每個核算崗位必須有高度的責任心和嚴謹的態度,因此財會人員的工作壓力非常大,疲于自己的業務范圍,無暇接觸、學習其他業務。加之,會計制度變化快,財務知識更新快,財會人員的學習壓力很大,造成財會人員對某個崗位知識很精通,但對其他業務生疏,缺乏綜合業務能力。

從國內實踐看,我國企業中超過85%的財會人員都在做財務會計,更多發揮會計的傳統記賬職能,80%以上的時間都用在會計記錄和核算。而與企業管理更相關的風險分析、戰略制定等方面的職能卻沒有得到應有的發揮。

從國外實踐看,在美國企業內管理會計人員占到90%,財務會計只有10%,管理會計人員70%以上的時間用于決策性的工作(美國勞動部,2006);在日本松下公司,財會部的人員大約2,000 人,而80%的人員都在做管理會計工作。從以上數據可以看出,我國管理會計工作與國際之間的差距,而從本質層面上則揭露出我國管理會計人才短缺的弊端。

三、企業會計轉型后對會計實務的影響

(一)會計職責的轉變

1、提供管理信息。會計轉型后,企業會計工作的時間分配會更加科學合理,只將少部分時間用在賬務核算和報表處理上,而把大部分時間用在分析和提供企業管理決策相關信息上。這些管理信息不僅包括經過進一步加工后的財務信息,還包括大量具有特定形式和內容的非財務信息。管理會計由于不受有關法定會計規范和固有會計程式的制約,并且可以采用多種技術方法,所以它有可能對從各種不同渠道取得的信息進行加工、整理、提煉,使之成為符合企業內部管理要求的特定數據,成為能滿足管理者進行預測、決策、計劃、控制等各項工作所需要的管理信息。

2、提供決策支持。會計轉型后,管理會計不僅可以及時獲取和提供管理信息,而且可以充分利用所掌握的豐富資料進行定性和定量分析,積極有效地幫助企業進行規劃和決策,提高決策的科學性。例如,經營績效分析、成本分析、新產品定價分析、投融資策略分析、戰略規劃支持等。

3、完善企業的責任會計體系和管理控制系統。在責任會計制度下,企業內部劃分為不同層次的責任單位,各自有明確的權限、責任和義務,通過業績考核評價各方面責任指標的執行情況,找出成績和不足,從而為獎懲制度的實施和改進提供依據。管理控制系統的主要工作包括:全面預算、資金管理、風險管理、中長期預測、稅收籌劃等,這些將花費更多的時間。

(二)財會人員的轉變。從當前來看,我國現有的會計人才評價體系過多地局限于財務會計領域。而伴隨產業轉型升級,會計行業已經越來越多地與審計、法律、金融、經濟管理等專業相融合,這對財會人員的素質提出了更高的要求:不但要求財會人員具有豐富的財務專業知識,還要具備更廣泛的知識結構,不能僅掌握會計核算,更要參與管理,為領導決策提供有用的財務信息,成為具有專業分析判斷能力、風險管控能力、組織管理能力、協調能力,溝通能力的復合型人才。這就要求會計人員,具有多學科的綜合知識。因此,要想使管理會計得到推廣應用,必須加大對財會人員的素質教育和培養力度。

[1]張繼德.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].會計之友,2014.21.

[2]于增彪.我國管理會計的發展正面臨著最佳戰略機遇期[J].財務與會計(理財版),2014.4.

[3]李振軍.財務會計向管理會計轉型的路徑分析[J].財會學習,2014.7.

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