淺析數據庫對檔案信息化建設的相關作用

苗曉麗 高鳴

在檔案信息化建設的過程中，數據庫對檔案信息的合理性、有效性和穩定性等方面至關重要。隨著現代經濟社會的高速發展，檔案信息的管理工作必須同現代數據庫緊密結合，進而為使用人群營造出更為便捷和高效的社會生活條件。因此在此文章中將針對檔案數據庫存在的一些問題進行探究和分析。

一、數據庫對檔案信息化建設的優劣影響

1.數據庫對檔案信息數據管理的優勢所在：

（1）數據庫為實現檔案信息數據的共享創造有利條件。優質的數據庫服務體統能夠為用戶提供便捷的數據檢索和查詢服務。在滿足為用戶提供更為便捷優質的信息數據分析服務的同時也為其提供了精確和最新的檔案信息數據。進而師檔案信息數據可以更好的數據共享性。

（2）降低檔案信息數據的系統冗余度。與相同類型的文件系統相比，實現檔案信息化建設中，通過檔案信息數據庫的管理方式，可將檔案信息化數據進行整體而又具有邏輯性的管理儲存，進而減少大量的檔案信息數據，維護數據的一致性和穩定性。

（3）實現各個檔案信息數據的獨立性。數據庫中存儲的是一系列有關檔案信息的數據，而不是雜亂無章的數據。這些數據包括了檔案的題名、責任者、編號、關鍵詞和文章概要等內容，還包含了圖像、音頻和影像的內容，因此，要實現檔案信息化建設就要使檔案信息數據具有一定獨立性，使之方便管理、更新和處理。

2.數據庫對檔案信息數據管理的不足所在：

（1）數據庫的一致性和可維護性仍有待提高。在檔案信息數據的錄入、存檔、調用和檢索等方面工作中，不可避免的存在著數據庫中數據的連貫性、安全性和可靠性、完整性和并發操控等問題。因此，需增強檔案數據的格式、主題等方面的一致性和檔案信息數據更新、問題修復的可行性。

（2）數據庫對檔案信息數據的故障恢復還需得到有效保證。由于在檔案信息數據管理系統中會設有一定的故障檢測體系，以便及時發現數據庫問題所在，并及時做出故障恢復指令，以防止數據遭到破壞和損失等問題。因此，數據庫所可能出現問題在于物理上或邏輯上的錯誤，例如系統數據操作頻繁和操作失誤等完成數據錯誤的問題。所以檔案信息化建設中的數據庫的故障恢復功能仍需要得以充分的完善。

（3）檔案信息數據訪問困難。檔案信息數據查詢的條件一旦進行了新的變化個和調整，如檔案的編號、簡介關鍵詞等發生改變，就會出現沒有已有的程序可以支持數據訪問。勢必會出現對檔案信息數據管理系統進行大規模呢修正和調節。

三、綜上所述，在未來檔案信息化建設進程中，數據庫的存在將是對實現檔案信息化建設有著牽一發而動全身的重要性，其所給檔案信息管理工作單位帶來有著不容小覷的的影響。因此，檔案信息化建設在實現對檔案數據化并更好融入到數據庫當中仍需相關工作人員的對其兩者之間的利與弊進行更為深入的研究和探索。

（昆山市公安局）