一種基于Microsoft Excel自動(dòng)生成HTML表單及打印格式的方法

天地（常州）自動(dòng)化股份有限公司 黃丹群

引言

隨著某礦對(duì)管理業(yè)務(wù)需求對(duì)信息化系統(tǒng)的定制越來越強(qiáng)，且目前信息中心的開發(fā)人員的數(shù)量上亦不能滿足這種快速定制的要求，同時(shí)目前業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，缺少統(tǒng)一開發(fā)框架，系統(tǒng)涉及的包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)模型設(shè)計(jì)、UI設(shè)計(jì)、報(bào)表設(shè)計(jì)、打印設(shè)計(jì)、規(guī)則設(shè)計(jì)、構(gòu)件設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)等共性操作。通過管理信息平臺(tái)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)“隨需而變”，為目前的系統(tǒng)改造提供快速新的業(yè)務(wù)需求快速發(fā)展，尤其涉及到部門改革帶來的業(yè)務(wù)需求的改變，通過管理信息平臺(tái)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)“隨需而變”，這種“隨需而變”在展示方面最大的要求就是需要大量業(yè)務(wù)系統(tǒng)報(bào)表的展示，而且對(duì)展示的多樣性、可變性提高了更高的要求，為滿足這種要求就需要表單的任意定制，為滿足這種表單的任意定制，我們引進(jìn)了自定義表單。

自定義表單是一種快速開發(fā)技術(shù)，通過可視化的表單設(shè)計(jì)，可以讓用戶不用編碼，或者編寫很少的代碼，即可實(shí)現(xiàn)各種單據(jù)界面的設(shè)計(jì)、開發(fā)。一般的表單都有開發(fā)人員通過專業(yè)開發(fā)工具開發(fā)而成，在產(chǎn)品實(shí)施過程或者交付客戶之后，如果一旦客戶需求發(fā)生變化，必須通過代碼級(jí)的修改才能完成，導(dǎo)致系統(tǒng)擴(kuò)展性、可維護(hù)性較差。自定義表單技術(shù)就是為了解決這個(gè)問題而生，通過這種技術(shù)，降低了系統(tǒng)維護(hù)門檻，提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，使得一般的維護(hù)人員即可進(jìn)行表單設(shè)計(jì)、開發(fā)。自定義表單的實(shí)現(xiàn)，還可能會(huì)把各種業(yè)務(wù)對(duì)象、數(shù)據(jù)類型等進(jìn)行語義化處理，以便普通用戶能夠更好地理解并使用這些元素。自定義表單的實(shí)現(xiàn)由各種各樣的方式，本文只是提出了一種利用Micr osof t Excel的實(shí)現(xiàn)方式。

1 概述

本文公開了一種使用大家熟知的Mi cr osof t Excel作為設(shè)計(jì)工具，規(guī)劃和設(shè)計(jì)各種表格，快速創(chuàng)建HTML表單，并自動(dòng)生成用以打印輸出的打印格式。在設(shè)計(jì)過程中，用戶根據(jù)自身用途，使用Micr osof t Excel規(guī)劃設(shè)計(jì)表格，對(duì)其中需要交互的區(qū)域使用本發(fā)明規(guī)定的標(biāo)記進(jìn)行標(biāo)識(shí)，保存為Micr osof t Excel文件，并把保存的文件導(dǎo)入到應(yīng)用程序；應(yīng)用程序除了把Micr osof t Excel文件保存到系統(tǒng)之外，還會(huì)把Micr osof t Excel文件轉(zhuǎn)換為HTML表單，并保存到系統(tǒng)中；當(dāng)需要打印輸出時(shí)，應(yīng)用程序會(huì)自動(dòng)使用相關(guān)數(shù)據(jù)替代Micr osof t Excel文件中用特定的標(biāo)記標(biāo)識(shí)的區(qū)域，在應(yīng)用程序中生成一個(gè)包含數(shù)據(jù)的Microsof t Excel文件，并把這個(gè)文件打印出來。

在設(shè)計(jì)過程中，配合使用的軟件系統(tǒng)把各種常用的輸入控件進(jìn)行了語義化處理，比如單人幫助、部門幫助等，不再是技術(shù)語言的描述，用戶通過字面即可理解其含義。

該方法簡化了WEB開發(fā)中HTML表單的設(shè)計(jì)，提供了系統(tǒng)的易維護(hù)性。

圖1 操作流程

2 實(shí)現(xiàn)步驟

如圖一所示，按照如下步驟進(jìn)行：

1)用戶根據(jù)實(shí)際用途，在Micr osof t Excel中設(shè)計(jì)表格。

2)用戶把Micr osof t Excel表格中用來輸入或者顯示數(shù)據(jù)的區(qū)域，用特定的標(biāo)記進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

3)用戶把設(shè)計(jì)好的表格保存為Micr osof t Excel文件，然后把保存的Micr osof t Excel文件導(dǎo)入到應(yīng)用程序，系統(tǒng)自動(dòng)生成表格。

4)用戶在應(yīng)用程序中，對(duì)識(shí)別出的標(biāo)記的數(shù)據(jù)類型、默認(rèn)值、驗(yàn)證表達(dá)式、隱顯、特殊屬性進(jìn)行設(shè)置并保存。

5)在設(shè)置完成后保存表單。

6)當(dāng)需要錄入數(shù)據(jù)時(shí)，用戶可以打開生成的HTML表單，在其上錄入數(shù)據(jù)信息并提交到應(yīng)用程序進(jìn)行處理。

7)當(dāng)需要打印時(shí)，應(yīng)用程序會(huì)使用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)替換Micr osof t Excel文件中的特定的標(biāo)記，生成一個(gè)包含了數(shù)據(jù)的Micr osof t Excel文件，并利用Micr osof t Excel的打印功能把這個(gè)文件打印出來，

應(yīng)用程序會(huì)把Micr osof t Excel文件轉(zhuǎn)換為HTML表單，其特征在于，應(yīng)用程序首先通過Micr osof t Excel提供的VBA開發(fā)接口，獲取到Excel文件中設(shè)計(jì)的表格內(nèi)容并復(fù)制到內(nèi)存中，然后把這些復(fù)制的內(nèi)容黏貼到HTML編輯器中，形成HTML表單；

用戶在使用Micr osof t Excel設(shè)計(jì)表格時(shí)，需要使用特定的標(biāo)記進(jìn)行標(biāo)識(shí)，這些特定的標(biāo)記要符合如下規(guī)則：

表單的標(biāo)題區(qū)域，使用標(biāo)記{#FormName#}進(jìn)行標(biāo)記；

其他使用單一標(biāo)記進(jìn)行標(biāo)識(shí)的區(qū)域，使用格式如{#標(biāo)記名稱#}的標(biāo)記進(jìn)行標(biāo)識(shí)，其中“標(biāo)記名稱”需要設(shè)置為具體的名稱；

其他使用復(fù)合標(biāo)記標(biāo)識(shí)的區(qū)域，可以使用已有的單一標(biāo)記，配合函數(shù)或者四則運(yùn)算表達(dá)式組成的表達(dá)式進(jìn)行標(biāo)示，標(biāo)識(shí)格式如：[#表達(dá)式#]。其中表達(dá)式中包含的單一標(biāo)記仍使用{#標(biāo)記名稱#}格式，這些標(biāo)記一般作為函數(shù)的參數(shù)使用。

用戶在把設(shè)計(jì)好的Micr osof t Excel文件導(dǎo)入到應(yīng)用程序后，應(yīng)用程序會(huì)自動(dòng)識(shí)別出文件中所包含的標(biāo)記，用戶需要對(duì)這些標(biāo)記的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行設(shè)置，其特征在于，這些數(shù)據(jù)類型包括：日期、時(shí)間、審批意見、單人幫助、多人幫助、部門幫助、字典幫助、下拉幫助、附件、邏輯值、短字符串、長字符串、文本、整數(shù)、數(shù)值、單選值、簽名、Of f ice文檔、單據(jù)編號(hào)。

用戶在把設(shè)計(jì)好的Micr osof t Excel文件導(dǎo)入到應(yīng)用程序后，應(yīng)用程序會(huì)自動(dòng)識(shí)別出文件中所包含的標(biāo)記，用戶需要對(duì)這些標(biāo)記的驗(yàn)證表達(dá)式進(jìn)行設(shè)置，這些驗(yàn)證表達(dá)式是能夠?qū)τ脩糨斎脒M(jìn)行驗(yàn)證的正則表達(dá)式。

3 結(jié)論

本文通過Micr osof t Excel生成HTML表單及打印格式的方法，通過這種方法，用戶可以使用日常辦公中常用的Micr osof t Excel作為設(shè)計(jì)工具規(guī)劃和設(shè)計(jì)各種表格，然后通過該方法公開的方式把Micr osof t Excel表格自動(dòng)轉(zhuǎn)換為HTML表單，并自動(dòng)生成用以打印輸出的打印格式，一舉兩得，極大的方便了用戶使用。

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