淺談基于生命周期的電力物資管理系統(tǒng)的設計

國網(wǎng)保定供電公司 侯 劍

1 前言

1.1 研究目的

為了對電力企業(yè)的倉庫物資進行系統(tǒng)的、科學的管理，需要對物資的采購、領用、銷售、配送、調(diào)撥、退庫、入庫以及公共信息等進行系統(tǒng)化的管理，最終達到降低成本的目的。同時利用網(wǎng)絡（包括Int er net互聯(lián)網(wǎng)）使得各電廠、供電局（所）之間的備品備件、材料、物資實現(xiàn)信息共享。在保證生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)的同時，有效的降低庫存資金占用。

運用信息化的平臺，將分散的倉庫物資管理信息通過聯(lián)網(wǎng)集中及時傳送，以解決倉庫多而散、管理難的問題，并可幫助企業(yè)強化管理，提高物資管理水平、控制成本和提升生產(chǎn)效率。

1.2 研究內(nèi)容

本文主要針對電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀，通過電力公司物資管理的系統(tǒng)需求、功能、工作流程等的分析，對基于生命周期的電力物資管理系統(tǒng)進行研究與設計實現(xiàn)。根據(jù)全生命周期管理理論和方法，把電力物資信息管理分成五個階段進行管理。采用基于.NET框架，基于B/S架構的實現(xiàn)方案對系統(tǒng)總體結構進行設計，基于Microsof t Visual Studio 2005平臺、SQLSer ver 2005數(shù)據(jù)庫，對整個系統(tǒng)進行了具體實現(xiàn)。

2 系統(tǒng)分析

2.1 任務的提出

現(xiàn)階段電力設備管理存在的問題：

在現(xiàn)階段的電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，由于設備的管理流程涉及到多個部門，因此，設備的信息流被人為的進行了分段處理。在這個大的流程處理中，由于由不同的系統(tǒng)完成，可能存在如下的問題：

1）由于系統(tǒng)間的獨立性，特別是物資系統(tǒng)和生產(chǎn)、調(diào)度系統(tǒng)，對設備的編碼體系完全不同，這樣造成系統(tǒng)間互不相識。

2）數(shù)據(jù)存在“同一數(shù)據(jù)，多處錄入”。同樣一臺設備，從一個系統(tǒng)到另外的系統(tǒng)，需要重新錄入設備的基礎信息。人為增加工作量。

3）由于“同一數(shù)據(jù)，多處錄入”的原因，可能在不同的系統(tǒng)中，信息不一致。同一臺設備，從不同的系統(tǒng)查詢到的信息不同，造成信息的二意性。

4）由于“同一數(shù)據(jù)，多處錄入”，的原因，造成整個企業(yè)數(shù)據(jù)平臺上的大量冗余。

5）信息流被分段，雖然處理上簡化了，但用戶在宏觀上，不能了解設備的全面貌信息。

設備生命周期管理，是從設備的產(chǎn)生、存在和消亡的生命全過程的信息管理，從信息內(nèi)容來說，是設備從采購、安裝、調(diào)試、運行、維護，直到最終報廢、拆除的整個過程，對設備信息的跟蹤和記錄。基于設備生命周期管理是要完成電力企業(yè)的設備整個生命周期內(nèi)的各項管理工作，借鑒EAM的思想，采用工作流的技術，將設備生命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流串起來，形成設備從申請采購到報廢整個過程的管理，實時的反映企業(yè)資產(chǎn)的運行狀態(tài)，為決策層判斷企業(yè)的運行情況，資產(chǎn)的保值增值提供依據(jù)，最終達到輔助決策的目標。

2.2 系統(tǒng)基礎理論研究

生命周期理論：

生命周期(Li f e Cycl e)[1]的概念應用很廣泛，特別是在政治、經(jīng)濟、環(huán)境、技術、社會等諸多領域經(jīng)常出現(xiàn)，其基本涵義可以通俗地理解為“從搖籃到墳墓”(Cr adl e-t o-Grave)[2]的整個過程。

2.3 開發(fā)平臺及工具的選擇

開發(fā)平臺選定:WindowsXP+.NET+SQL Ser ver 2005的方案。

2.3.1 C#語言

C#是一種最新的、面向?qū)ο蟮木幊陶Z言。它使得程序員可以快速地編寫各種基于Micr osof t.NET平臺的應用程序，Micr osof t.NET提供了一系列的工具和服務來最大程度地開發(fā)利用計算與通訊領域。正是由于C#面向?qū)ο蟮淖吭皆O計，使它成為構建各類組件的理想之選。使用簡單的C#語言結構，這些組件可以方便的轉(zhuǎn)化為XML網(wǎng)絡服務，從而使它們可以由任何語言在任何操作系統(tǒng)上通過Int er net進行調(diào)用。最重要的是，C#使得C++程序員可以高效的開發(fā)程序，而絕不損失C/C++原有的強大的功能。

2.3.2 SQL Server 2005

SQL Ser ver是由Micr osof t開發(fā)和推廣的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS[14]）,它最初是由Micr osof t、Sybase和Asht on-Tat e三家公司共同開發(fā)的。目前最新版本是SQL SERVER 2008。

2.3.3 基于ASP.NET技術的系統(tǒng)結構模型

ASP.NET結構是一個三層系統(tǒng)[3]：UI層、業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)層，如圖1所示。

圖1

3 系統(tǒng)設計

電力物資管理系統(tǒng)結構設計：

基于生命周期的電力物資管理系統(tǒng)的機構如圖2所示：

圖2

系統(tǒng)分為五個模塊：單據(jù)管理，物資生命周期管理，通用查詢，用戶管理，系統(tǒng)維護。

1)單據(jù)管理模塊：單據(jù)管理包括入庫單登記，出庫單登記，維修單登記，保養(yǎng)單登記，報廢單登記。

物資編碼之后，將作為以后出庫，維修，保養(yǎng)，報廢時候管理過程中的唯一編碼，系統(tǒng)使用者可以依據(jù)此編碼對該物資進行精確管理。

出庫登記單的信息填寫類似入庫單，不再贅述。

維修單填寫之前，系統(tǒng)自動根據(jù)數(shù)據(jù)庫維修表單中的表單數(shù)量自動獲取下一個維修單號，確保了每一次維修都記錄在數(shù)據(jù)庫中。并將維修故障現(xiàn)象，故障原因記錄在案，方便之后物資再次損壞時候，可以根據(jù)之前的故障信息，判斷維修方案。

保養(yǎng)單和報廢單的設計較為簡單，不再贅述。

2)物資生命周期管理模塊：在該模塊之中，輸入所要查詢的物資編號之后，點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)就自動從數(shù)據(jù)庫中將該物資的所有信息輸出在頁面上，并且從數(shù)據(jù)庫中檢索計算出此類設備的平均使用壽命，從而預計報廢的時間，為管理者提供方便的管理信息。

3)通用查詢模塊：該模塊中的單據(jù)查詢根據(jù)單據(jù)號查詢設備的信息，使用了Gr edView及數(shù)據(jù)綁定功能。入庫物資統(tǒng)計和出庫物資統(tǒng)計功能，可以實現(xiàn)根據(jù)可選擇的條件進行查詢數(shù)據(jù)，做到對物資數(shù)量的掌控。

4)用戶管理模塊：只有管理員才有添加管理員或者普通用戶的權限，普通用戶只具有修改自己的密碼的權限。

5)基本數(shù)據(jù)維護模塊：該模塊可以實現(xiàn)部門、倉庫、計量單位、入庫出庫類型、物大類、物資類別、物資信息、往來單位、收款方式的添加變更等。在此模塊中需要注意的是，如果沒有添加“物資大類”信息，那么其它物資信息也無法添加。所以入庫某新類型的物資之前，需要在此模塊中添加物資大類信息。物資大類添加之后，如果還要細分物資類別，則在物資類別欄中添加相應的小類別。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 電力物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)采用ADO.NET技術實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的訪問操作。系統(tǒng)的最底層是數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)采用SQLSer ver 2005數(shù)據(jù)庫。

1）單據(jù)管理模塊：單據(jù)管理模塊主要包括入庫單登記，出庫單登記，維修單登記，保養(yǎng)單登記，報廢單登記的功能。入庫單登記是在 Enr ol In.aspx及后臺處理文件Enr ol In.aspx.cs中實現(xiàn)的。其他的幾個報單登記功能類似。

2）物資生命周期管理模塊：物資生命周期管理模塊是系統(tǒng)的核心部分，是物資的全生命周期的信息查詢，包括物資的采購日期，投入使用日期，維修的次數(shù)和維修記錄詳情，保養(yǎng)的次數(shù)和保養(yǎng)記錄詳情，并在后臺從數(shù)據(jù)庫中分析出此類設備的平均使用壽命，從而可以預計出報廢日期。其功能是在Gdzc.aspx及后臺處理文件Gdzc.aspx.cs中實現(xiàn)。

3）通用查詢模塊：通用查詢模塊主要包括入庫單，出庫單，報廢單，保養(yǎng)單，維修單的查詢功能，這些功能都是在Sel St or e.aspx中完成的，其后臺處理文件為Sel St or e.aspx.cs

4）系統(tǒng)維護模塊：系統(tǒng)維護模塊的主要功能包括以下幾個方面：部門的添加刪除，倉庫的添加刪除，計量單位的選擇變更，入庫出庫類型的變更，物資大類及類別的添加刪除，往來單位的信息錄入及變更，收款方式的變更。這些功能都是在Edit Mat er ial.aspx中完成的，其后臺處理文件為Edit Mat er ial.aspx.cs

4.2 本系統(tǒng)的顯著特點

1）功能全面針對性強：軟件以電力企業(yè)的物資管理業(yè)務模型為基礎，針對電力企業(yè)生產(chǎn)物資品種類繁多、供應商多(特別是同一物資多個供應商)、價格不同(每次采購的價格不同)的特點，對電力企業(yè)的物資進行有效的管理，使各個業(yè)務環(huán)節(jié)通暢。

2）界面美觀操作簡單：界面風格一致、操作方便靈活及易用，非常人性化，對操作人員無任何特殊要求，大部分的操作只需點擊鼠標即可完成。

3）設置簡單靈活多變：可方便地對系統(tǒng)進行配置，可快速錄入基礎數(shù)據(jù)、定義常用數(shù)據(jù)、設置單據(jù)默認數(shù)據(jù)選擇等。

4）安全穩(wěn)定伸縮自如：軟件具有較強的可靠性穩(wěn)定性，可以針對客戶的具體業(yè)務，快速地擴充、裁剪和調(diào)整所需功能。人員兩層權限分配架構，充分保證了數(shù)據(jù)操作權限的安全性，對各工作崗位的數(shù)據(jù)和權限進行規(guī)范，全面解決企業(yè)中權責不清的問題。

5）管理流程化：從登記入庫、登記出庫、物資維修、物資保養(yǎng)、物資報廢等均具有較強的流程控制。

6）基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理：統(tǒng)一管理基礎數(shù)據(jù)，維護方便，工作量少。

7）實施周期短、售后服務完善：軟件現(xiàn)已有多個成功實施案列，實施簡單、實施周期短，可進行自助式實施；軟件安裝使用初期，本公司可派人員現(xiàn)場指導，若客戶有任何疑難，可隨時解決。

5 結論

電力物資管理已經(jīng)成為電力企業(yè)管理的核心內(nèi)容。實現(xiàn)電力企業(yè)對物資的出庫、出庫、維修、保養(yǎng)、報廢等業(yè)務的一體化管理；對企業(yè)物資的全生命周期進行跟蹤，對項目資金和項目執(zhí)行情況進行跟蹤和控制。幫助領導實時掌握企業(yè)的物資信息及各種準確的報表數(shù)據(jù)，為領導決策提供依據(jù)。

[1]盧金成編著.物資管理技術方法及應用[M].物資出版社,1985.

[2]郝杰忠主編.管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用[M].機械工業(yè)出版社,2006.

[3]張福生.現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)物資管理[M].經(jīng)濟管理出版社,1997.