勘察設計企業的信息化建設

2015-03-27 03:25:48王浩民

黑龍江水利科技 2015年3期

王浩民

(黑龍江省水利水電勘測設計研究院，哈爾濱150080)

勘察設計行業經歷了3 次信息化浪潮:1992—1995 年，第一次浪潮是繪圖工具的變革，整個行業經歷了“甩掉圖板”的變革。1996—2006 年，第二次信息化浪潮——各專業工具的信息化，如:結構計算軟件、工程預算軟件等一批專業軟件產品的出現，使得勘察設計行業的從業者經歷了“甩掉計算器”、大幅提高生產力的變革。而這兩次浪潮的共同特點就是基于崗位作業層面，發揮的是替代手工的價值，提升的是崗位的效率。如今，第三次浪潮正在來臨。更加開放的全球化競爭與協作、突飛猛進的建筑、材料、信息等技術的發展、工程規模的復雜化，以及迫在眉睫的能源與環境問題，都要求勘察設計行業以速度更快、節能更多、成本更低、風險更小、管理更科學的方式發展。這些趨勢對信息化來說，是一次涉及“設計、施工、運營、商業”等項目全生命周期工作的巨大變革。

企業信息化建設是一個系統的過程，與企業的組織形式、運作方式、利益格局等諸多方面有著密切關系，應用信息技術改進管理手段，實質上是一個觀念創新、體制創新、機制創新、管理創新、技術創新的過程，需要決策層重視并精心策劃。實施企業信息化，通過信息技術手段執行與控制各項業務流程、保存各類有價值信息，將管理過程中各崗位的責、權、利進行規范，實現企業管理機制的具體化、數量化、明確化，最終使項目型企業在市場競爭中得到不斷進步。

1 強化集成信息應用系統

信息化規劃期間要強化集成應用系統，提升計算機應用平臺。要走向國際，還必須提高項目管理集成化軟件的應用水平，要以工程數據庫，管理數據庫為基礎，盡快完成工程設計過程控制和管理的集成應用系統，實現版次設計，無紙設計，提高計算機技術應用水平，以信息化來帶動勘測設計管理現代化，快速實現勘測設計企業全面技術創新是關鍵。

2 重視信息應用系統建設方案的選擇

企業信息化建設項目通常有兩種模式，即定制產品模式和定型產品模式，二者的差別如下:

采用何種模式進行企業信息化建設，是需要企業根據自身的規模、業務過程吻合度、以往信息化建設的基礎等因素來綜合考慮。管理信息化系統產品類型見表1。下文將以《信天使綜合信息管理系統》為例加以介紹。

3 按工程項目管理標準規范構建生產管理系統

勘察設計企業信息化建設雖說千頭萬緒，但萬變不離其宗，那就是“以經營為龍頭，以項目管理為主線”的現代項目型企業管理方針，其他各類行政、輔助工作均是為“項目服務”的。把握好此點，即可以著手啟動具體實施步驟。

表1 管理信息化系統產品類型

項目管理可以先從按“矩陣式“結構組建項目班子入手，在過去原有的直線職能式的基礎上輔以項目經理，來構成矩陣式管理。信息系統最適合建立虛擬組織結構，不論是強矩陣還是弱矩陣，都應盡快培養一批項目負責人和項目經理，使內部管理盡快轉到以項目管理為主的軌道上來，盡快建立和完善項目管理服務體制，擴大經營范圍，從而增加市場份額，取得效益最大化。《信息天使綜合信息管理系統》功能總圖見圖1。

圖1 《信息天使綜合信息管理系統》功能總圖

重視項目策劃過程是項目啟動后最重要的一個過程，一個工程項目管理工作千頭萬緒，工作過程千變萬化，沒有一個完整的、科學的工作計劃管理手段是無法滿足業主的需求和期望的。生產管理系統提供的計劃管理模塊應可進行項目WBS 任務分解，逐級完成詳細計劃制訂，計劃任務的審批下達功能。

項目立項后，項目經理需要進行工作任務分配及制訂詳細的各階段工作計劃。計劃安排的好壞將直接關系到項目的進度及質量。項目總體進度計劃、專業進度計劃、專業間互相提供資料計劃，此部分內容可通過信息系統的項目計劃安排中的計劃樹形式體現，可為項目管理人員提供項目的進度狀況，以時間進度、工作量完成(圖紙設計)進度、里程碑等方式反映項目狀況，控制和改進項目的進度。《信息天使綜合信息管理系統》計劃管理界面見圖2。

圖2 《信息天使綜合信息管理系統》計劃管理界面圖

另一個需要關注的是協同設計管理平臺的建立方案，主要目的是將目前的項目管理模塊與專業的協同設計軟件進行集成;做到在沒有專業的協同設計軟件，整個項目過程也能正常運轉，有專業的協同設計軟件使項目過程更好的運轉，特別是CAD 圖紙方面的設計、校核等工作。

協同設計管理平臺需與正式項目管理模塊一體化集成，自動提取正式項目管理中已建的正式項目信息、校審流程、成員組織結構和進度計劃等工作規程。將項目負責、專業負責、設計和校審人員通過網絡組成有機的協作體。從圖形的設計、校審到打印歸檔等都嚴謹條理、井然有序［1］。協同設計管理平臺應該包括:

1)設計、校審過程與項目管理一體化集成使用。

2)自動從項目管理系統中提取人員和任務信息。

3)可以定義圖簽模版、復用和自動信息填充。

4)可以在AutoCAD 中完成任務的接收和流程的處理。

5)可以在AutoCAD 中自動完成成果的提交。

6)可以在AutoCAD 中進行錯誤批注和留痕。

7)提交成果時自動附帶PLT，PDF 和條形碼信息。批注工具圖見圖3。

圖3 批注工具圖

隨著現代工程項目規模的不斷擴大、施工技術越來越復雜，工程建設周期長，涉及到經濟關系和法律關系復雜，受自然條件和客觀因素的影響大，導致項目的實際情況與項目招標時相比會發生一些變化，所以施工過程發生工程變更是不可避免的。

項目變更范圍往往考驗著企業在項目的進度、質量和投資控制等整體管控能力。因而對項目變更的管理，是項目管理的核心功能之一。信息系統就是通過規范化的程序控制變更的影響效果，并記錄變更發生原因及處理過程數據信息。項目變更管理業務示意圖見圖4。

圖4 項目變更管理業務示意圖

4 決策支持系統是考驗信息化成敗的試金石

勘測設計企業決策類型多樣，總括起來不外乎人、財、物3 個方面。當企業出臺一種新制度、新政策也集中體現在人、財、物新的組織或者變化上，因此管理決策創新的重要方面體現在圍繞企業經營管理的長遠目標上，應加強對人、財、物這三方面科學合理的配置。決策支持主要體現在制訂各類計劃時，系統會提供以往同類計劃的相關數據信息，作為本次計劃的參考。系統還可以分析某類數據、形成報表，提供給決策者使用。同時，信息系統積累的數據也為以后的數據挖掘提供了可能。《信息天使綜合信息管理系統》決策支持界面見圖5。

圖5 《信息天使綜合信息管理系統》決策支持界面圖

數據主要體現企業當前情況的統計和本年度的重要數據即時展現:此部分的數據應來自于四大類分析內容，包括:經營分析、生產分析、運營分析、資產財務分析。用于幫助企業領導直觀地看到當年或當前關鍵的統計數據，以便迅速掌握全局。例如:當年合同簽約、執行情況;當年項目立項及執行情況;員工、客戶及供應商現狀等。數據是信息系統的基本組成部分，數據分析才是發揮數據價值的手段。只要信息系統能形成用于企業決策的分析結果，才有可能說明此部分的應用是成功的。

5 結語

企業的領導團隊應對行業發展大勢具有敏銳嗅覺，在任何浪潮來臨之前就做好準備。需持續做好戰略規劃，其中，IT 戰略是整體規劃不可缺少的一部分，只有經過不斷實踐、應用、總結，才可以形成了一套完整的戰略管理體系。這樣一來，才可以始終保障企業行走在一個持續、穩定、高效的有序經營狀態。