辦公自動化系統的安全性研究及應用探討

夏春梅,虞 翔

（云南保山學院，678000）

辦公自動化系統的安全性研究及應用探討

夏春梅,虞 翔

（云南保山學院，678000）

隨著辦公系統用戶量規模的擴大，存儲數據的增多，它的安全性也越來越受到人們的重視。做好辦公自動化系統的安全控制，是當前急需解決的問題。本文首先分析了辦公自動化系統的安全性問題，又詳細探討了具體的解決策略。

辦公自動化系統；安全性

改革開放以來，我國的社會主義市場經濟取得了較大成果，同時讓現代企業實現了網絡資源共享和協作辦公，促進了企業工作效率的提升。然而，辦公自動化系統是建立在網絡信息基礎之上的，因此，它的安全問題成為當前急需解決的問題。筆者從以下幾個方面，對其安全性問題進行了詳細探討。

1 辦公自動化系統遇到的威脅

1.1 身份認證、訪問設置面臨的問題

當入侵者篡改了登陸者的口令和密碼，進入辦公系統，竊取內部資料信息，或者對相關資料進行刪除或修改時，很容易就會對人們的日常工作造成影響，其中當一些重要的資料丟失或者損壞后，就會對企業造成不可估量的損失。

1.2 數據加密傳輸的問題

在日常辦公中，我們通常采用打包格式對相關數據進行傳輸，倘若利用明文格式進行傳輸，很有可能會遇到非法復制、胡亂篡改等問題，容易對整個辦公系統造成危害，因此，必須采用加密的方式進行數據傳輸。

2 辦公自動化安全性的意義

在我們的工作還未實現辦公自動化之前，我們所有的工作都是需要手工的形式來完成的。辦公自動化的工作流程系統，是在軟件開發技術基礎之上的，結合工作流管理技術，對相關業務信息進行處理，來適應辦公自動化管理需求的。人們利用辦公自動化系統進行工作，有效減少了手工工作當中容易出現的一些差錯，節約了辦公時間，大大提高了辦公效率，因此，注重辦公自動化系統的安全性問題，具有極強的現實意義。

3 辦公自動化系統應用中的問題及解決策略

3.1 計算機病毒的傳播與感染

隨著互聯網的普及，計算機技術的不斷進步和發展，各種計算機病毒，也逐漸大量涌現，并且嚴重影響著計算機用戶的用機質量和用機效率。計算機病毒，有著嚴重的破壞性，當計算機當中的一些重要文件或者數據，被病毒感染之后，該數據很有可能無法再被重新讀取和使用，受到病毒感染的程序，還有可能引起整臺計算機系統損毀、系統癱瘓的情況，嚴重影響了人們的上機效率，也會為人們帶來不小的經濟損失。同時，計算機病毒有著強大的再生功能，它可以在服務器上大量的復制并傳播，引起其他程序的破壞，或者攻擊其他計算機系統。由于計算機病毒對辦公自動化系統有著強烈的威脅，必須對自動化系統進行技術改造，提防病毒的入侵。

3.2 訪問控制

要提高辦公自動化系統的安全性，首先要注重對訪問環節設置安全措施，可以將整個網絡劃分為不同的網絡區域，對不同區域的網絡進行有效控制，提高整個網絡的安全性。例如，可以將整個網絡氛圍內部、隔離、外網這三個區域，每個區域設置不同的訪問控制措施，這樣，當某個保護措施受到了病毒的侵害后，也不會對整個內部網絡產生威脅，這樣也便提高了整個網絡的安全性。

3.3 網絡安全預警

一般而言，可以將網絡安全預警分為入侵預警和病毒預警兩個方面。其中入侵預警的作用是，讓人們可以通過它，了解網絡傳輸中數據包的來源，看其是否受到病毒的拆解，通過這種方式，當入侵預警檢測到相關病毒后，就能及時發出警報，進而有效降低病毒對整個網絡的威脅。同時，入侵預警還能對相關數據進行綜合分析，有效防止了相關病毒對程序的破壞，進而提高了整個網絡的安全性。

3.4 對數據的保護工作

數據是辦公自動化系統當中不可或缺的組成部分，對數據的保護工作，對整個系統的安全性，有著直接影響。通常情況下，對一個完整的數據庫而言，其物理性、邏輯性以及數據的完整性，都是非常必要的。另外，相關操作人員，要注重加強物理設備和無限通信線路的安全設施防范工作，對于不同類型的數據，盡量將其分配在不同的服務器上，確保整個數據庫的安全。

4 辦公自動化系統管理注意的事項

辦公自動化系統的安全性，離不開工作人員對系統的管理。首先，要注重建立用戶和網絡監管雙方的責任，要注重讓用戶知道網絡中哪些資源是可以利用的，哪些資源是禁止使用的，同時明確權限，確保辦公自動化系統的安全性。其次，在對辦公自動化系統進行管理的過程中，要注重做好這幾點，提高整個辦公自動化系統的安全性：第一、要注重對嚴格控制網絡安全監控工作，第二、注重關閉不必要的系統；第三、在系統受到黑客襲擊或者出現威脅的時候，要及時采取有效的措施進行制止；第四、注重建立數據備份制度。

5 結束語

綜上所述，辦公自動化系統是建立在計算機以及網絡技術基礎之上的，它能夠有效的節省工作時間，提高工作效率。因此，我們必須提高整個系統的安全性，讓其能夠在現代企業當中更好的發揮作用。辦公自動化系統常常會遭受病毒的感染和破壞，因此，必須做好訪問控制工作，注重設置網絡安全預警機制，注重加強數據保護及數據恢復，確保其安全性，同時還要注重做好防護工作，確保辦公自動化系統的安全性。

[1]王穎,王建兵,肖偉,吳玉龍. 辦公自動化系統安全性初探[J].國土資源信息化,2012,03:48-50.

[2]范玉福. 政府辦公自動化(OA)系統安全性規劃與設計[J]. 電子技術與軟件工程,2015,15:74.

夏春梅,1979年 ,女,云南保山 ,保山學院 ,講師 ,碩士,研究方向：計算機教育 計算機英語。

Security research and application of office automation system

Xia Chunmei,Yu Xiang
(Baoshan Yunnan college, 678000)

With the expansion of the size of the office users,the increase of storage data,it is more and more attention to the security of the.The safety control of the office automation system is the urgent problem to be solved at present.This paper first analyzes the security of office automation system, and discusses the specific solutions.

office automation system;security