國網保定供電公司 臧 寧 張 勇
在班組建設工作中,全面質量管理中PDCA循環工作方法,可應用在各個方面。在計劃階段,從巡視計劃、生產布置等方面,保證安排的全面和可操作;在執行階段,值長主導、執行時間的保證、PMS記錄填寫監護,從人、制度、方法方面控制質量;在工作檢查階段,通過自查、互查、核心組帶績效的檢查等方面,及時發現問題,保證檢查工作的質量;工作總結階段,根據問題修改指導卡,將問題納入運行分析,在核心組會和班務會上提出績效,使問題得到解決,并反饋到執行者,使其得到改進的方法和動力,全員得到警示和經驗。
聯盟路運維班率先提出并實行常白班運轉模式已一年,班組的工作內容也由原來的運行向運維轉變。經過摸索,此模式運轉良好,運維工作職能完成良好,初步證明了該模式管理創新的有效性。同時,聯盟路運維班對常白班模式下的班組建設工作進行調整,依據全面質量管理理論,從工作計劃、工作執行、工作檢查和工作總結四個方面,對生產和管理工作質量進行控制,持續進行管理創新。
運維班組的班組建設工作,包括運維管理、安全管理、培訓管理、班務管理等各個方面,其中安排人員完成巡視、周期性工作、培訓規程和技能、進行績效評估等各種細致的工作,如果不使用科學的方法,會造成有事故時應急反應不迅速,從而延誤事故處理、巡視時不到位,缺陷發現不了造成事故、周期性工作丟落和走過場,安全用具消防設施等不能保證完好狀態,影響正常工作和緊急使用等重大工作失誤。PDCA循環,能夠全過程對工作質量進行控制,班組進行管理創新,將其應用到了班組建設全過程中。
原來三班倒值班模式時,值長做為當值期間所有工作的第一責任人,班長會跟不同值上班,有重大工作時到站組織,計劃管理的需求不是太明顯。常白班運轉后,每天會有十多個人上班,管轄十幾座變電站,每天有巡視任務,每月每站有三十多項周期性工作,還有計劃性的停電、檢修現場、消缺現場,以及異常信號和事故處理,人員、車輛、站別的合理安排就非常重要,安全活動、培訓活動、班務活動都需要時間安排。這樣,就需要有高質量的計劃管理。
班組編制計劃。依據公司的月度工作計劃、運維室月周工作計劃、變電站工作“二十四節氣表”、班組月周培訓計劃和班組管理制度的要求。周計劃內,包括了巡視計劃、周期性維護計劃、檢修計劃、培訓計劃和班務管理計劃。周期性工作的計劃,也改變了原先的隨同巡視兩人進行的方法,由一個值的人員,安排專門時間全部到站共同進行,這樣能提前準備指導卡,到站分組持卡完成,不用再考慮巡視,或是其它站有異常導致完不成或走過場,從時間和人員上保證了質量。計劃的停送電和檢修工作,也能夠提前安排操作監護人,他們提前知道下周每天的工作,可以提前開票演練、辨析倒閘操作危險點,保證了安全和兩票合格率。提前安排培訓內容和安全活動內容,可以讓組織者和培訓師準備好活動和講課內容,使安全活動質量和互動學習質量更好。
在變電運維提高了計劃管理的質量后,執行階段變得從容、細致,操作性極強。比如周期性維護的執行,一個值派去的站,就是值內人員做為項目班長的站,項目班長對當月的維護直接負責。他們每個月都負責相同站的防小動物措施、消防防汛措施、安全工器具等工作,熟悉并清楚地了解所有的臺帳和實際位置,四到五個人負責四個站,有分工有合作,執行質量大幅提高。巡視使用了PDA巡視,將每個設備的編碼卡放到設備本體上,有機構箱的放到機構箱內,工作人員必須打開箱門,檢查到了設備狀態,才能掃到編碼卡,保證了巡視的到位率和合格率。作業指導卡做為保證執行的技術措施,從工器具和備品備件的準備,到危險點和控制措施分析、作業流程細化和數據的記錄,保證了維護工作的質量。
為了保證檢查的質量,將檢查工作分為了自查、互查和績效抽查三個層級,并通過組織結構和時間安排,落實到具體的人身上。如周期性維護工作質量的檢查,第一層級檢查是項目班長,在組織本值人員完成負責站的運維項目后,對實際的項目抽樣檢查;值長做為本值四個站的總負責人,對每個站的工作質量負責,檢查全部巡視和維護工作質量,這是第二層級檢查;班長組織核心組或某個項目的項目班長的抽查,是班組的第三級檢查,檢查內容包括了巡視質量、維護質量、操作質量、檢修現場安全措施質量、PMS記錄填寫質量,這個抽查帶著績效考核的任務,有獎有罰,保證了檢查工作對執行結果的作用。
高質量的工作總結,對工作質量的提高起決定性作用。我們在班組建設中把工作總結用以下形式體現:1)修改指導卡:作業指導卡隨著設備的變化、缺陷的發生、工作標準的變化,應進行必要的修訂,同時也是反思流程是否細致可行,有更好的操作性,對工作質量有更好控制的總結;2)運行分析:對設備巡視、維護、停送電和事故處理,發現其運行規律和薄弱環節,保證其完好率的措施,每月和季度進行運行分析,能夠分析缺陷和運行的規律,辨識出風險和隱患,制定出可行的控制措施。高質量的運行分析體現了工作的智慧,并反饋到每個人以后的工作執行過程中,提升了專業技能;3)績效:有檢查就有總結,有總結就能分辨優劣,績效考核是激勵與懲處落實到人的方法。這樣能夠養成負責、嚴謹的工作作風,才是全部工作質量保證的基礎和前提。
常白班模式下運維班組,通過在計劃、執行、檢查、總結各個階段的質量管理,聯盟路運維班完成了運行到運維職能的轉變,值班模式從三班倒到常白班的轉變,班組各項工作有條不紊,員工自律、負責、業務精湛,班組文化多彩豐富,打造出了省公司標桿班組,培養出了優秀的運維員工。