檔案管理原理在檔案管理現代化中的運用

紀金蘭(江蘇省特種設備安全監督檢驗研究院揚州分院,江蘇 揚州 225003)

1 檔案管理過程中的基本原理

對于檔案管理的標準化而言，主要是在管理制度的建立過程中要實現標準化、技術標準化、管理模式的標準化等內容，對于基礎模式的標準化而言，在管理的過程中一定要按照最基本的原則進行檔案制度的優化；而對于技術的標準化而言，主要是指在電子技術的運用過程中要通過多媒體等信息化的模式進行數據的收集。管理的標準化主要是指在制度的建立過程中要實現合法性以及合理性的檔案建立模式。與此同時，在現代化檔案管理模式的建立過程中，要實現統一性的建立模式。首先，在檔案管理模式的建立過程中一定要以檔案為管理的對象，從而在根本意義上實現一致性的管理模式，保證檔案管理過程中的有效性；其次應該實現功能性的等級管理模式，對于不同等級的管理模式而言都應該采取統一性的檔案管理；最后，在現代化檔案管理模式的建立過程中，要隨著時間的不斷推移，進行統一性的管理。

2 建立檔案管理現代化處理模式的必要性

在檔案管理的過程中現代化的檔案管理主要是為了實現信息化的管理模式，通過信息化數據的處理模式的可以實現檔案建立的基本原理，信息處理是采用科學化的信息采集模式，相關的管理人員在工作的過程中要充分的發揮其主觀能動性，對于相關的工作要不斷創新，發揮自己的創造性思維，從而在一定程度上優化傳統的檔案管理模式，使檔案的管理工作實現現代化以及系統性的處理模式。而隨著我國信息化模式的逐漸發展，為了優化相關信息的處理模式，就應該實現檔案管理現代化的發展模式，因此在整個過程中首先要建立安全性的檔案信息處理，為實際的工作提供優質性的服務，在信息收集管理的過程中進行信息的優化處理，通過這種檔案管理現代化模式的建立，可以在一定程度上實現可持續性的檔案管理，同時也為相關的信息處理提供了良好的保證。

3 檔案管理原理在檔案管理現代化中的運用

3.1 建立系統性的檔案管理模式

對于檔案管理的現代化處理體系而言，在工作模式的建立在國家建設的過程中占有十分重要的地位。因此，在現代化的發展過程中一定要將整個模式作為事業發展過程中的重要內容，其核心的內容是指通過信息的處理實現系統性的處理模式，如果在整個過程中為了實現現代化的管理模式，就應該要求檔案管理過程中的相關管理人員改變傳統的信息處理模式，建立優化的信息處理系統，在檔案建立的過程中要將整體性作為數據處理的重要依據，從而實現系統性的信息管理。由于在檔案信息的收集過程中其基本的模式主要是分散性的信息，因此，在檔案的建立過程中只有通過系統性管理模式的建立，才可以實現信息的優化處理，從而在根本意義上提高工作管理的效率。

3.2 提高對檔案管理工作的重視

在檔案管理工作的建立過程中，各地政府要對整個內容引起重視，建立嚴格化的信息處理以及管理模式。建立檔案工作的主要目的就是通過管理模式的建立處理相關的信息及材料，為社會經濟化、科學化的發展提供良好的保證。檔案工作的管理對象主要就是相關的信息資料，因此，在信息管理的過程中就需要建立一套系統性的管理模式。在檔案管理工作的開展過程中只有強化檔案管理模式的建立，才可以在一定程度上提高信息資源的處理模式，而在強化檔案管理的過程中可以對整個信息的資源進行科學化的處理，從而在一定程度上減少人力、物力資源的浪費，實現更大的經濟化效益。

3.3 建立優化的信息整合原理

通過檔案整合模式的建立可以在一定程度上提高信息處理的整體效率。在檔案管理現代化的發展過程中，高效率的工作模式是任何工作模式都非常需要的工作形式，因此，在檔案信息管理的過程中通過合理性分工模式的建立，能夠實現有效性的資源管理模式，從而可以在一定程度上提高工作的效率。其中整合性的原理主要是現代化管理過程中所形成的基本理論。而在檔案管理工作的過程中，其主要的模式有檔案室的工作、檔案教育過程中的相關科研工作以及檔案館中的工作，所以，為了使檔案管理工作的基本原理可以適應檔案管理現代化的發展模式，使不同部門在工作的過程中可以實現最優化的信息收集模式，各個部門在檔案管理的過程中會根據自身的職責建立相關的工作目標，從而為檔案信息的處理提供充分的保證。因此，在檔案管理工作的建立過程中，整合性的工作模式是檔案管理工作現代化建立的發展方向。

4 結語

總而言之，在檔案管理的過程中為了實現檔案管理現代化的處理模式，其整個過程是一項相對較為復雜的環節，因此，在信息化的發展過程中就應該實現科學化的檔案管理模式，通過對檔案管理原則的遵守提高信息處理的過程。所以，在檔案資源的管理過程中可以實現資源優化的信息模式，豐富整個資源管理的內涵，從而在一定程度上實現信息管理的豐富性以及多樣性，為檔案管理現代化的發展奠定良好的基礎。

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