企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應用問題探究

楊立新

（河南警察學院，河南 鄭州 450000）

企業(yè)在競爭中越來越追求經(jīng)濟化，優(yōu)秀的管理方法和管理體制能夠保證在企業(yè)競爭中處于決勝地位。為了追求利益，許多企業(yè)不惜重金購買信息化管理系統(tǒng)。實施企業(yè)的信息管理是一門學問，實施過程中會碰到各式各樣的困難。只有充分調(diào)動人員學習、合理組織，才能為信息化管理打下堅實的基礎。

1 企業(yè)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵

1.1 企業(yè)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)涵

企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一種運用現(xiàn)代化管理理念和方式，利用計算機技術(shù)對企業(yè)管理資源進行搜集、整合、加工最后傳遞信息，同時對企業(yè)的日常決案進行監(jiān)控的管理系統(tǒng)。

1.2 企業(yè)信息管理系統(tǒng)的意義

企業(yè)信息管理系統(tǒng)早就在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前就初具一套較為成熟完整的理論和方法。企業(yè)信息管理系統(tǒng)主要有兩個方面的涵義：企業(yè)信息管理系統(tǒng)，既含有企業(yè)信息管理的理論、方法又含有管理步驟，目前的企業(yè)信息系統(tǒng)已經(jīng)有了較為成熟嚴謹?shù)目茖W體系，對企業(yè)信息化建設起到指導作用。其次，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)能夠運用先進的理論推至各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)。[1]目前，企業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展日益成熟，管理者若將辦公系統(tǒng)升級成自動化能夠促進企業(yè)管理的進程。

2 管理的問題

2.1 有些企業(yè)只過度重視生產(chǎn)技術(shù)而不重視管理理念，對企業(yè)的硬件過度重視卻又忽略人才的管理，也沒有重視企業(yè)人才隊伍建設。一個企業(yè)要想成功，最重要的就是從根本上管理人才隊伍建設。企業(yè)提高效益的捷徑，就是打造一支高效能、高技能的隊伍。[2]

2.2 企業(yè)管理者積極參與到管理中去

一些老舊的企業(yè)信息系統(tǒng)，因為時間長所以也許已經(jīng)不適應社會的發(fā)展。有些企業(yè)管理者僅僅是旁觀者而不參與企業(yè)信息管理系統(tǒng)中。企業(yè)的發(fā)展和管理離不開系統(tǒng)的開發(fā)，更加離不開精明的管理者。[3]管理者因為能夠?qū)芾硐到y(tǒng)進行開發(fā)、指導，也擁有財權(quán)支配權(quán)，更方便對管理系統(tǒng)進行研究。

2.3 缺乏系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)

對企業(yè)信息管理系統(tǒng)硬件設施過度重視的后果是會忽視對系統(tǒng)的全面分析。對信息管理系統(tǒng)進行管理，合理匹配信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。如果不能充分利用計算機，會從根本上造成資源浪費。如果企業(yè)信息管理系統(tǒng)只會模仿人工管理，會造成企業(yè)管理上的僵硬、單一，企業(yè)管理缺乏活力和生機。[4]

3 對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化

現(xiàn)在網(wǎng)絡企業(yè)信息管理系統(tǒng)最重要的目標就是實現(xiàn)電子商務，依據(jù)信息管理水平，電子商務融合的實現(xiàn)主要是通過企業(yè)的建設和企業(yè)外部經(jīng)營管理實現(xiàn)的。電子商務能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的信息系統(tǒng)的融合，保障企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠在一個平臺內(nèi)實現(xiàn)。

在電子商務體系中能夠提供企業(yè)網(wǎng)絡平臺體系，作為信息管理基礎，電子商務整體系統(tǒng)主要是實現(xiàn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的健康運行。企業(yè)信息管理系統(tǒng)應當對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)節(jié)系統(tǒng)加以有效管理，使內(nèi)部系統(tǒng)中有一個協(xié)調(diào)的流程。企業(yè)信息管理系統(tǒng)的外部系統(tǒng)，需要在外部也形成一個流程。不管是內(nèi)部系統(tǒng)還是外部系統(tǒng)，都需要建立相互協(xié)作的業(yè)務流程。{5}企業(yè)信息管理系統(tǒng)最重要的一層是客戶終端，它能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)更強的開放性。

4 優(yōu)化企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設

4.1 加強企業(yè)信息管理系統(tǒng)基礎設施建設

企業(yè)信息管理系統(tǒng)最基礎的設施是計算機網(wǎng)絡基礎設施，在原有的資源上加上政府強力扶持，逐漸建立起國家型企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過不斷完善企業(yè)認證體系，確保網(wǎng)絡交易的安全。企業(yè)信息管理系統(tǒng)一旦加強，將會減小區(qū)域之間的交流障礙。

4.2 構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部信息管理體制

企業(yè)管理層加強企業(yè)信息管理系統(tǒng)的認識，能夠經(jīng)營管理好企業(yè)信息系統(tǒng)，將會帶領企業(yè)成為行業(yè)中的佼佼者。企業(yè)管理者不僅要發(fā)揮主觀能動性，還應該做好企業(yè)決策，提高企業(yè)管理機構(gòu)的科學性和有效性。同時，還應該培養(yǎng)一直高效、素質(zhì)高的企業(yè)信息管理隊伍，推動企業(yè)向著信息化方向發(fā)展。在媒介融合的情況下，完成系統(tǒng)間的融合。系統(tǒng)管理者積極引導企業(yè)信息系統(tǒng)朝著高效、安全的方向發(fā)展，促進企業(yè)不斷進步發(fā)展。

5 結(jié)語

當今社會正處于信息化時代，一些網(wǎng)絡安全做的不到位的企業(yè)一不小心就會泄露企業(yè)信息，后果不堪設想。企業(yè)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)生存發(fā)展的動力和源泉。企業(yè)借助網(wǎng)絡信息系統(tǒng)查詢、搜集、整理信息，促進企業(yè)在競爭中的勝出。信息的準確性和合理掌握運用，不僅減少了企業(yè)很多麻煩，還能促進企業(yè)運行內(nèi)部的核心和標準建設。

[1] 周芳.學生信息管理系統(tǒng)設計中ASP.NET技術(shù)的應用探究[J].新余學院學報,2014,04:28-30.

[2] 羅義釗.CRM在現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)技術(shù)支持服務中的應用[J].福建電腦,2010,01:143+142.

[3] 陳穎.辦公信息管理系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理中的應用探究[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2012,32:84-85.

[4] 王霄.企業(yè)信息系統(tǒng)安全問題的探究[J].信息與電腦(理論版),2013,03:79-80.

[5] 方立民.企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用研究——以自來水企業(yè)為例[J].中國集體經(jīng)濟,2013,13:62-63.