企業信息管理系統的實現對策分析

秦國鋒

（河南警察學院信息管理系，河南　鄭州　450000）

企業信息管理系統的實現對策分析

秦國鋒

（河南警察學院信息管理系，河南鄭州450000）

企業信息管理系統滿足了各企業的信息需求，同時也隨著信息科技的發展得到了不斷的完善，企業不僅要利用信息管理系統，還要做到實現企業中的信息管理系統。本文闡述了信息管理系統對于企業的重要性，提出了企業信息管理系統實現的基礎以及具體步驟。

企業信息管理系統；實現基礎；實現步驟

1　企業信息管理系統的重要性

1.1利用信息管理系統可以節約企業的時間成本。企業的時間成本得到降低，可以加快企業資金的周轉，信息管理系統使企業與市場的空間和時間都得到了明顯的壓縮，可以有效提高企業的生產效益。

1.2信息管理系統提高了企業在同行中的競爭實力。企業能夠利用信息管理系統來收集一系列提高銷售和市場技巧的相關數據，有效防止了企業客戶的流失，加強了與供應商之間的聯系，降低了企業內部成本，從而使企業的競爭具備了更多的優勢。

1.3信息管理系統使人們的工作方式發生改變，幫助企業管理體制實現更加的合理化。企業管理者可以利用信息管理系統直接來收集數據，加快了工作效率。［1］而且通過信息管理系統來收集的數據一般都能夠保證其質量和數量，使決策者的決策更加準確科學。

2　實現企業信息管理系統的基礎

2.1企業領導要對信息管理系統的建立引起足夠的重視，這是實現企業信息管理系統的關鍵部分，信息管理系統的建立涉及到管理方面的改革、機構的調整、部門間的協調以及人員之間的調配等等一些重大又具體的工作，這些需要企業領導者的正確處理；業務人員也要對此保持高度的積極性，在系統的初建階段進行業務介紹和數據提供的工作，積極配合并對信息管理系統進行檢驗，在系統建立之后，業務人員將會是系統的操作者和使用者，其業務能力將會對信息管理系統的使用產生直接的影響，所以企業一定要重視對專業的高質量技術人才的培養。

2.2企業利用信息管理系統對大量的數據進行科學的處理從而使其轉變成促進企業發展的有效信息，所以要實現企業的信息管理系統，就必須要做好準確完整的基礎數據以及規范合理的基礎工作，只有這樣才能正確將企業的實際情況反映出來，從而促進企業的發展。

2.3實現企業信息管理系統，這其中所需要的計算機設備和通信設備的種類繁多并且價格都十分昂貴，因此在系統建立之初一定要確保足夠的資金到位。所以這就要求企業要結合自身的資金條件以及需要，充分考慮系統的可行性，在進行了客觀科學的論證之后，最后再確定企業所需要購買的設備。［2］

3　企業信息管理系統實現的主要步驟

3.1研究可行性

這一步驟主要是在系統開發之前來分析和研究所要開發項目的必要性可能性以及相關的各種方案，掌握實現的環境和客戶的要求，從技術、經濟等方面來論證企業信息系統實現的可行性。

3.1.1進行初步調查

調查系統的目標要求、限制條件以及與系統相關的資源等情況，明確企業的目標，把握好系統設計的主體方向。

3.1.2分析可行性

首先是分析其在經濟方面是否具有可行性，做好收益估計和費用估計工作，重點要看信息管理系統為企業所帶來的經濟效益是否遠遠多余開發和維護系統所耗的費用；同時還要結合以往的經驗對其所帶來的社會效益進行評估。此外還要考慮到企業組織機構在信息管理系統中的操作方式、技術水平以及基礎數據的利用是否具有可行性。

3.1.3制定出方案

根據初步調查和可行性分析的結果，制定出相應的方案，交由相關專家進行審核，若通過審核則可以展開下一步的工作，反之就必須中斷項目。

3.2需求分析

3.2.1對系統功能進行分析

利用遞增或遞減的功能分析法來明確現行系統的功能層次結構，在對新系統的目標進行分析，并提出一些改進的措施，實現新目標系統的形成。［3］

3.2.2對業務流程進行分析

整理好調查分析工作中所收集到的材料，進而畫出已有系統的業務流程圖，彎沉厚交由業務人員進行審核；再系統分析已有系統的業務流程，對其中的重復、不合理的工序進行修改調整，結合用戶對已有系統的改進建議，從而明確新系統的業務流程。

3.3設計模型

在完成了可行性和需求的分析工作的基礎之上來建立起新的系統模型。主要包括業務處理功能、存儲、輸入輸出、數據流這四個方面的設計。

業務處理功能的設計工作主要是對功能模塊和處理功能模塊進行設定；在進行存儲設計工作時可能會修改數據流程圖，這也是必要的工作；輸入輸出和數據流的設計要根據修改過后的數據流程圖來展開，結合功能模塊圖，最后得到系統的原始模型。［4］

3.4系統的實施

在獲得系統設計書之后，開始進行程序編寫工作，對于程序的編寫要求做到思路清晰、條理準確；然后進行軟件測試工作，這是為了確定信息管理系統是否能夠滿足需求說明書中提出的要求；最后就是編寫操作手冊以及用戶守則，培養用戶對于信息管理系統的使用操作能力，規范使用的準則等。

4　結語

企業信息管理系統的實現，必須充分做好前期的基礎準備工作，在展開具體實現步驟的時候，牢牢把握科學合理的要求，結合現實的需要，從而促進企業中信息管理系統的實現。

［1］暢玉潔.基于J2EE和MVC模式的企業信息管理系統的設計與實現［J］.網絡安全技術與應用，2013，11：121+126.

［2］賈麗飛.對企業信息管理系統存在的問題及對策研究［J］.現代工業經濟和信息化，2014，23：94-95.

［3］鄭博文.信息管理系統在企業應用過程中的問題及對策研究［J］.商場現代化，2015，11：64-65.

［4］聶海洋，劉明康.中小企業信息系統管理制度問題的分析與對策［J］.消費導刊，2008，18：112+169.

秦國鋒（1991.05—），男，本科，河南警察學院信息管理系學生。

TP311.52

A

1003-5168（2015）-12-0195-1