生產(chǎn)管理中多工種組織協(xié)調(diào)存在的問題與解決方案

鄭實(shí)（遼河油田特種油開發(fā)公司，遼寧盤錦 124010）

生產(chǎn)管理中多工種組織協(xié)調(diào)存在的問題與解決方案

鄭實(shí)（遼河油田特種油開發(fā)公司，遼寧盤錦 124010）

在生產(chǎn)管理中，對(duì)于多個(gè)工種進(jìn)行良好的組織協(xié)調(diào)，使得各工種之間能夠較好的配合，共同執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃，這對(duì)于保障生產(chǎn)和提高生產(chǎn)效率有著重要作用。同時(shí)，生產(chǎn)管理對(duì)中對(duì)于多工種組織協(xié)調(diào)也面臨著一些困境和問題，需要解決這些問題才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)于多工種組織協(xié)調(diào)的優(yōu)化。本文分析了生產(chǎn)管理中多工種組織協(xié)調(diào)方面存在的一些常見問題，并且提出了相應(yīng)的解決方案。

生產(chǎn)管理；多工種；組織協(xié)調(diào)

多工種組織協(xié)調(diào)是生產(chǎn)管理中非常重要的一個(gè)工作部分，所涉及的內(nèi)容也包括多個(gè)方面，包括生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、人力資源管理等等，因而多工種組織協(xié)調(diào)而是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)性工作。例如在采油生產(chǎn)中，由于生產(chǎn)系統(tǒng)較為復(fù)雜，需要多個(gè)不同工種之間較好的配合才能維持生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這也是生產(chǎn)管理和生產(chǎn)調(diào)度的重要工作內(nèi)容。

1 生產(chǎn)管理中多工種組織協(xié)調(diào)存在的常見問題

1.1 責(zé)任制度不明確

首先，在生產(chǎn)管理多工種組織協(xié)調(diào)中，責(zé)任制度不明確是一個(gè)較為突出的問題，責(zé)任制度主要是指對(duì)于不同工種工作銜接之間的責(zé)任明確，例如在采油生產(chǎn)中，在管道維護(hù)方面，電工、焊接工、設(shè)備檢修人員等不同人員都應(yīng)當(dāng)對(duì)其責(zé)任進(jìn)行明確［1］。通過建立這種完善的責(zé)任制度，明確不同工種的工作范圍、工作職責(zé)，消除責(zé)任盲區(qū)。而在當(dāng)前的生產(chǎn)管理中，還缺乏這種明確的責(zé)任制度，存在一定的責(zé)任盲區(qū)。例如在采油管道維護(hù)中，需要多工種之間的相互配合，責(zé)任制度不明確導(dǎo)致不同工種在工作中難以較好的配合，一旦出現(xiàn)責(zé)任事故難以追究相關(guān)人員責(zé)任。

1.2 缺乏完善的應(yīng)急機(jī)制

缺乏完善的應(yīng)急機(jī)制主要是指在生產(chǎn)管理多工種組織協(xié)調(diào)中，缺乏針對(duì)各種突發(fā)狀況的較好應(yīng)對(duì)措施。在實(shí)際生產(chǎn)中，各種突發(fā)狀況時(shí)有發(fā)生，特別是對(duì)于多工種組織協(xié)調(diào)來說，突發(fā)事件也更加頻繁、復(fù)雜。由于很多生產(chǎn)管理人員和調(diào)度人員沒有認(rèn)識(shí)到建立應(yīng)急機(jī)制的重要性，導(dǎo)致在多工種組織協(xié)調(diào)中，一旦出現(xiàn)突發(fā)狀況，難以快速進(jìn)行應(yīng)對(duì)，甚至還會(huì)造成生產(chǎn)系統(tǒng)的停工，產(chǎn)生巨大損失。例如在采油生產(chǎn)系統(tǒng)中，如果缺乏完善的應(yīng)急機(jī)制，將會(huì)大大增加采油生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 效率意識(shí)不高

在多工種組織協(xié)調(diào)中，效率意識(shí)不高也是一個(gè)較為突出的問題，主要表現(xiàn)在工作人員效率意識(shí)不高、生產(chǎn)管理人員和調(diào)度人員效率意識(shí)不高，導(dǎo)致在生產(chǎn)調(diào)度中缺乏提高生產(chǎn)效率的措施。特別是在調(diào)度計(jì)劃制定中，由于效率意識(shí)不高，沒有充分利用各種時(shí)間，例如在生產(chǎn)設(shè)備檢修中，由于需要停止運(yùn)行生產(chǎn)設(shè)備，會(huì)造成生產(chǎn)效率的降低［2］。這就需要在生產(chǎn)設(shè)備維修時(shí)間內(nèi)最大程度的安排維修活動(dòng)，如焊接維修、電器維修、設(shè)備清理等等，統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)度規(guī)劃，減少設(shè)備維修次數(shù)。而缺乏這種較好的效率意識(shí)，就會(huì)使得生產(chǎn)時(shí)間被大大浪費(fèi)，不同工種之間也難以較好的銜接。

2 針對(duì)生產(chǎn)管理中多工種組織協(xié)調(diào)存在問題的解決方案

2.1 制定明確的責(zé)任制度

首先，為了優(yōu)化生產(chǎn)管理中對(duì)于多工種的組織協(xié)調(diào)，應(yīng)當(dāng)制定明確的責(zé)任制度，建立明確的責(zé)任制度，特別是明確規(guī)定不同工種協(xié)調(diào)工作中的相關(guān)責(zé)任范圍。例如在采油生產(chǎn)中，責(zé)任制度主要在兩個(gè)方面對(duì)于工作人員進(jìn)行規(guī)范，一方面是規(guī)范工作人員的安全責(zé)任，明確工作人員在生產(chǎn)過程中的操作規(guī)范、行為規(guī)范，提高工作人員的安全意識(shí)，建立完善的安全生產(chǎn)責(zé)任制度。另一方面，是應(yīng)當(dāng)確保正常生產(chǎn)和提高生產(chǎn)效率，防止由于不同工種協(xié)調(diào)中出現(xiàn)生產(chǎn)停滯問題，在此基礎(chǔ)上提高生產(chǎn)效率，優(yōu)化各工種的調(diào)度安排。

2.2 建立完善的應(yīng)急機(jī)制

建立完善的應(yīng)急機(jī)制，針對(duì)生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的一系列突發(fā)問題制定相應(yīng)的應(yīng)急措施，在生產(chǎn)管理組織部門設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)急管理團(tuán)隊(duì)，處理各種突發(fā)狀況。針對(duì)不同工種組織協(xié)調(diào)中可能出現(xiàn)的一些人事問題，也應(yīng)當(dāng)予以重視，同人力資源管理部門合作，制定相應(yīng)的應(yīng)急措施，特別是對(duì)于一些較為重要的工作崗位，應(yīng)當(dāng)做好人員配置工作，重要崗位應(yīng)當(dāng)設(shè)置預(yù)備人員。同時(shí)，在應(yīng)急機(jī)制中，也應(yīng)當(dāng)優(yōu)化生產(chǎn)管理中的生產(chǎn)調(diào)度機(jī)制，加強(qiáng)信息化建設(shè)，對(duì)于生產(chǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)處理突發(fā)狀況。

2.3 提高員工效率意識(shí)

提高員工效率意識(shí)主要在于兩方面，一方面是應(yīng)當(dāng)提高生產(chǎn)人員的效率意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)于不同工種生產(chǎn)人員的教育，培養(yǎng)其在工作配合協(xié)調(diào)中的默契。另一方面則是應(yīng)當(dāng)提高生產(chǎn)管理人員和調(diào)度人員的效率意識(shí)，例如在生產(chǎn)調(diào)度安排中，應(yīng)當(dāng)具備較好的效率意識(shí)，在保證生產(chǎn)效率的基礎(chǔ)上，對(duì)于各個(gè)工種之間的工作配合進(jìn)行組織協(xié)調(diào)［3］。因而在生產(chǎn)管理中，提高生產(chǎn)管理人員的效率意識(shí)，也應(yīng)當(dāng)著重于對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的控制，在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些阻礙生產(chǎn)效率提高的問題，積極進(jìn)行改正，這對(duì)于提高生產(chǎn)效率有著重要作用。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立起一種高效的企業(yè)文化，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工的責(zé)任心和使命感。這對(duì)于提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平，都有著積極意義。

3 結(jié)語(yǔ)

多工種之間的組織協(xié)調(diào)是生產(chǎn)管理中的重要組成部分，建立完善的生產(chǎn)管理組織系統(tǒng)體系，有利于在生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)不同工種之間的良好配合，這對(duì)于提高生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)有著重要作用。在當(dāng)前的生產(chǎn)管理多工種組織協(xié)調(diào)中，還存在著一些常見的問題，如責(zé)任制度不明確、缺乏完善的應(yīng)急機(jī)制、效率意識(shí)不高等等。因而應(yīng)當(dāng)針對(duì)這些問題積極進(jìn)行解決，建立起完善的責(zé)任制度，制定各種應(yīng)急措施，加強(qiáng)對(duì)于員工的生產(chǎn)效率教育。

［1］逯少森.談生產(chǎn)運(yùn)行管理組織變革與創(chuàng)新［J］.勝利油田職工大學(xué)學(xué)報(bào)，2005，04：32-33.

［2］劉霞.企業(yè)生產(chǎn)管理人員素質(zhì)能力的探討［J］.管理觀察，2008，14：71-72.

［3］魏琳，劉清志.淺談石油企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2011，22：116.