淺析油田檔案保密工作

張迎新 呂艷（長慶油田分公司第五采氣廠,陜西 西安 710018）

近年來，在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，我國油田事業(yè)蓬勃發(fā)展，油田建設(shè)及管理也在不斷改進(jìn)和發(fā)展，特別是檔案保密管理工作，在面對社會發(fā)展新形勢，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案保密工作不僅是現(xiàn)實(shí)需要，也是確保企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展的關(guān)鍵。因此，加強(qiáng)對油田企業(yè)檔案保密工作的研究具有現(xiàn)實(shí)意義。

1.油田企業(yè)方案保密工作存在不足之處

誠然，集團(tuán)檔案工作立足于服務(wù)企業(yè)發(fā)展，充分發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)職能，落實(shí)體制機(jī)制、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化等方面建設(shè)，在服務(wù)企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，檔案管理水平有了較大提高，但是，檔案保密工作仍存在一些不足之處。

1.1 對保密工作重視度不夠

通過對企業(yè)檔案保密工作現(xiàn)狀研究發(fā)現(xiàn)，雖然，在資金、人力等方面加大了投入力度，且工作也在順利進(jìn)行，但是，由于外部競爭壓力較大，管理者為了提高經(jīng)濟(jì)效益，爭取更多市場份額，過度重視業(yè)務(wù)，主觀意識上不夠重視保密工作。

1.2 基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備不夠完善

油田檔案保密工作除了體現(xiàn)在思想、觀念方面，還表現(xiàn)在相關(guān)設(shè)施設(shè)備建設(shè)方面，特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)如果不及時更新軟件、硬件等設(shè)備，很難確保檔案安全，目前，企業(yè)在這方面的關(guān)注力度不夠，無法為檔案保密工作提供支持。

1.3 保密范圍不確定

保密范圍在工作中十分重要，在實(shí)際工作中，基層檔案工作人員對檔案保密范圍及級別不夠明確，致使保密工作混亂，保密級別過高等問題比比皆是，在很大程度上影響了檔案保密工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性。由此可見，企業(yè)檔案保密工作存在的不足之處，對企業(yè)發(fā)展十分不利，采取有針對性的措施規(guī)范檔案保密工作實(shí)在必行。

2.落實(shí)油田檔案保密工作的有效措施

在信息時代影響下，企業(yè)檔案管理逐漸由實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息化管理，基于此，為了有效提高檔案保密工作水平，在實(shí)際工作中，應(yīng)圍繞《集團(tuán)公司檔案管理手冊》指導(dǎo)工作。

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，增強(qiáng)保密意識

目前，相對于解決業(yè)務(wù)問題、管理問題而言，更新思想觀念更為重要而迫切，管理者要樹立正確油田檔案保密觀念，圍繞“檔案收集、整理及管理”原則開展工作，將檔案保密工作融入到日常管理中，除此之外，管理者還需要堅持與時俱進(jìn)原則，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理方式和方法，提高工作效率和質(zhì)量。在觀念引導(dǎo)下，能夠調(diào)整和優(yōu)化保密工作，從而確保油田檔案保密工作順利開展，服務(wù)于企業(yè)。

2.2 重視技術(shù)防范，確保信息安全

在檔案保密工作過程中，管理者要讓員工學(xué)習(xí)《集團(tuán)公司檔案管理手冊》，促使其能夠明確自身職責(zé)，嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行工作，例如：涉密級別較高的檔案需要上級批示后，才能夠查閱等，避免由于工作隨意性，導(dǎo)致檔案信息泄露，提高保密工作嚴(yán)謹(jǐn)性；另外，檔案信息系統(tǒng)管理重要性不言而喻，為了能夠提高信息安全，技術(shù)人員要對系統(tǒng)進(jìn)行處理，安裝防火墻，設(shè)置密碼等，防止黑客、病毒等入侵破壞信息，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，及時更新軟件、硬件設(shè)備，在源頭上消除一切安全隱患，提高技術(shù)水平，將預(yù)防與管理有機(jī)結(jié)合，為檔案保密工作提供全面、系統(tǒng)的保護(hù)，從而促進(jìn)油田檔案工作進(jìn)一步發(fā)展[1]。

2.3 明確檔案保密范圍和級別、時間

范圍和級別、時間是檔案保密工作的重點(diǎn)，由于油田檔案信息涉及商業(yè)機(jī)密、市場利潤等多方面內(nèi)容，不能夠盲目確定，要參照《檔案管理手冊》中相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)格區(qū)分各類檔案，例如：可行性研究、任務(wù)書包括的項目建設(shè)可行性報告等內(nèi)容，要進(jìn)行永久性保管等，只有劃定清晰的范圍，才能夠給予工作人員更好的指導(dǎo)，確保工作有章可循，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化管理目標(biāo)。

2.4 加強(qiáng)人員培訓(xùn)，加大監(jiān)督力度

企業(yè)檔案工作人員綜合素質(zhì)對檔案保密工作水平具有較大影響，為了有效提高油田檔案信息安全性，加強(qiáng)對基層人員的培訓(xùn)至關(guān)重要，側(cè)重對職業(yè)道德及職責(zé)方面的教育，提高工作人員綜合素質(zhì)，引導(dǎo)其養(yǎng)成良好的自我提升習(xí)慣，建立一支高素質(zhì)人員隊伍，為保密工作順利開展提供人力資源支持；企業(yè)檔案保密制度固然重要，但是，在實(shí)踐中踐行好各項制度才是最終目的。因此，企業(yè)要加大監(jiān)督和控制力度，通過安裝監(jiān)控扥設(shè)備，避免人為篡改檔案行為，確保各項工作有序進(jìn)行，落實(shí)責(zé)任制，及時發(fā)現(xiàn)不足之處，提高保密工作管理水平[2]。

3.結(jié)語

根據(jù)上文所述，油田檔案保密工作作為一項系統(tǒng)、綜合性工程，在促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展等方面占據(jù)不可替代作用。面對信息化社會形勢，管理者要提高對檔案保密工作的重視程度，樹立正確觀念，圍繞《檔案管理手冊》開展工作，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，明確保密范圍等，提高管理水平，從而促進(jìn)油田企業(yè)發(fā)展更上一層樓。

[1]王全樂，韓軍強(qiáng)，吳小蘭．檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全保密存在的問題及其對策［J］．檔案，2010，18(03):259-261.

[2]劉安新，王鵬.淺談如何做好油田新時期的保密工作[J].勝利油田黨校學(xué)報，2012，20(05):12-14.