摘要:當前我國的經濟迅速發展,計算機技術也得到了很大的提高,計算機技術開始應用到很多領域,隨著會計電算化的深入發展,計算機審計也開始逐步實施起來,這將是未來審計發展的一個重要方向。計算機審計是個新型的審計辦法,它遵循傳統的審計目標、原則,應用新的審計方法,提高了審計的效率。本文就針對計算機的審計做一個探討。
自從我國加入WTO以后,經濟發展越來越快,很多企業,事業單位在會計的核算上都開始采用了會計電算化軟件,所以在審計工作中需要新的辦法。當前計算機作為一個很重要的工具,已經逐步被應用到各個領域,在會計領域也不例外,當前計算機審計已經被廣泛的應用。它是一種與原來傳統的手工審計相對應的概念,審計人員將審計工作用計算機進行的一種辦法,能夠很大程度上的提高審計效率,節約審計人員的時間。
一、計算機審計技術
對于“計算機審計”,目前尚無結論性的定義。有人認為,它是以電子數據處理系統(Electronic Data Processing System)為對象范圍進行的審計,因此,又稱為EDP審計。本文認為,計算機審計是指在當前的信息環境下,將審計與計算機的功能融合,并結合管理學、行為學、統計學等學科,進而進行審計的一種新的模式。在計算機的審計中主要是從審計單位的原始數據著手,然后基于信息系統進行監測測評,在底層對數據中間表進行采集、轉換、清理,最后再進行數據的分析,采用各種模型構建以及數據挖掘技術,最終實現審計的一種辦法。
二、計算機審計內容
(一)計算機審計的對象
計算機審計對象是指在法律、法規條件下,利用計算機管理對審計的財政收支、財務收支等相關的經濟活動進行內部控制,數據計算等相關事項。
(二)信息系統審計
1、信息系統審計的定義
是指檢查和分析信息系統內部對單位的業務管理、經營決策以及財務核算,同時評估當前的信息系統是否具有可靠性、是否具有安全性、是否存在經濟上的問題,然后針對有問題的提出審計建議,從而促進單位的健康發展。
2、信息系統審計的內容
(1)檢查系統是否可靠性
主要是檢查被審計的單位的系統軟件以及關鍵業務是否能夠滿足單位正常發展的需要;在日常的操作過程中,管理是否有效;在數據的收集、處理、分析、傳輸中是否合理的控制;不同的系統是否能夠兼容,是否能夠對接;基礎信息是否是安全可靠的。
(2)檢查信息系統是否安全性
是否在國家登記保護下執行審計工作,是否按照國家制定的安全管理制度去貫徹,系統是否采用了安全設施保護。
(3)檢查信息系統是否經濟性
檢查單位的業務能力以及建設目標是否符合;建設目標能否達到預期的收益;單位目標是否在建設中出現徇私舞弊的現象等。
(三)數據式審計
1、數據式審計的定義
數據式審計,是指在信息化條件下,不必將數據轉換成規定的電子賬套,而是直接對數據進行的一種新的審計模式。數據式審計的最大特點,是對數據的直接利用。
2、數據審計的對象
電子數據和系統內部的控制,對計算機底層的數據庫進行深入了解,從而獲得更多的數據,并在此基礎上進行分析處理。這些數據包括傳統的財務數據以及業務數據以及外部數據。
3、數據審計的步驟
(1)對數據進行采集;(2)預處理采集的數據;(3)對預處理的數據進行分析;(4)歸檔。
三、計算機審計的方法
(一)信息系統審計采用的方法
1、源代碼檢查法
重點抽查一些若干程序的源代碼,根據源代碼對計算的金額,授權的業務以及其他關鍵數據進行判斷,是否存在明顯的錯誤以及缺陷。
2、日志分析法
在信息系統中,信息系統會自動生成日志,在檢測的時候可以篩選分析日志,檢測是否有一些沒有經過授權而更改數據的非法操作,從而判斷信息系統是否合理化。
3、平行模擬法
將需要審計的單位的數據分別用審計人員以及審計單位的程序進行處理,然后將結果進行分析,判斷是否存在邏輯錯誤。
(二)數據審計采用的方法
1、數據的挖掘技術
在對被審計單位的數據進行挖掘,深層次,海量的進行選取。對一些事先不知道的,潛在的數據進行提取。
2、審計數據查詢的技術
直接利用數據庫進行查詢,可以實現快速的獲取完整、真實的數據,并對其進行測試,能夠快速獲取審計證據,查找疑點。一般審計的查詢主要是對工作的底稿進行查詢、法律法規進行查詢以及數據進行查詢。
3、審計統計分析的技術
在計算機審計中,經常用到的一種辦法就是對數據進行收集以后直接用來分析,目的是為了發現審計數據的一些規律,從而發現審計存在的一些異常的現象,找到突破口。
4、聯機分析技術
由于審計單位的數據多而復雜,所以在進行決策問題的數據訪問以及分析的時候,可以直接采用聯機分析的技術。因為;聯機分析技術可以實現多角度對數據進行分析,就是我們熟知的多維度分析技術。
5、審計自動化計算方法
計算機審計擁有自動化的功能,在計算機程序中可以有效的實現審計的自動計算,可以自動判斷數據是否具有真實可靠性。
四、結束語
隨著社會的不斷進步,計算機審計將逐步取代原有的手工審計辦法,但是就目前為止,計算機審計辦法還需要逐漸完善的。