計算機環境下的會計全面預算管理探究

摘要:首先分析了會計全面預算管理的理論內容，然后提出了目前計算機環境下會計全面預算管理的現狀，最后指出了當前環境下會計全面預算管理的對策，從預算編制、預算控制、預算分析與考評三個方面進行了探討。本文研究成果將對完善計算機環境下會計全面預算管理、降低企業預算成本起到一定的參考作用。

一、計算機環境下會計全面預算管理的基礎研究

(一)全面預算管理的概念解讀

全面預算管理，是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動，完成既定的經營目標。

(二)計算機應用對于會計全面預算管理的作用

21世紀是一個以網絡化、信息化、數字化為重要特征的新經濟時代。順其大勢，計算機技術逐漸運用到會計預算管理中。會計電算化的發展尤為迅速，為會計預算管理提供了極大的技術支持。計算機應用有利于企業更好的處理數據。相比較傳統的手工記賬與計算，計算機在處理數據時相對容易，預算編制相對簡單，當企業發生經濟業務時，能夠得到實時的數據，使企業的預算管理更為準確、及時。

二、計算機環境下會計全面預算管理的現狀

計算機環境下的全面預算管理較之傳統手工預算管理取得了質的飛躍。在對數據進行收集、整理、歸納分析時，省去了大量的人力物力，而且為財務人員節省了大量的寶貴時間資源。在計算機環境下，我們可以利用技術支持，由計算機自動對數據進行處理整理，可以避免傳統手工預算管理因為采用手工方式，特別容易造成對數據收集的重復和遺漏，而且對復雜數據難以分析的問題。我國已有越來越多的企業將計算機運用到會計全面預算管理中，但是因為其起步較晚，發展還不成熟，所以很多地方仍需改善。

三、計算機環境下會計全面預算管理的對策

20世紀末，我國的市場經濟還不夠成熟，企業管理者更多的是追求盈利水平。近幾年，管理者逐漸認識到要想使企業有更好的發展，必須進行全面預算管理。目前，會計全面預算管理理論上是沒有任何問題的，趨于完美。然而在企業的實際應用中，仍然會出現各種各樣的問題，因此管理者應該積極的采取相應對策去解決。

(一)計算機預算管理基本流程

第一、預算編制。預算本身具有前瞻性，直接關系到企業下一階段的生產與發展。因此這一流程極為重要。企業全面預算管理一般由財務部負主要責任，董事會事先經過討論，確定企業的預算總體目標，然后財務部根據企業自身的實際生產經營情況，將總目標分解為具體的可執行的指標體系，最后由各個負責部門負責實現具體的預算目標。財務部門要充分利用計算機系統，分析更多的數據，使得到的數據更加準確且具有代表性。

第二、預算控制。企業的預算編制能否得到有效的發揮，最重要的就是要看預算控制情況。一旦企業確定了預算目標，就需要各部門高度重視并且積極配合。各部門負責人應該綜合考慮本部門的實際能力，確保能夠實現預算目標。為了能夠更好的執行預算任務，應該明確責任，若與預期目標相差太遠，可以適當采取懲罰措施。

第三、預算調整與考評。一般情況下，企業的預算管理一經確定不得隨意更改。但是在實踐過程中，難免會出現一些意外情況。例如國家出臺了某些對企業產品有影響的政策，或者企業發生了重組與兼并，因此在執行全面預算時，需要及時掌握全面預算的執行情況。將實際情況與事先預算的不同之處及時反饋給各負責部門，然后對此做出調整。再將調整之后的的預算管理提交董事會，得到他們的批準之后才可以執行新的預算管理。

預算評價屬于事后控制。對于企業的預算執行情況，企業管理者應該定期進行分析與評價。一方面，可以了解預算的執行情況，另一方面有利于管理者對企業的整體控制，及時發現存在的問題，采取有效解決措施，防止與預期目標偏差太大。為下一階段企業的發展奠定好基礎。

(二)認真處理預算管理與企業各業務之間的關系

全面預算管理對于財務管理起著極為重要的作用，決定著企業某一階段的生產經營情況與盈利水平，同時也是企業考核的一方面，這一標準的確定有利于企業提高管理水平。因此處理好企業預算管理與其他業務之間的關系就極為關鍵。

第一、深刻認識到財務管理對于預算管理的重要性。財務部對預算管理負主要責任，進行預算管理時所需要的數據大都有財務部提供，在平時的執行過程中，也是由財務部記錄數據，分析差異，總結不足。因此，財務部對于企業的預算管理起著不可或缺的作用。

第二、正確處理其他業務管理對于預算管理的影響。在進行預算決策時，決策者可以適當參考其他其他項目管理的數據，使做出的決策更具有可行性。

第三、密切關注企業生產制造，處理好兩者之間的關系。預算管理的實質是為了使企業的資源實現效益最大化。生產制造是企業預算執行的表現形式，因此在進行預算決策時，要充分考慮企業材料采購等實際情況，不能脫離實際，否則在運行過程中將會遇到很多問題。

四、結束語

企業必須重視計算機環境下的會計全面預算管理。在成熟的市場經濟下，企業應采取科學的方法管理企業，用計算機技術作為支撐，研究理論作為指導。企業應該大力發展計算機環境下的會計預算管理，但是也不能偏離實際太遠，要以實際情況為基礎。更為重要的是，在工作應該善于反思與思考，認識到不足并且采取積極措施去解決。