信息化條件下醫院會計管理的風險與防范

摘要:隨著信息技術時代的到來，計算機的應用已經很廣泛，醫院也是如此。但是目前醫院在會計管理中，普遍出現的情況即是會計不誠信，這個問題會嚴重阻礙醫院的健康發展，因此醫院面臨的這個問題，對處于信息化下的醫院會計管理提出了新的要求。本文對當前信息化條件下醫院對于會計的管理所存在的風險做了分析，并提出了相應的防范措施，以期為信息化條件下的醫院會計處理提供一些借鑒。

會計管理風險就是醫院在進行會計管理時，由于某些偶然的因素或者人為因素，導致會計所記錄的信息失真，從而會對醫院造成損失的風險。造成這種情況的因素有很多，例如：醫院要對藥品，設備投入等其他方面的成本進行核算，這些眾多的數據在錄入過程中難免會出現錯誤，這些錯誤的出現會對于醫院的經濟效益造成巨大的損失，因此如何解決這些問題已成為眾多醫院共同面臨的問題。

一、當前醫院在信息化條件下會計管理的現風險

隨著信息化時代的到來，醫院的會計管理走上了新的發展之路，但是相對于傳統的會計管理而言，那些存在的問題依然還在，比如會計信息失真的情況等，使得醫院會計管理的風險依然還存在，對于廣大醫院來說這些因素對于醫院的工作影響巨大，如果長此以往的發展下去，將不利于我國醫療事業的發展。

(一)在軟件使用方面的問題

在信息化的大環境下，醫院的會計管理也努力將計算機技術應用到日常工作中。醫院對于使用的軟件要么自行研發要么進行購買，但是軟件是否成熟，是否具有可操作性和可靠性就不得而知了，這樣對于計算機內所存儲的數據安全也是一種巨大的安全威脅。比如醫院自行研發軟件時，對于一些問題考慮的不是很全面，這樣就造成軟件在使用時不配套，容易出現錯誤，導致不法分子對醫院的計算機進行攻擊，從而造成違法犯罪活動。還有的醫院的會計自身對于軟件不是很了解，在購買軟件的時候盲目的購買，也對醫院計算機的數據產生很大的威脅。

(二)會計人員弄虛作假

在信息化的驅動下，各大醫院的信息存儲都是由原來的各種抄寫本變成計算機數據存儲，這樣節省了會計的工作時間。但是也暴露出很多弊端，原來的手抄賬本，如果弄虛作假的話，會留下一些蛛絲馬跡，但是現在用計算機進行數據存儲，數據的刪除或修改不會留下痕跡，也就助長了一些醫院的會計人員弄虛作假的風氣，對醫院造成一定的損失。

(三)傳輸信息途中容易被竊取

在當前的網聯網環境下，我們所見到的網絡攻擊，信息竊取已經舉不勝舉了，醫院的會計一般沒有什么對于木馬病毒入侵的防范意識，容易使計算機遭受不法分子的攻擊。醫院的計算機一般都與地方所在地的銀行聯網，隨著電子支付的流行，銀行與醫院之間的資金往來一般都是通過數據傳輸來完成的，但是如果在數據傳輸過程中，數據不進行加密，或者監控不嚴格，很容易使數據被竊取，對醫院的財產安全造成巨大的損失。

二、對于醫院會計管理風險的防范措施

(一)對于軟件使用要重視

醫院應該重視對于會計專用軟件的研發與購買，在新軟件的研發前應該對舊軟件所存在的不足進行分析，歸納，在研發過程中應充分考慮這些不足之處，研發后，對于新軟件需有一個試用階段，在試用階段對數據庫內相關數據進行比對驗證，對于存在的問題及時進行改進，從而使得新軟件更適用于會計的日常工作。其次在會計購買軟件時一定要購買正規軟件，購買后由相關部門進行檢測，得到批準后才可安裝使用。

(二)加強對于計算機數據的管理

針對當前醫院的數據安全容易遭受網絡攻擊的現狀，醫院應該加強對于計算機病毒的防范意識，這就要求醫院引進一些計算機人才，負責醫院計算機的安全維護，全面防范黑客以及木馬程序對計算機的攻擊，對于數據傳輸過程中容易被竊取，則要求在數據傳輸前對數據進行加密，然后再傳送。其次電磁輻射也可以導致計算機數據丟失，醫院應該對計算機實行電磁屏蔽措施，還有要對數據進行備份，方便在數據丟失的情況下進行補救措施。

(三)加強對于會計的管理

針對會計弄虛作假的不誠信行為，醫院應該建立相關的規章制度，加強對于會計的管理。首先，建立一套完善的崗位責任分工制度，通過對于每一個人的工作內容，工作權限進行劃分，使他們形成相互制約的有效機制。其次制定會計錄入審核制度，規定審核部門不定期對會計的錄入信息進行審核，做好查賬對賬的工作。最后對會計人員加強道德教育，以增強會計的道德修養和誠信意識。這樣可以從根本上減少并杜絕醫院會計信人員弄虛作假的行為。

三、結束語

隨著信息化時代的到來，醫院會計的工作形式發生了本質性的變化，賬目錄入不是原來的手抄筆錄，而是用鍵盤進行數據的錄入，這樣方便了會計的工作，但是也出現了嚴重的醫院會計管理的風險問題，如會計信息失真，數據容易被竊取，會計人員的業務水平不高等許多因素，這對醫院的數據安全以及財產安全帶來巨大的損失。因此本文通過對于這些存在的因素進行分析，并根據各個不同因素制定出了不同的應對方法，希望以此加強對于醫院會計工作的促進，進而減少并杜絕在信息化條件下的醫院會計管理所產生的風險問題。