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財會信息管理存在的問題及對策

2015-03-21 00:11:12甘肅省平涼市平涼信息工程學校李敏
財經界(學術版) 2015年18期
關鍵詞:信息企業

甘肅省平涼市平涼信息工程學校 李敏

財會信息是指“從財會這個特定信息系統中輸出的資料”,只有真實有效的財會信息才可以如實反映企業的財務情況和經營效果,才可以推動企業進一步投資,企業加快發展。

一、財會信息的特征

(一)私有性

盡管在運用經過中財會信息是透明的、大眾的,然而信息生成經過中有其特殊的產生環境,而且其產生的形式也特別特殊,讓財會信息具備必然的私有性。

(二)隱蔽性

供應財會信息的環境也是非常隱蔽的,它關鍵針對的是單位的經營狀況,對單位現金信息存在著必然的隱蔽性。同時,財會信息中牽涉單位的資金問題,歸于相對敏感的東西,讓財會信息具有了必然的隱蔽性。

(三)層次性

許多單位都不是私有化的規劃,在規劃經過中一定存在著雇傭關系以及被雇傭關系,這讓財會信息不平等,產生必然的層次性。

(四)過程性

財會信息通常不是在短時間內生產生的,它都需要通過一個或長或短的經過。某些信息是跟著經濟業務的出現而接連改變,要求財會人員繼續的確定、計量、分類最終匯總,通常運用者看見的只是一段時間內綜合組成的財會信息。

(五)披露財會信息的動機性

為保證投資者的利益,依照慣例,上市企業通常需要實時向外界披露公司的資產負債表、現金流動表和利潤表,為運用者解析報表供應便捷,也是激勵公司自愿披露以及現金和盈利有關的信息。假如公司想得到更多的投資者,會選擇多向外界披露這類信息,劣勢公司自然不愿太多透露,這樣,就會讓劣勢公司財會信息不對稱。

二、財會信息管理中存在的問題

(一)財會信息失真

隨著發展的社會經濟和科學技術水平的提升,漸漸被廣泛的運用于企業財會工作活動中的是計算機運用技術,很大程度上提高了財會工作人員的工作效率,財會信息的準確性也大大提高了,但是隨著環境加多的各種因素,財會信息常常出現失真的現象,財會信息的真實性這樣就被嚴重的影響了,比如:有些企業高層領導為了方便自己的個人私利,經常干涉財會工作人員的工作,對財會信息實施造價、擅自改動,以至于整體財會信息的可靠性被嚴重摧毀了,這種行為對企業的將來發展將會導致不可估量的損失。

(二)缺少信息化、現代化

財會信息管理工作現在缺少信息化、現代化的管理,管理模式傳統,不可以適應信息化、現代化的要求,因此要及時增強財會人員的有關業務培訓,讓他們既懂信息管理,又可以讓計算機技術運用到財會信息管理中去,以不斷提升工作效率,保證財會信息的正確度。

(三)財會人員整體素質水平不高

會直接影響財會信息管理工作的成功進行的是財會人員的素質。特別是個人的職業素養以及職業操守,盡管太硬的專業知識對企業的運轉起著重要功能,財會工作者只有具備了強烈的責任心,才可以把財會工作做的更好。很多企業的財會工作者并不可以達到這一需求,急功近利、為了本身利益急于求成都會對財務管理工作導致沒必要的損失。

三、財會信息管理問題的對策

(一)財會信息透明度要加強

由于單位各個部門的財會信息互相單獨,所有造成了信息整合不當,不可以把財會信息管理質量改善。因而,財會信息的透明度就需要單位有關部門給予高度的關注,對透明度增強管理,方便更好地實施審核以及審查不一樣的部門、子公司,對企業財會信息實現全面客觀真實的分析。

(二)強化財會信息監管力度,提升資金使用率

為了加強財會信息的管制,資金的利用率提高,財務監控制度管制需要加強,進而資金的運用透明度以及效率得到保證。平常財務管理工作同時要執行,加強內部限制機制,財產的去向定期清查等,保證資金運用落到實處。另外,財產的記錄要執行詳細,保管好實物,準時盤點資金和核對,這樣就可以最大限度地確保單位財產的安全。

(三)強化財會人員素質

對財務工作的質量有著直接的影響的是財會人員的素質,企業一定要關注這一點,繼續地把財會人員素質提高,確保財會隊伍的高素質、高水平。企業能開展相關財會信息管理的培訓,包含理論知識、現實操作等,方便財會人員及時掌握新的財會信息管理技術;同時,還要建設與之相適應的考核制度,在經過有關考核后持證上崗,從而更好地為企業服務。

(四)強化財會管理信息化建設

科學技術的運用為企業的財信息管理也帶來了必然的機遇,對現代科學技術實施充足的運用,完成企業每一項經營活動的信息化管理;引進優秀計算機管理軟件管理企業財會信息,可以提升財會信息管理的正確度以及管理效率,從而一定程度地節省人力、物力以及財力,使得企業的管理成本降低。

四、結束語

強化財會工作的管理,不但可以提升財會工作人員的工作效率,同時也讓企業更加透明化,為企業帶來更多的潛在客戶,推動企業的良性發展。在目前以市場經濟為主的大環境中,具備高質量的財會信息,對反映企業的經營效果以及財務現狀是特別關鍵的,同時也是企業制定經營決策的基礎與根據。

[1]周顯文.財會信息管理存在的問題及對策探究[J].中國商貿,2014(9):43-44

[2]東梅.論財會信息的現代化管理[J].北方經貿,2013,02:71-72

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