摘要:改革開放三十多年來,帶動了我國旅游業的大發展,我國具有民族特色的工藝品成為國內外游客競相購買的商品。并在其旅游成本支出中占到很大一部分。目前,我國工藝品行業的發展呈現出欣欣向榮的局面。在我國工藝品市場一派繁榮的景象背后我們不能不承認這些企業中存在的財務管理問題。本文將就目前我國工藝品企業存在的財務管理問題進行分析,并找出具有針對性的對策。
1997年9月1日,我國第一家工藝品企業——江蘇工藝品進出口集團股份有限公司,正式在上海證交所掛牌上市。江蘇工藝的掛牌上市開創了全國工藝品行業的歷史先河,在面對不斷激烈的競爭環境,江蘇工藝以其良好的經營規模、經濟效益成功的站在我國工藝品行業的前列。成功的企業自然有它的管理經驗遇到李,特別是在財務管理方面更是具有獨特之處。縱觀我國工藝品行業的現狀,大多數企業都屬于中小企業、私營企業,在面對瞬息萬變的國內外經濟環境與發展形勢,這些企業如果不能及時修煉內功,從自身的管理抓起,一定會被經濟發展的大潮所淹沒。嚴峻的國際形勢、迅速發展的現代信息技術等都對工藝品企業的發展帶來了巨大的沖擊,為了盡快走出困境,更好的應對各種沖擊,我國工藝品企業必須從自身的財務管理抓起,切實認識到財務管理中的薄弱環節與存在的問題。
財務管理是工藝品企業所有管理工作中的重頭戲,財務管理工作的順利進行直接關系到我國社會的穩定、關系到我國國民經濟的發展、關系到我國和諧社會的建設。隨著工藝品企業面對的內外部環境的變化,傳統的企業財務管理制度、財務管理方法、財務管理模式等是否還能夠適應環境的變化?是否能適應市場經濟大潮的沖擊?是否還能夠幫助企業在激烈的競爭中前行?這是每一個工藝品企業亟待解決的問題。
一、工藝品企業財務管理中存在的主要問題
從目前我國的一些工藝品企業的發展現狀來看,雖然有的工藝品企業的產品質量無可挑剔、在國內外競爭環境中的競爭力較強、其發展初期的經營業績也不錯,但是,就是在這樣的樂觀的發展前景中,有的工藝品企業最終還是陷入了困境中,而導致其走入困境的真正原因就是財務管理問題導致的經營決策失誤。
(一)工藝品企業資產管理亂象叢生
隨著我國社會主義市場經濟的迅猛發展與全球經濟一體化進程的加快,我國工藝品企業得到了迅速的發展。其資產規模的不斷擴大,所使用的各種機械設備也越來越多。但是,與西方經濟發達國家的資產管理制度與方法相比,我國工藝品企業資產管理還存在著明顯的差距,并亂象叢生。工藝品企業中使用的大型設備,對于運行中的維護、數據的管理、檢測等信息都無法得到有效的保存。不完善的數據無法實現共享,更不能為企業的領導層、決策層提供有力的決策依據。
(二)缺乏風險意識
對于我國工藝品企業而言,目前對市場的估計嚴重不足,風險意識不強,上至企業的領導,下至普通員工,并沒有在思想上樹立風險管理意識。很多領導與員工仍認為企業的經營不存在風險。而財務風險意識的缺失使得企業在投資決策上缺乏科學的依據、規范的長遠規劃,這直接導致企業各種潛在風險的發生。例如:由于缺乏風險管理意識,有的企業的領導在投資、擔保等的管理中存在不規范的現象,從而給企業帶來了的經濟損失。再例如:有的企業對知識產權、專利權等不夠重視而被別的企業鉆了空子;企業內部資料的安全意識也較為薄弱,泄露企業經濟活動事項的案件時有發生。
(三)企業財務人員素質有待提升
目前,我國工藝品企業的財務人員素質普遍不高,據不完全數據資料統計顯示,我國工藝品企業的財務人員在學歷、會計職稱、工作經驗、工作積極性、思想素質、職業道德素養等方面都存在著問題。這主要是由于在不同的歷史時期不斷地演變而造成的。隨著知識經濟時代的到來,人力資源作為現代企業核心競爭力提升的主要因素逐漸受到各企業的重視,但是,在我國企業中,財務人員在配置方面還存在問題。在實際財務管理工作中,一旦由于財務人員的疏忽、工作經驗的不足、或者是禁不住利益的誘惑很有可能導致企業財務管理工作不能正常進行,嚴重的還將影響到企業的正常運轉,同時還將為企業的發展帶來風險、給國家造成不必要的經濟損失。例如:由于我國大部分工藝品企業屬于中小型企業,都是由原來的家庭作坊發展起來的,丈夫擔任總經理、妻子做財務工作、妹妹擔任出納,在平時的財務工作中也只是簡單的記記流水賬,對于財務報表之間的聯系、關系等根本不做任何分析。
二、加強工藝品企業財務管理,為企業的騰飛插上理想的翅膀
(一)加強對企業資金的管理
這就要求工藝品企業的財務人員必須按照相關政策與法律法規的規定及時對各種款項進行結算,并及時了解款項的使用情況,切忌出現資金浪費現象的發生,避免由于款項結算而影響生產進度。另外,企業的財務人員必須及時掌握資金的流向,及時了解資金流動中發生的問題,避免無辜的浪費,有效的控制企業成本。例如:江蘇省工藝品進出口集團公司在上市之初,為公司募集到大量的資金,隨著江蘇工藝知名度的不斷提升,公司的籌資方式變得更加靈活。因此,該企業的財務人員就必須根據資金的使用情況,對其進行合理的分配,并始終將資金的貨幣價值理念貫穿于資金周轉的全過程,在不斷降低資金成本的同時提高了企業的盈利水平。
(二)增強工藝品企業抵御風險的能力
隨著工藝品企業經營環境的不斷變化,很多企業面臨著不同的潛在風險,例如:投資風險、決策風險、財務風險、生產風險等。因此,這就要求企業必須樹立風險防范意識,上至企業的領導、下至普通員工,都必須認識到風險對企業發展的危害。樹立員工從小事抓起、認識到防御風險不僅僅是企業領導與財務部門的工作,是涉及到企業每一個員工切身利益的問題。另外,企業還必須加強風險防范機制的完善,借鑒并學習兄弟企業、西方發達國家的成功經驗,再結合本單位的實際建立風險防范體系。例如:江蘇工藝的生產規模的不斷擴大使其更加意識到風險防范一時的重要性,特別是對于一些敏感的問題,如:逾期賬款、庫存、資金流轉等,都建立了相應的預警機制,在強化企業內部控制的同時降低企業發生風險的概率。經過多年的努力,江蘇工藝基本實現了零庫存、無逾期賬款的經營目標。
(三)加強對企業財務人員的培訓
為了避免由于企業財務人員由于自身業務素質而影響企業財務管理,必須加強對財務人員的培訓,讓他們及時掌握相關的法律法規,在提升他們業務理論與實踐的同時,增強他們的職業素養與職業道德建設,進一步提升財務信息的真實性、可靠性。例如:江蘇工藝在上市后就深感財務人員素質問題的尷尬。因此,我國工藝品企業必須加強對企業財務人員的培訓,使其具有較高的業務素質綜合能力、熟練的現
代信息化處理的技術。
總之,我國的工藝品生產歷史悠久、各具民族特色,是深受世界各國人們喜愛的產品之一。隨著競爭環境的日趨激烈,我國工藝品企業必須走出原有的困境,在企業內部建立健全適合本企業實際的財務管理體系,全面提升企業的核心競爭力,實現企業的可持續發展,為我國工藝品企業的騰飛插上有力的雙翅,為我國經濟的發展推波助瀾。