ERP環境下解析會計業務工作流程重組

摘要:目前企業管理能力得到了不斷的提高，ERP系統越來越成熟，這種形勢下為企業的發展帶來了機遇，但是ERP環境下會計業務工作流程重組過程中暴露出了一些問題，鑒于此，本文針對這些問題進行了簡單的總結，并針對會計業務流程重組提出了自己的一些建議。

企業采取ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源規劃系統）.以后，其業務處理方式和處理流程均得到了一定程度上的改變，同時對會計處理方法也產生了一定的影響，所以會計處理流程也需要作出改變和調整。在ERP中，以往會計信息體系的獨立窗臺得到了改變，還可以利用和業務系統之間的融合完成會計相關數據的及時獲取，針對會計信息進行及時的報道。在這種情況下，針對ERP環境下會計業務工作流程重組進行分析具有非常重要的現實意義。

一、基于ERP環境下會計業務流程中存在的問題

(一)會計觀念相對保守

ERP項目在企業中屬于重點建設項目，因此其意義非常重大，只有得到相關企業領導者的重視，才能對項目的成功實施進行保證。但是，現在很多企業領導并不是非常重視ERP項目的實施，尤其是一些經營范圍比較窄、規模比較小的企業，企業中的管理人員根本不會認識到會計業務流程重組的重要性。相反，上市公司及集團公司對ERP項目的實施非常重視。但是，因為會計業務流程重組項目非常復雜，其知識系統結構更加復雜，要想對其進行實施需要投入大量的人力、物力以及財力，所以也不能得到很好的實施。目前很多會計人員對傳統會計操作流程已經非常熟悉，無論是從知識結構上來看，還是從思想觀念上來看，都非常陳舊，這種情況下ERP項目根本得不到發展。

(二)傳統會計業務流程冗雜

在傳統會計業務流程中，經濟業務發生以后，會計人員負責將其登記在賬，并對憑證進行編制，這些具體的業務流程都需要人員的積極參與。此外，傳統會計理念下會計業務流程中的缺陷還體現在數據采集過程比較冗雜上，這種情況下很容易會出現數據重復等問題，加上這些會計業務流程十分繁瑣，會計人員的工作效率因此會極大的降低。

(三)會計組織結構非常繁瑣

企業會計組織結構的合理設計，有利于會計業務流程重組成功率的提高，在原來的會計組織結構中存在很大的缺陷，在這種情況下會在會計部門之間的信息交流造成阻礙，另外，加上賬目之間的協調性比較差，會計人員的工作效率大大降低。例如，成本核算與材料核算部門之間，在組織模式要求下往往需要下級向上級匯報工作，這樣一來信息數據更新就會變得非常遲緩。在ERP環境下，要求企業業務流程應嚴格遵守“流程”的組織模式，這種組織模式將流程作為主要組織模式，從一定程度上來說，傳統模式得到了打破，同時不同會計部門之間的信息溝通得到了實現。

二、ERP環境下會計業務工作流程重組的解析

(一)創新會計業務流程重組觀念

在ERP環境下，企業管理人員應進一步增強ERP項目建設觀念，并對ERP項目管理觀念進行創新。實際上ERP系統是一種舶來品，面對ERP系統的引入，企業管理層應該充分認識并利用ERP系統中的強大功能，在企業中建立起強大的管理團隊，在工作中對系統企業管理的原理進行深入的學習和研究，并對國內的成功案例進行分析，積極總結失敗的原因和經驗，積極從企業自身的實際情況出發，進一步明確企業自身對ERP系統功能的需求，并與這些需求相結合對ERP項目展開大力建設。此外，企業管理人員還應該對ERP項目建設的理論知識進行不斷的學習，進而加強對ERP項目的認識與理解。

企業中的管理人員應該對ERP系統進行最大程度的利用，并以此為基礎對ERP項目管理理念進行不斷創新。管理人員一定要對會計信息使用人群進行擴大，并在進行決策時要將財務報告作為重要的參考，在ERP環境下，要想對會計業務流程重組進行實現，就要將經營業務信息高度集中起來，由會計信息人員擴展到客戶手中。在這種情況下，會計工作人員應對不同群體對會計信息的需求進行滿足，此外，管理人員應該在工作中不斷增強自身在會計信息風險意識上的觀念。ERP環境下，對信息進行汲取會非常快速、高效的，所以會計信息的安全性必然不會太高，因此,企業應該不斷增強風險防范意識，將風險防范措施做好，利用合適的方式將保密會計信息錄入系統中。

(二)對會計業務流程進行簡化

這一項工作主要涉及到數據采集過程的簡化及數據處理過程的簡化。在會計業務流程重組過程中，企業應結合自身的特點以ERP系統的操作需求為根據針對數據進行簡化。并與ERP系統相結合針對會計數據進行稽核處理，相關部門應積極利用電子信息技術對會計數據進行自動采集。如果有業務發生，相關部門應按照相應順序對原始數據進行錄入，并在數據庫中對這些數據進行共享，這樣一來，財務部門、銷售部門.以及企業管理者才能利用ERP系統快速的對有效信息進行獲取。

相信大家都知道，ERP環境下的會計業務流程中，數據的存儲都是按照業務事件順序進行分類的，這就是所謂的“流程”。會計業務流程得到重組之后，在ERP系統的操作下，ERP系統對會計數據進行簡單加工，具體來說就是會計人員將業務時間發生的數據存入到業務事件數據庫中。如果會計信息使用者需要對相關會計信息進行調動，就可以利用ERP系統將編碼輸入其中，系統經過自動處理之后就會對會計信息進行自動處理，進而生成會計信息使用者想要的信息。這種方式的優點在于不需要會計人員對信息進行處理，從一定程度上來說會計信息的及時性與真實性得到了很好的保證。

(三)對會計組織結構進行精簡

會計組織結構的精簡其主要內容在于對業務部門及會計部門進行精簡。在ERP環境下，業務部門的主要職責在于對會計信息進行錄入，因此很有必要接受重組，對業務部門職責的明確化進行保證。企業用結合信息錄入人的需求對業務部門進行重組，主要涉及到檔案管理、審計、數據錄入等相關部門。在ERP環境下，會計組織中的主干為業務流程，因此應該成立起會計流程小組，保證各個業務流程能夠相互呼應，與業務部門相配合，為其提供有效的會計知識。目前企業會計組織內容在ERP環境下已經發生了變化，不再局限于信息錄入上，朝著業務部門的輔助方向改變。

此外，還要對財務人員角色進行充分定位。在傳統財務機構中普遍思想在于輕管理重核算，會計人員很少會參與到企業經營管理工作中，重組之后的會計業務流程應按照內部控制的相關要求針對會計工作內容的不同進行劃分，在其中增加決策、分析、控制等財務人員，促進會計人員角色上的轉變。

三、結束語

綜上所述，在ERP環境下，會計業務流程中始終存在很多問題，思想觀念相對傳統、企業領導不重視ERP項目、會計流程相對冗雜、會計人員工作效率得不到提高。這些問題的存在嚴重阻礙了企業會計業務

流程重組，對企業的長期發展非常不利，應積極對其進行重組工作。