國網湖北省電力公司荊州供電公司 汪念 楊兵
財務管理作為電力企業管理的重要環節之一,由資產管理、工程造價審核、資金管理、成本核算及效益評估等多個流程組成,這些流程中都存在一定的風險。隨著電網建設項目的增多,電力企業管理中逐漸暴露一些問題。電力企業雖然在工程項目財務管理方面已積累了一定經驗,但存在的風險逐漸增大。
當前電力施工企業在資產管理方面存在許多問題,除客觀因素外,還有很多人為因素,具體表現財務部門職能不清、財務管理人員身兼數職、實物管理混亂、賬實不符等問題。大多數電力企業在工程物資的儲存、分類及領取等方面管理混亂,工程物資亂堆亂放、各種用途的物資混雜不清,沒有明顯區分開,導致物資難以盤點清楚,極易出現工程材料被盜、被非法侵占等損失;沒有配置專門的物資保管人員,各崗位職務之間沒有劃清界限,存在舞弊的可能;材料領取渠道混亂,造成項目結算書中賬實嚴重不符,財務決算難以真實反映工程成本;沒有采用現代物資管理技術。
目前電力企業項目合同管理所存在的風險主要有:施工合同簽訂不嚴格,甚至有時是在項目竣工后才予以補簽;小合同大結算或概算總承包現象普遍存在;合同明確包工包料,但是存在承包方向發包方領料的現象或合同沒有明確雙方供應設備材料范圍及具體結算方式;沒有明確規定付款的具體方式及條件,導致付款進度無法科學控制;沒有根據合同條款來審核付款,導致資金管理失控;部分企業對合同審核把關不嚴,導致合同條款存在矛盾,極有可能給電力工程財務管理帶來法律風險等等。
在發生項目變更時,合同雙方及監理部門要協調,簽訂合同變更簽證。但在實際出現設計變更時,大多數企業并沒按照規范辦事,沒有按照初步概算及計劃執行,設計變更較為隨意;或者存在同時設計、施工、調整資金的現象,事先沒有做好統籌規劃,導致超支現象等等。
許多電力工程企業只注重工期及質量,忽視了財務核算管理工作,沒有嚴格遵循國家會計法規及制度等來進行財務核算,或者沒有根據會計準則的規定來對借款費用進行資本化、計入在建工程,這就導致當前資產虛低、利潤虛減,這些現象都會給企業財務管理帶來一定的風險。
工程資產管理直接影響到電力工程的成本,因而電力工程施工企業要能夠建立健全工程物資管理制度,運用先進的資產管理方法來創造良好的外部環境,安排專門人員根據物資的性質及用途來做好分類管理工作,從而能夠有效避免工程物資資產出現損失或損耗現象,具體落實庫存盤點制度,定期做好賬實管理工作,確保資產的賬實相符。
針對電力工程工期長,回款期限長的特征,施工企業的財務管理相關人員提高合同管理水平,增強合同管理意識,要有準確辨識合同風險的能力,避免不必要的損失。
電力項目施工環節直接影響到企業的成本變化。成本管理包括事前決策預算管理、事中的監督決算及事后的分析核算管理,電力工程施工企業要能夠應用成本管理模式,強化責任管理,完善責任管理體系,可以利用績效管理來將財務管理目標細化到各個部門。
財務管理部門需要積極編制工作報告,加強內部控制,實行分階段、分崗位的財務監督核算,嚴格實施財務標準核算制度及監督管理機制,明確管理核算流程,對各個部門進行量化考核。而電力工程涉及的工程核算內容較多,應該將企業的財務成本標準化管理作為重點,要能夠針對風險進行質量管控。
電力工程施工企業要能夠建立財務風險預警機制,針對目前財務管理工作存在的風險,采取相應措施來加以管控,要能夠以依據法律為原則,利用法制來維護自身權益,對風險管控提高重視,采取多種手段來預防風險,避免不必要的損失,要能夠做好電力工程的事后分析及理論探討,在工作過程中不斷總結經驗教訓,加強理論研究與實踐創新,切實做好財務管理風險控制工作。
綜上所述,電力工程施工企業的財務管理對于工程管理有著直接影響,直接關系到企業的生存及發展。因此,電力工程施工企業要能夠對財務管理提高重視,準確識別財務管理存在的風險,結合工程實際情況采取有效措施來加以管理與控制,最終規避財務風險,避免產生不必要的損失,促進企業經濟效益最大化的實現。
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