信息技術(shù)條件下企業(yè)會計的改革思路

無錫高等師范學校 唐翠華

一、概述

企業(yè)會計經(jīng)過了傳統(tǒng)手工記賬，到會計電算化的過渡，隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化已遍布社會生活的方方面面，企業(yè)會計也受到了很大影響，會計電算化的弊端日益顯露，有必要對企業(yè)會計進行改革，逐步彌補會計電算化的弊端，于是，會計信息化被提上了議事日程。所謂會計信息化，是指全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)，對會計信息這一管理新資源進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制、決策以及社會經(jīng)濟運行、管理提供實時的信息，體現(xiàn)會計的全面創(chuàng)新、改革與發(fā)展。會計信息化的實質(zhì)可以歸結(jié)為會計與信息技術(shù)的融合，其最終目的是促進企業(yè)會計與時俱進，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。電子商務(wù)是未來國際貿(mào)易的重要形式，它突破了地域界限，使大型企業(yè)集團之間的國際間管理更為方便。充分利用現(xiàn)代通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、實現(xiàn)從會計電算化到會計信息化的轉(zhuǎn)變，是會計領(lǐng)域改革的必由之路。

二、信息技術(shù)條件下企業(yè)會計的特點

在企業(yè)會計中更充分地利用信息技術(shù)，發(fā)揮信息技術(shù)對企業(yè)會計的便利作用，是企業(yè)和社會發(fā)展地需要。在企業(yè)會計中運用信息技術(shù)，有如下特點。

（一）實時獲取信息，及時分析比較

在網(wǎng)絡(luò)世界，只要企業(yè)聯(lián)網(wǎng)了，那么企業(yè)的每一項變動都可以通過網(wǎng)絡(luò)及時反映，會計信息系統(tǒng)可以通過內(nèi)網(wǎng)或者外網(wǎng)采集有關(guān)數(shù)據(jù)信息，對業(yè)務(wù)進行處理。并且這種信息的獲取很方便快捷，只需要點擊鼠標，計算機的強大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力就會把相關(guān)信息輸送給信息的需求者。特別是企業(yè)財會人員需要了解同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)信息時，就可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取資料，并對其進行分析，為企業(yè)今后的決策和發(fā)展指明方向。

（二）信息內(nèi)容豐富且較全面

相較于傳統(tǒng)的信息獲取渠道，信息化技術(shù)既方便且獲取的信息量大。通過計算機網(wǎng)絡(luò)，信息需求者可以獲取所有企業(yè)公開的財務(wù)信息和非財務(wù)信息，滿足企業(yè)各種需求。例如，信息需求者通過計算機輸入某一內(nèi)容，則與該內(nèi)容相關(guān)的企業(yè)信息均會展現(xiàn)出來，信息需求著可以獲得較為全面的自己想要的信息，當然，信息需求著也可以設(shè)置某一更為具體的搜索參數(shù)，縮小收縮范圍，直接獲得所需要的信息，再將信息進行整合，為己所用。

（三）獲取信息靈活、成本低

只要有臺聯(lián)網(wǎng)計算機，網(wǎng)絡(luò)會計便可隨意收集自己想要的信息，不管是通過內(nèi)網(wǎng)還是外網(wǎng)，或者二者兼有，網(wǎng)絡(luò)會計都可以實現(xiàn)收集信息的目的，并可以根據(jù)自己想要的需求輸入查詢條件，滿足自身需求。通過計算機收集信息，最大可能地降低了信息收集成本、交易成本。

（四）信息技術(shù)條件下可以實現(xiàn)資源共享。

只要是網(wǎng)絡(luò)上企業(yè)公開的信息，任何人都有權(quán)查看了解。也就是說，你可以了解其他企業(yè)的信息，其他企業(yè)同樣可以了解你所在企業(yè)的信息，由于大家在同一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，收集到的信息差不多，所以對財會領(lǐng)域的認識也會相對有說服力，不會過于迥異。

三、信息技術(shù)條件下企業(yè)會計的改革思路

既然在信息技術(shù)條件下企業(yè)表現(xiàn)出如此特點，與其說是特點，不如說是優(yōu)點更為貼切，那么實現(xiàn)企業(yè)會計在信息技術(shù)條件下的改革就很有必要了。對此，筆者提出了以下幾點改革思路。

（一）樹立會計信息化理念

一項改革的起點，離不開理念先行。一方面，拓寬“會計主體”的范圍，會計主體不僅包括傳統(tǒng)界定的實的范圍，如實際的公司、企業(yè)及其內(nèi)部組織機構(gòu)等，也包括“虛”的空間范圍，如網(wǎng)絡(luò)公司、虛擬公司等開放式公司或者組織。另一方面，變革傳統(tǒng)的“二維”平面，使其向“三維”轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的“二維”只包括時間和空間范疇，“三維”是在“二維”的基礎(chǔ)上增加了速度的范疇，形成時間、空間、速度交互式信息交換財務(wù)模式，適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展需求。“三維”模式強調(diào)了會計主體所披露的信息應(yīng)是實時的、公開的、公平的、公正的。信息需求著不僅可以獲取信息，同時對于有疑惑的信息也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺及時與信息發(fā)布者進行交流，拉近了彼此距離。

（二）將會計信息與企業(yè)其他信息有效對接

雖然傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)對會計業(yè)務(wù)流程進行了一定程度優(yōu)化，但并沒有也不可能從根本上實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金流、物流、信息流的有機整合。而企業(yè)會計信息化將立足于整個企業(yè)，與企業(yè)信息化工程相結(jié)合，將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、決策等部門的工作進行有效整合，實現(xiàn)資金流、物流、信息流合一，對業(yè)務(wù)流程進行重組，變結(jié)果管理為過程管理。所以，要實現(xiàn)企業(yè)會計信息與其他信息的有效對接，需要依靠管理思想、管理模式、業(yè)務(wù)流程的進一步創(chuàng)新。

（三）建立安全管控制度

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，他在提供便利的同時，也會存在一些安全隱患。而沒有安全措施來為會計信息化改革保駕護航，那么這樣的改革是不完整的，甚至改革的結(jié)果會與最初期望大相徑庭。為了促進會計信息化的有效推進，應(yīng)將安全問題考慮進來，可以從以下幾個方面著手。一是通過制定健全的內(nèi)部制度，實現(xiàn)內(nèi)部有效管控。這主要是對于內(nèi)部人員、系統(tǒng)資源、計算機病毒方面風險的防控，可以通過軟硬件管理與維護，人員管理制度，計算機病毒的預(yù)防與消除制度的建立來實現(xiàn)內(nèi)控。二是通過完善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)外部有效管控。這里的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括會計信息化系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)，都應(yīng)注意安全維護。如可以設(shè)立防火墻，一定程度上阻截外部不明因素對企業(yè)會計信息的侵入；可以在網(wǎng)絡(luò)傳輸上進行設(shè)密并防止惡意竊聽；也可以利用數(shù)字簽名技術(shù)進行身份驗證，防止信息泄漏。三是建立健全法律保障。法律是社會正義的最后防線，對于通過非法手段獲取會計信息的不法之徒，依法進行懲處，以規(guī)范會計信息化環(huán)境，促使其良好有序運行。

四、結(jié)束語

會計制度的變革與社會發(fā)展分不開，可以說社會的發(fā)展催生了會計制度不斷作出調(diào)整，以適應(yīng)時代發(fā)展的需求。現(xiàn)在社會科學技術(shù)迅猛發(fā)展，各行各業(yè)無不在積極采用科學技術(shù)以提高自身綜合實力。會計制度經(jīng)過了紙質(zhì)記賬到會計電算化的變革，現(xiàn)在也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展過渡到會計信息化。這一變革以企業(yè)為主導，需要企業(yè)不斷更新理念，建立相應(yīng)制度，推進會計信息化的變革，同時也需要社會層面的輔助，如及時完善相應(yīng)法律法規(guī)，對這一新事物賦予法律保障，需要高校開展相應(yīng)的理論課程研究，并在實踐中進行試點完善，培養(yǎng)相關(guān)人才。社會各方各司其職，共同推進會計信息化改革逐步實現(xiàn)。

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