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完善醫(yī)院財務(wù)管理制度加強內(nèi)部控制體系建設(shè)

2015-03-21 00:11:12藍茂
財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年18期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理制度

摘要:醫(yī)院財務(wù)管理是一項綜合性的管理工作,它在醫(yī)院管理中占據(jù)著舉足輕重的地位。隨著生活水平的提高,人民群眾對醫(yī)療保健的需求也日益增長。醫(yī)院管理者必須與時俱進,使醫(yī)院不斷發(fā)展壯大,以滿足醫(yī)療保健市場的需求。目前國家對醫(yī)院經(jīng)費投入有限,所以醫(yī)院發(fā)展主要依靠自身積累。這就對醫(yī)院管理者提出了更高的要求。通過創(chuàng)新醫(yī)院管理體制,加強醫(yī)院財務(wù)管理來贏取效益,以保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

財務(wù)狀況是衡量每一個經(jīng)濟實體在發(fā)展過程中的即時效益。醫(yī)院作為非盈利性獨立核算醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),良好的經(jīng)濟效益是醫(yī)院正常開展醫(yī)療業(yè)務(wù)的重要保證。財務(wù)管理制度的建設(shè)直接關(guān)系到醫(yī)院效益好與差。但目前,醫(yī)院財務(wù)管理制度在建設(shè)過程中仍存在著諸多亟待解決的問題:一是醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)章制度不夠完善。二是醫(yī)院內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的科學(xué)性體系。三是醫(yī)院財務(wù)管理人員缺乏管理意識。管理者首先要提高自己的財務(wù)管理意識,強化醫(yī)院的財務(wù)建設(shè),不斷完善財務(wù)管理制度,加強醫(yī)院的內(nèi)部控制體系建設(shè),從而全面提升醫(yī)院的管理工作。

一、醫(yī)院財務(wù)管理制度概述

(一)醫(yī)院財務(wù)管理的涵義

醫(yī)院在正常的持續(xù)經(jīng)營發(fā)展過程中涉及到許多財務(wù)的問題,如醫(yī)療器械的招標采購,醫(yī)療藥品和耗材的采購以及醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)過程的款項支付等,都屬于醫(yī)院的財務(wù)管理方面問題。面對這些財務(wù)問題,必須要有一套完善的財務(wù)管理制度對這些支出和收入的資金進行全面合理的管理和控制。

(二)醫(yī)院財務(wù)管理的重要性

正確的財務(wù)管理方法能保障醫(yī)院財務(wù)的正常運作,明確醫(yī)院財務(wù)支出的的方向,為年度預(yù)算打下基礎(chǔ)。醫(yī)院的財務(wù)管理人員只有對醫(yī)院的財務(wù)狀況有清楚的認識,了如指掌,才能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供參考信息,以保障醫(yī)院工作的順利開展。明確醫(yī)院有多少閑置資金,才能做好醫(yī)院的應(yīng)急準備,為醫(yī)院所有工作的順利開展提供保障。

(三)醫(yī)院財務(wù)管理的目標

醫(yī)院財務(wù)管理的目標是保證醫(yī)院的內(nèi)部工作順利有序的開展,合理有效的控制成本,保證醫(yī)院正常經(jīng)營,資金往來合法合規(guī),各項資產(chǎn)安全有效,財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,有效提高醫(yī)院資金使用效率,維護醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,為社會提供良好的醫(yī)療服務(wù),在遵守國家醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)制度的前提下,取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

(四)醫(yī)院財務(wù)管理的內(nèi)容

1、醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的管理

醫(yī)院財務(wù)部門要嚴格按照國家的相關(guān)規(guī)定,對所購醫(yī)療器材、醫(yī)療物品藥品成本進行預(yù)算控制和管理,對于大額資金使用應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,集體決策。

2、醫(yī)院財務(wù)對醫(yī)院收入進行管理

國家對醫(yī)院的各項收入都規(guī)定有標準和范圍。醫(yī)院各項收入要做到收入合法,支出合規(guī)。醫(yī)院財務(wù)部門要引導(dǎo)各個臨床科室做好醫(yī)療業(yè)務(wù)收支的管理工作。

3、醫(yī)院財務(wù)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理

包括醫(yī)院的醫(yī)學(xué)建筑,綠化建筑,醫(yī)療器械,辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)進行編號和管理,明確責(zé)任,確保資產(chǎn)不被侵占、挪用、流失,避免重復(fù)購進,重復(fù)建設(shè),盡量減少不必要的開支。

二、分析醫(yī)院財務(wù)管理和內(nèi)部控制體系中存在的問題

(一)醫(yī)院財務(wù)管理制度中存在的問題分析

1、醫(yī)院財務(wù)管理人員缺乏管理意識

醫(yī)院是一個專業(yè)性和學(xué)術(shù)性比較強的場所,這里的專業(yè)性主要是指臨床醫(yī)學(xué)醫(yī)療方面。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員也都是由醫(yī)生出身轉(zhuǎn)為行政管理的多。由于領(lǐng)導(dǎo)成員缺欠相關(guān)專業(yè)知識,醫(yī)院的財務(wù)管理工作則主要由財務(wù)部門負責(zé)人負責(zé)把關(guān)。財務(wù)部門負責(zé)人不僅要熟悉會計業(yè)務(wù)知識,還要有相關(guān)的經(jīng)濟學(xué)知識和管理學(xué)知識。財務(wù)部門的工作不能只停留在記帳和出報表這些日常的工作上,還要主動參與醫(yī)院管理特別是財務(wù)管理工作中去。作為院領(lǐng)導(dǎo)的左右手,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報醫(yī)院財務(wù)狀況,對存在問題提出建議和措施,以供領(lǐng)導(dǎo)決策作參考。

2、醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)章制度不夠完善

醫(yī)院管理者對醫(yī)院財務(wù)管理工作不夠重視,加上財務(wù)管理者缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識,缺乏資金管理的科學(xué)性,致使醫(yī)院的財務(wù)管理工作缺乏相應(yīng)的體系,在制度建設(shè)和管理方面不完善,缺少內(nèi)部控制措施,缺乏監(jiān)督監(jiān)察制度,無法保障醫(yī)院資產(chǎn)資金的安全高效運轉(zhuǎn)。

3、醫(yī)院財務(wù)預(yù)算決算問題沒有得到重視

由于受計劃經(jīng)濟時代的影響,醫(yī)院歷來對預(yù)算工作不重視。醫(yī)院也沒有建立有關(guān)預(yù)算的規(guī)章制度。醫(yī)院的財務(wù)管理人員對預(yù)算工作缺少專業(yè)性,所以做不好醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)的成本預(yù)算等工作。

(二)醫(yī)院內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題分析

1、醫(yī)院管理者對內(nèi)部控制重要性認識不足

內(nèi)部控制制度可以說是近年才出現(xiàn)的新生事物。財政部等五部委于2013年聯(lián)合發(fā)布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度》從2014年1月1日起實行。醫(yī)院的管理者一般都認為醫(yī)院是治病救人,為人民服務(wù)的服務(wù)行業(yè),往往只重視醫(yī)療臨床業(yè)務(wù),忽視對醫(yī)院的管理特別是財務(wù)管理工作。對于內(nèi)部控制制度在醫(yī)院管理中的重要作用更是沒有足夠的認識。

2、內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的科學(xué)性體系

內(nèi)部控制對財務(wù)工作的運行和管理起著很重要的作用。科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度能合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實完整以及有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。但是大多數(shù)的醫(yī)院內(nèi)部控制體系沒有建立或不夠合理和完善,不能讓內(nèi)部控制發(fā)揮作用。這樣使得醫(yī)院的財務(wù)管理制度存在漏洞,讓人有機可乘。內(nèi)部控制體系不夠健全,在一定程度上就缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)察機制,從總體上影響整個醫(yī)院財務(wù)管理工作。

三、完善醫(yī)院財務(wù)管理制度,促進內(nèi)部控制體系的建設(shè)

醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的服務(wù)機構(gòu),隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,人民群眾對健康的期望值大幅度提高,其自身的發(fā)展所遇到的問題也日益顯現(xiàn)。在發(fā)展過程中會存在一些不成熟的因素是在所難免的,所以醫(yī)院管理者要正確認識醫(yī)院在財務(wù)管理中存在的問題,并積極找出解決對策,尋求醫(yī)院的良好經(jīng)濟效益,保證醫(yī)院各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。

(一)提高醫(yī)院工作人員對財務(wù)問題的認識和重視,加強醫(yī)院財務(wù)部門工作人員的隊伍建設(shè)

首先醫(yī)院管理者應(yīng)樹立財務(wù)管理意識。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的持續(xù)推進,醫(yī)院的生存發(fā)展擺在了醫(yī)療衛(wèi)生工作者的面前。醫(yī)院工作者應(yīng)逐步并徹底的改變醫(yī)院為提高經(jīng)濟效益和社會效益,而忽視醫(yī)院經(jīng)營管理的觀念。醫(yī)院要提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。聘用比較專業(yè)的財務(wù)管理人員,實行德才兼?zhèn)洌缘聻橄鹊挠萌嗽瓌t。對會計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法律學(xué)等知識有充分的了解,工作起來得心應(yīng)手。同時在建立制度方面有一定的工作經(jīng)驗,比較容易得到醫(yī)院其他工作人員的認可和肯定。平時也要注意對工作人員進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)的財務(wù)管理規(guī)定,學(xué)習(xí)基本的財務(wù)管理知識,鍛煉他們對待業(yè)務(wù)的科學(xué)性和嚴謹性,為財務(wù)工作的順利開展打下基礎(chǔ)。

(二)做好醫(yī)院財務(wù)預(yù)算和決策,及時對醫(yī)院的財務(wù)狀況進行分析返饋

對醫(yī)院的醫(yī)療器材購進、藥品購進等成本進行科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算,做好數(shù)量、質(zhì)量和價格的預(yù)算,預(yù)算之后應(yīng)積極的上報給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)班子對預(yù)算進行合理的論證、評定并給出修改性意見。預(yù)算成本經(jīng)過審批之后要嚴格按照預(yù)算推進實施。財務(wù)管理方面,做到帳、證、表、物相一致。做好收入和支出比例的核算,準確核算凈利潤,而且定期進行比較和總結(jié)并提出相應(yīng)的提高醫(yī)院整體經(jīng)濟效益的對策和措施。

(三)建立科學(xué)完整的內(nèi)部控制體系,加大財務(wù)監(jiān)督監(jiān)察力度

醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)該建立科學(xué)嚴格的內(nèi)部控制體系,做好崗位的職責(zé)分工,明確每個崗位的基本職責(zé),做到分工明確,責(zé)任到人,使員工各司其職,分工協(xié)作,相互制約,相互監(jiān)督。單位應(yīng)實行內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期,確保不相容崗位互相分離,防范舞弊和預(yù)防腐敗。

要充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的作用,保證每一項業(yè)務(wù)的開展都有章可循,實行不相容崗位分離,加強員工內(nèi)部的制衡。每個人都要明白自己的職責(zé)所在,加強員工的道德建設(shè),嚴厲打擊越權(quán)現(xiàn)象,為自己謀取私利的違章行為。做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究。加大財務(wù)監(jiān)督監(jiān)察力度,不定期進行專項審計,對特殊關(guān)鍵崗位實行強制休假,經(jīng)濟審計制度。

四、結(jié)束語

我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革正在持續(xù)進行中,醫(yī)院的財務(wù)管理制度也在新的形勢下需要不斷地提高和完善。醫(yī)院的管理者要正確認識到醫(yī)院財務(wù)管理中存在的不足,對癥下藥。對醫(yī)院的財務(wù)狀況進一步加強管理,同時進行醫(yī)院的內(nèi)部控制體系的建沒。這就要求醫(yī)院的財務(wù)工作人員熟練掌握財務(wù)業(yè)務(wù)方面的知識,提高自身的財務(wù)管理意識和風(fēng)險控制意識,將專業(yè)知識與管理知識有機的結(jié)合起來,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,自覺提高醫(yī)療服務(wù)水平,更好地為人民群眾的醫(yī)療保健事業(yè)作出貢獻。

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