信息化環境中的會計管理現狀及改善對策

銀川能源學院 何曉燕

信息化技術的普遍應用在不斷的影響著現代社會的各個方面，企業管理也是其中的一個重要環節，特別是企業的會計管理，在信息化環境的條件下，會計管理的職能效率實現了大幅度的提升，但是對于現代化的發展模式來說，信息化發展對企業的會計管理既是一種機遇，也是一次很大的挑戰。信息化企業管理是指利用信息化技術，結合企業的實際發展現狀，融合相關的會計理論知識，實現企業會計管理的智能化、簡便化發展。

一、信息化環境中的企業會計管理現狀

（一）網絡帶來的會計管理風險

信息化時代的特點就是實現了網絡的迅速發展，使其滲透于大眾生活的方方面面。隨著企業的多元化發展模式的開啟，網絡應用于企業管理已經成為了一種必然的趨勢。但是由于網絡的開放性特點，所有企業的交易信息都存在著被入侵的危險，一旦企業中的機密信息在網絡傳輸的過程中受到非法分子的攔截，將會企業的相關信息遭到泄露甚至破壞，造成企業的巨大損失。因此，信息化環境下的會計管理，由于網上支付、網上交易的結算方式比較普遍，不能及時進行資金的控制，將使企業中的信息化會計管理面臨著較大的應用風險。

（二）業務流程的改變帶來的風險

傳統的會計業務處理與信息化會計管理存在很大的區別，信息化在企業會計管理中的應用造成了企業業務流程的突然改變，會計人員在進行信息化管理的應用上需要經過一定的適應時間。另外信息化的會計管理增加了部門與部門之間的聯系，如果管理過程中的某一個環節出現問題，將直接影響其他環節的正常進行。

（三）內部控制體系的風險

由于計算機系統具有非常復雜的應用環節，在企業的會計管理中，涉及到的電子數據較多，在應用的過程中，電子數據可以被隨意的更改、刪除，在無形中增加了會計數據管理的安全風險。并且，隨著信息化技術的靈活應用，也加強了企業內部控制手段的難度與復雜性，使會計管理面臨著新時期的風險挑戰。

二、信息化環境中的企業管理改善策略

（一）加強信息環境下，信息系統的開發與維護

對于信息化環境下的會計管理，需要加強對計算機系統的應用控制，通過建立合理的會計管理信息化制度，保證會計管理軟件的安全運行。首先，應該設置一定的數據輸入和輸出權限，建立全面的系統維護和文件備份控制系統。其次，會計人員要定期對使用的軟件、硬件進行科學的檢查，并及時進行病毒管理軟件的升級。最后，企業要設置專業的系統管理人員進行計算機系統進行日常的維護和管理，確保信息化技術在會計管理中的安全應用。

（二）充分發揮內部審計的作用

內部審計是控制系統的一個重要組成部分，相當于在內部控制的基礎上增加了再度控制，也在企業的經濟活動中起著關鍵的評價監督作用。企業的內部審計部門可以通過加強對企業的內部控制審計，實現企業各組織機構執行內部控制的有效性，并且，企業的內部審計還可以向企業的高層管理部門反映評價監督報告，協助企業管理者完善企業內部控制環境的創建。對于審計人員而言，應該堅持客觀公正、實事求是的評價原則，在信息化技術的應用基礎上，全面控制企業經濟的審計評價。

（三）制定合理的內部控制制度和內部會計管理體系

首先，企業在職責劃分和授權控制方面實行嚴格的管理，明確不同部門、不同崗位的職責要求，并制定相應的保護制度以及內部考核制度。其次，不斷完善企業的會計管理系統和制定規定，特別是在信息化環境下，應該加強工作人員的職責劃分，增加對企業相關經濟數據以及相應業務報表的保護力度，明確規定賬務處理上的權限，企業運營的大部分數據分析來自于財務部門的財務報表和會計報告等，企業需要通過這些數據和文件報告來分析整個企業運營的趨勢和狀態，如果不能保證資料數據的真實性，而呈現出一些不準確甚至虛假的信息數據，這將會造成企業不可避免的巨大經濟損失和漏洞。企業內部的信息來源必須真實可靠，財務報表的數據更是要絲毫不能有任何差錯，每一個會計記錄和數據都必須準確無誤，要經過反復核對才能確認，每一個步驟都要嚴謹認真，從根本上為企業避免不必要的損失。最后，企業應該制定明確的控制標準，制定合理的考核標準，實現企業內部的預定目標。

一個企業的管理者和決策者影響著企業整體的構架和運營方向。因此，要使企業更快速有效的運轉，管理者起著一個掌舵的作用。企業要明確會計管理者的職能，使其帶動會計工作人員有效的完成自己的本職工作。而只有完善企業內部的會計管理體系和內部的組織結構，才能使企業內部的財務管理體制正常運行，使企業整體有一個行之有效的管理辦法和構架，更好的鞏固企業的發展。

（四）加強企業會計檔案的管理

信息環境下的會計檔案是企業實現經濟業務交易的載體，由于受到信息化引入的沖擊，將會直接影響會計管理的整體成效，所以必須采取一定的措施加強企業會計檔案的管理。

首先，應該建立一個合理的會計管理歸檔制度，在企業的會計數據還沒有形成文本形式之前，應該妥善保管數據的副本以及賬目清單等，并嚴格按照國家財務管理要求及時將有關采取報表以及數據清單打印輸出。其次，應該建立健全的會計檔案保管制度，依據國家檔案局的保管要求，在進行會計檔案的額數據備份時，應該選擇優質的磁盤介質進行保存，并且要明確備用盤和儲存盤的非開保存。對保存盤的存放要按照一定的順序和數據進行相應的標號，便于日后及時查找。再者，為了保證會計檔案的安全保存，應該建立合理的定期備份制度，將備份時間、備份數量等進行適當標注，并設置相應的登記薄，管理人員要做到定期的檢查會計檔案保存情況，避免會計信息的損壞。最后，為了保證信息化會計檔案的合理調用，應該在檔案調用上規定不同的使用權限。一般來說，如果是普通的檔案數據，就可以較大范圍內共享；但是如果是企業內部比較機密的會計數據，就需要具有一定權限的人員才能調用，保證電子檔案的安全。

三、結束語

隨著信息化時代的到來，企業的會計管理工作中的信息化應用也已經十分普遍，但是，由于信息技術技術的快速發展更新，使信息化的會計管理在提高工作效率的同時，也面臨著更大的風險挑戰。以上本文主要以信息化影響下的會計管理現狀為主線，闡述了相應的解決策略，為同行會計人員管理工作提供相應的參考建議。

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