興安職業技術學院 佐巖
對于學生而言,基礎會計是一門新課程,其理論知識體系及其學習方法,甚至連語言的表述方式與以往的課程不同,以致學生學習入門困難;而且基礎會計這門課程內容繁多且比較分散,使得學生在學習過程中很難把握課程的重點。為此,要使初學者學好這門會計基礎課程,筆者認為首先應讓初學者了解這門課程的結構體系,只有我們了解它的內在結構,才能真正地把握其實質內容,學習起來就會得心應手,做到知識的融會貫通。
本課程主要就是介紹會計核算的七種方法:設置賬戶、復式記賬、會計憑證的填制與審核、登記賬簿、財產清查、成本計算及會計報表的編制。它們之間相互聯系,形成了一套完整的會計核算方法體系。
填制會計憑證,是會計核算方法中的基本環節,是會計工作的起點。當單位發生經濟業務時,首先要填制或取得原始憑證,根據審核無誤的憑證,按照事先設置的科目和賬戶,采用復式記賬原理,編制記賬憑證,然后再起根據記賬憑證及所附的原始憑證登記會計賬簿,進行財產清查,保證賬實相符的基礎上,定期編制會計報表。筆者將會計核算方法之間的關系做出了如下分析。
原始憑證是當經濟事項發生時填制或取得的第一手原始資料,如:收據、購貨發票、借款單、車票、領料單等。根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,需要相關內容做好知識的鋪墊。下面就實例進行說明。
例:20X5年3月18日,甲公司從乙公司購入丙材料10噸,單價2 000元,價款20 000元,增值稅率17%。材料驗收入庫,價稅款尚未支付。(原材料按實際成本核算)。——實際工作中使用的是原始憑證,以上是理論教學中采用的文字表述。
甲公司業務處理:
借:原材料20 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅)3 400
貸:應付賬款23 400
乙公司業務處理:
借:應收賬款23 400
貸:其他業務收入20 000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)3 400
該項業務,對甲公司來說,是增加了一項負債(應付賬款)對乙公司來講,是一項資產(應收賬款)增加;可見該項經濟業務發生,對于各公司而言,是不同的權利與義務,這里首先需要我們明確什么是會計主體,也就是會計工作為之服務的對象是誰;而乙公司在銷售當日未收到貨款,是否確認收入,又涉及到會計核算基礎——權責發生制,而權責發生制又建立在會計假定(會計核算的基礎前提)的基礎之上,這就解決了何時入賬的問題,而入賬金額,又需要我們明確計量屬性的相關知識。通過上述分析過程可以看出,從經濟事項發生(即原始憑證)到會計分錄的編制(即記賬憑證)涉及到的相關知識有:會計要素、會計核算的基本前提、會計核算基礎等相關的基礎理論,這些知識均在第一章中進行闡述。
甲、乙公司的會計分錄中涉及到的會計科目(賬戶名稱)有:“原材料”、“應交稅費”、“應付賬款”等,而會計科目與會計要素是密切相關的,會計科目是對會計對象的具體內容進行分類核算的項目名稱。而為何運用這些賬戶反映此項經濟業務呢?這些相關賬戶又分別核算什么內容呢?這需要我們對會計科目原理和賬戶的內容進行學習;甲公司為什么要在借方反映原材料和應交稅費,貸方反映應付賬款,這是復式記賬原理所學習的內容。尤其是對于借貸記賬法下主要經濟業務的賬務處理,需要結合經濟業務,才能得到初步理解及熟練應用。所以,借貸記賬法的應用在基礎會計教學中是非常重要的一個部分,它是對前三章的理論知識深刻領會后的學習成果。
會計憑證,用以反映和監督經濟業務的發生和完成情況。但由于憑證數量繁多,又零星分散,缺乏系統性,而且每張記賬憑證只能反映個別經濟業務的內容,不能集中反映一個單位在一定時期內某一類經濟業務活動的整體情況,為彌補會計憑證核算方法在提供信息方面的不足,就有必要將大量分散的會計憑證核算資料加以歸類整理,將相關信息登記到賬簿中來,以提供系統、完整的核算資料。這就是會計核算的一種專門方法——設置和登記會計賬簿。
由于賬簿反映各項財產物資的賬存數,而在實際工作中往往出現漏記、重記等錯誤,在財產在保管過程中會發生變化,使得實存與賬存會產生差異,為保證賬簿記錄的真實性,為政府、企業管理者、債權人等信息使用者提供真實可靠的信息,就必須進行財產清查,對各項財產物資進行實地盤點與核對,查明各項財產物資賬存與實存是否相符,如賬實不符,應查明原因,明確責任,并按照規定的程序和辦法調整有關賬面記錄,做到賬實相符,以保證賬面記錄的正確性,并為期末編制會計報表提供可靠的信息資料。
會計賬簿對發生的經濟業務進行全面、連續、系統的記錄,所反映的信息比憑證中的信息更加科學化、系統化。但就某一期間經濟活動的整體情況而言,各個賬戶反映的信息仍然是比較分散的,而且不能一目了然地集中反映企業經濟活動的全貌。因此,需要運用科學的方法將分散在各個賬戶的信息給予匯總,即根據會計賬簿編制會計報表。
憑證——賬簿——報表,三種會計核算方法實現了一個基本循環。由于各單位性質不同、規模大小、經濟活動的繁簡程度及管理要求不同,可以結合本單位的實際情況,選擇符合本單位要求的賬務處理程序,賬務處理程序是賬簿組織、記賬程序和記賬方法三者的有機結合的一種方式。具體來講,就是從取得、填制和審核原始憑證開始,至填制記賬憑證,登記日記賬、總賬、和明細賬,最后編制報表為止的整個過程的組織程序和方法,賬務處理程序融匯各章內容于其中。
在教學過程中,應注意理論與實際操作所采用方法的不同之處。為教學方便,在理論教學中講述復式記賬時,使用會計分錄和“T”字型賬戶,學生往往弄不太清楚會計分錄、會計憑證及會計賬簿的關系,不能夠直觀地把它們聯系在一起。筆者認為,在教學過程中可以讓學生們明確它們之間的關系所在。如原始憑證在課程講授時是通過文字表述經濟業務進行的,實際工作中運用的是大量原始單據。而會計分錄和“T”字賬是教學中用以記錄經濟業務的方法和手段,而其在會計工作中是通過編制記賬憑證和登記會計賬簿進行的。
會計是一門實用性較強的學科,案例教學也是會計基礎理論教學過程中主要采用的教學方法,只有理論知識聯系到企業實際發生的經濟業務中去,學生才能對會枯燥、抽象的計理論知識進行理解和掌握,完成對會計核算方法的應用和基本技能的訓練,將會計理論與會計實踐密切結合,使初學者能夠真正掌握經濟業務的賬務處理方法。因此,在進行會計教學時,應根據學校自身的實訓環境和條件,盡量為學生提供直觀的實訓材料,帶領同學們進行實際操作,將教學理論與實際工作相結合,提高學生的實際動手能力。
整個框架體系的搭建、主要內容及關系的分析,為會計初學者呈現了一個清晰的會計基礎知識框架體系,為學生在學習這門課程奠定了良好的基礎。透過結構體系的搭建,通過基礎會計教學中理論與實踐教學方法的比較,能夠讓學生們理清學習思路,將理論知識和實踐操作有機地結合,根據發生的經濟業務準確、熟練地進行會計核算,為學生今后走上工作崗位從事會計工作打下堅實的基礎。
[1]陸輝.基礎會計[M].北京理工大學出版社,2009
[2]張建平.淺談基礎會計教學方法,2007
[3]李占軍會計職業基礎理論與實踐教程,2011