優化建造合同核算過程，防止財務信息失真

中建鋼構有限公司北京分公司 王忠杰

在當今社會上普遍存在財務信息是真的背景下,存在針對當前建造行業出現的財務信息是真的情況,已經給社會和建筑行業帶來了嚴重影響。因此,有效減少建造行業財務信息失真的情況,保證建筑行業的穩定發展和保證相關利益者的合法權益,本文針對相關的原因,提出了在建造合同核算過程中,有效的優化建造合同,防止財務信息是真的方法。

一、建造合同核算過程中出現財務信息失真的原因

任何問題出現的原因都有主觀方面和客觀方面。而且主觀和客觀的關系又是辯證統一的。建造合同核算過程中出現財務信息失真也具有主客觀兩方面的原因。對此,我們應該辯證統一的看待和分析,從而使這一問題得到有效的解決。

（一）主觀原因

現如今,普遍存在著這樣的一種情況，企業經營者往往為了眼前的利益,迫使和壓制有關財務會計從業人員違反國家和法律的規定,做出一些欺上瞞下,做假賬,無中生有,謊報利潤,謀取私利的行為。

1、企業領導人素質低下,謀取利益

任何企業都是以盈利為目的而開設創立的,正當的盈利是合法的,是為我們所追求的,也不會給企業造成不必要的麻煩、給集體和國家造成危害。而有的企業或者公司的領導人往往利用不正當的手段,指使會計做假賬、造假,有的企業領導人為了減輕稅款甚至隱瞞企業的真實收益，自己從中獲取利益。會計從業人員或者公司有關部門也為了公司的私利和領導一同進行著不合法的行為。更有甚者,領導人員把集體的,甚至國家的資產當做自己私人的作坊,把這些錢放進私人的口袋。這是當前社會存在的普遍現象,同時也是造成財務信息失真的源頭和根本原因所在。

2、會計從業人員素質低下,盲目聽從

首先,如今的會計從業人員中很少具有大專以上的文憑,大部分都是中?；蛘吒緵]學幾天會計專業,就進入了相關的領域進行工作的人員。這樣的情況就會導致會計從業人員的業務素質偏低和專業知識不足,無法對做出準確的主觀估計、判斷和推理。[1]再加之他們前期進入這個領域也許就是為了找到一份不錯的工作。于是,從業以后就不思進取,對于一些新的理念、專業知識、和制度不加以學習,導致對新制度不夠了解。一些剛畢業或者剛進入這個領域的工作者,不僅缺乏高深的專業知識,而且缺乏相關的實踐經驗和操作技能。所以,對于比較難的相關方面的知識就不能夠妥善、及時的處理。

其次,還有大部分的會計從業人員缺乏職業道德素質或者職業道德素質偏低。他們為了博取領導的歡心和贏得領導的喜愛,完全不堅持一個合格的會計本該堅持的原則,對一些不合法,違反規定和制度的行為采取睜一只眼閉一只眼的態度。還有的會計人員居然和領導同流合污,或者為領導出謀劃策,幫助領導謀取非法利益。完全沒有做好一個會計的本能工作,也沒有發揮會計的監督職能。

試想下,有如此行為不端、居心叵測、不惜一切代價瘋狂賺取利益的領導人和如此為領導出謀劃策、用心不良、迎合領導的會計人員的雙向配合、分工合作,哪能不使財務會計信息失真?

（二）客觀原因

要找到事物出現問題的原因,首先需要從主觀方面尋求突破。其次,客觀方面的原因有時也是不容小覷的。

1、財務會計的管理體制陳舊

我國當前的有關會計人員的管理體制是在依照計劃經濟的模式和體制而制定的。會計從業人員具有多重職責,他們既要維護法人的基本利益,代表經營者加強核算,監督和促進員工愛護生產資料,節約成本;又要保護員工的合法權益不被侵犯,保障員工的勞動力不被壓榨,保障員工的基本的福利待遇;同時,他們也要向國家反映基本的經濟運作體制,監督經營者和所有者在法律效率內的經營;最后,他們還要維護所有者和債權人資產的真實性和完整性,監督經營者合法使用生產經營權。在原有的計劃經濟體制下,這種體制發揮的效果確實值得肯定。但是,時候呼吁市場經濟,經濟的不斷發展也需要市場經濟。所以,隨著市場經濟在我國的建立和不斷完善。原有的這種關于財務會計的管理體制已經陳舊了,它使會計人員處于進退維谷,左右為難的地步。當有國家利益和單位的利益發生沖突情況的時候,會計人員本來就會左右為難,再加之單位領導人的壓制和恐嚇使得會計人員為了保全自身的利益不得不犧牲國家的利益,保全單位的利益。所以,正是當前財務管理體制過于陳舊,不適合市場經濟的總體制度,而使財務會計出現做假賬的行為,從而出現了當前財務信息失真的問題。

2、財務會計的監督體制的不完善

目前對會計進行監督的部門有許多,監督部門多從表面上看也許是件好事,它可以高效的對會計的工作進行監督管理。但是,這些部門在執行監督職能的過程中的標準沒有經過統一商量,因此往往存在不一致的情況,重復監督的現象普遍存在,因此即使部門再多也無法形成有效的監督體系。例如：稅務局在對企業實施監督的時候,都是關注和監督企業有沒有納稅,幾乎從來沒有對企業實施其它方面的監督。以上都是外部監督。除此之外,單位還有內審監督,內計審查監督作為國家監督的一個組成部分,代表著國家實施監督的職能。而許多單位的領導干部認為內部審計實質上是為了符合有關法律的要求而不得不設立的,它其實不能發揮實質性的效能。所以就會被單位的領導排斥。部分內部審計的人員也為了保全自身的利益,維護領導的權益,迎合領導的愛好而選擇對許多不合法的行為視而不見,任其發展。

3、財務會計法規制度的執法力度不夠

隨著世界的經濟文化的發展,近些年來,國家有關會計方面的法律法規在制定方面取得了可喜可賀的成就。但是有了法律而不去遵循,那么法律就成為了空洞的法律,法律就成為了一張白紙,毫無價值可言。另外,違反了法律的規定而不予以追究的現象也普遍存在。這樣的法律同樣也是一紙空文,出現這種情況的主要原因應該歸結于執法機關的執法力度不夠嚴格,對相關企業的處罰力度不夠。這樣就縱容了相關企業的違法行為,助長了相關企業繼續進行違法行為和損害國家利益行為的氣焰。于是,他們就會進一步進行造假行為或者隱瞞事實等相關的活動。最后導致這種現象越來越普遍,越來越嚴重。從而導致了財務會計信息的失真。

針對出現相關企業違反法律的規定,執法人員必須給以嚴格的懲處,維護法律的權威,發揮執法人員的職責。讓相關企業得到應有的懲罰。

二、如何優化建造合同核算過程,防止財務信息失真

優化建造合同的核算，實現財務信息的真實準確，保證各方面的合法權益。是需要社會各方面來共同努力完成的。但是從唯物辯證法中我們已經知道,解決任何的問題首先需要抓住事物的主要矛盾或者矛盾的的主要方面,這樣問題才能迎刃而解。那么,在建造合同核算過程中,什么才是影響財務信息失真的主要方面呢?那就是優化建造合同的核算過程。那么,如何讓優化建造合同的核算過程呢?以下就是有關優化建造合同的核算過程的相關方法和策略。

（一）強化建造合同準則與相關的法規學習與運用,提供真實可靠的財務信息

眾所周知,建造合同準則核算過程是一個較為復雜和繁瑣的過程,一些專業知識不夠完善,實踐經驗不夠豐富的會計人員很難理解和解釋造假合同準則的有關內容和核算意義。所以,他們往往向有關部門或者國家提供的數據只是利用機器進行機械計算出來的,而沒有經過會計人員的整理與歸納,沒有充分發揮他們的主觀能動性。于是就出現了提供的數據不夠完整和真實的現象。

所以,相關專業人員必須學習和理解建造合同的內容準則,并且能夠熟練的運用建造合同準則。[2]在進行合同的核算之前,應該認真的了解核算對象的具體情況，做到具體問題具體分析,根據其特征進行歸納整理,同時也要嚴格按照建造合同的準則提供相關的資料和數據。正確計算成本、收入和利潤。努力提升自己的專業素質和能力,提高自己的判斷力,提高建造合同核算水平等等。以此來保證提供真實可靠的財務信息。

（二）建立執行建造合同管理的組織結構,明確崗位責任

要使建造合同準則能夠全面有效的貫徹實施,首先必須解決的兩個問題是誰來負責抓和怎么抓的問題。這是與導致財務信息失真原因的管理體制分工不明確,重復監督或者無部門監督的原因相關聯的。所以,建造企業就必須明確崗位責任,建立執行合同管理的組織結構。建立執行建造合同管理的組織結構就是建造企業內部形成和組織相關的機構或者小組,以此來建立管理和監督體系。保證相關工作的順利進行和優化建造合同的核算過程。例如：可以在工程項目部設置領導小組,可以由項目經理任領導小組的組長,也可以由員工自主選擇相關的人員進行領導。另外,財務、機械、安全、質檢等可以組成建造合同管理的執行小組。他們的主要職責就是對建造合同做管理和預算,建立健全成本管理制度和預算管理制度,使有關的信息準確、可靠、完整……的在相關部門傳遞和使用。總之,就是要做好建造合同管理的基礎性工作,不讓財務和領導干部專斷獨行,保證建造合同的核算在陽光下進行,保障每個員工的合法權益。同時也是為了遵循有關的法律法規,維護集體的利益和國家的利益。

（三）規范合同的核算工作,完善建造合同核算體系

做任何的事情之前,都必須了解事物的具體情況。這樣才能做到因材施教,有的放矢,有效地進行組織和管理。所以,作為相關的核算人員,應當認真、仔細了解核算對象的基本情況,從中發現對象的特征,然后對這些特征進行歸納和整理。根據實際的施工管理情況,靈活對核算對象進行分類別,然后對各個類別進行整理歸納,同時還應根據各分項工程的關聯程度適當的選擇對造價合同進行合并管理還是分立管理。對于不同的工程,都應該根據具體情況進行區別對待。對于單項工程,會計人員就應該選擇關聯程度較高的進行合并。對于關聯程度不高的單項工程,這就需要對其合同核算進行分立管理。[3]與此同時,建筑企業也應該建立責任制,完善自身建造合同的核算體系。使各個部門都各司其職,分工合作。同時,還要加強各部門的有效監督。如果發現造價核算過程中存在問題就要及時給予反饋,各部門還可以提出自己認為的正確合理的改進措施,以此來保證核算工作的順利進行。

（四）關注工程進度,確保核算進度與工程進度相一致

核算進度與工程進度必須一致,這是核算人員進行實時核算的工作之一。這也是使財務信息準確、嚴格的重要保障。因此,核算人員需要充分發揮自己的職能,行使自己的合法權利,保證核算的順利進行。這就需要核算人員具有相關的能力,例如：觀察能力,及時處理突發問題的能力和反應能力等等,運用這些能力來確保核算工作順利進行。項目的施工不是一成不變的,在公共過程中必然或多或少遇到一些變化或者出現以外情況。[4]因此,核算人員在工程的開發或者建造基礎時,應該實時觀察工程項目的一些動態變化。還要根據工程觀察時所獲得的工程動態的變化及時調整合算過程。準確、及時的記錄各項資金的變化和運動,以此有效的反映項目工程的具體執行情況。另外,當造價合同出現了比較大的變動時,施工企業必須告知有關的利益單位并加以確認。以保證雙方的相關權益，防止造成不必要的麻煩。

（五）加強建造合同的管理工作,準確估計建造結果

國家需要管理,公司需要管理,項目也需要管理。管理可以保障相應的工作和信息在制度內實施。因此,實施和加強有效的建造合同管理是保障建造合同核算工作順利進行的一項重要的措施。所以,有關的建造企業應該加強建造合同的管理工作,以此來準確估計建造結果。最終為優化建造核算體系,防止財務信息失真提供良好的保障。具體來說,造價企業可以成立相關的領導小組和委員會,指導企業建立健全建造合同的核算體系。同時還可以建立成本和收入的管理制度,其目的是為工程項目合同成本和收入的預測提供必要的、及時的、客觀的信息。

合同核算小組還需做的一個工作就是及時應對建造合同的內部和外部的變化,根據自身的實際情況,對建造工程實施動態管理和動態的監督,從而來準確估計建造結果。最后達到使合同收入和成本的核算能夠極大程度的反映實際情況,防止財務會計信息失真的效果。

優化建造合同的核算過程,對于防止財務信息的失真有著非常重要的意義,它為財務會計信息的準確、真實、完整提供了重要保障。所以,建造企業的相關人員對此應該予以高度重視。認真分析和解決現有工作中存在的各種不足和弊端,提高核算工作的效率,防止財務信息失真,營造一個良好健康的市場經濟體制,同時還可以達到維護和保障國家和集體利益的效果。

[1]劉迪,周嘉懿.會計信息失真的原因與對策分析[J].沈陽建筑大學學報，2013;04

[2]高會平.施工企業執行建造合同準則問題研究[J].商業會計,2013;24

[3]蔣素清,雷麗萍.關于建造合同核算工作的幾點思考[J]經營管理者，[2014;01

[4]賀榮飛.建造合同準則在實務操作中遇到的難題及解決方案研究[J].知識經濟,2015（07）：20.