探討油田物資計劃的管理

華北油田公司水電廠器材供應站 梁玉霞

油田是我國重點支柱產業，隨著經濟的發展，對油田管理的要求也越來越精細，在提高油田物資計劃管理水平的基礎上更好地推動油田改革與發展。就我國目前的油田物資計劃管理情況來看，存在明顯的計劃管理換亂，計劃調節不足及物資采購浪費的現象，因此積極做好油田企業物資計劃管理具有現實緊迫性與必然性，是推動油田企業更好發展的前提。

一、物資供應商的管理分析

作為向買方固定提供產品或服務的實體，物資供應商是油田企業物資管理中的重要一環，在供應商的選擇要遵循幾個原則，首先要確保供應商的產品質量，只有滿足油田企業生產需求，保證產品質量始終如一的供應商才是首選的供應商。其次要考慮其技術水平，供應商的選擇具有長遠指導性，選擇具有較高技術水平的供應商更多的是看重對方的創新能力，能夠順應時代發展與企業生產需求為油田企業提供性能更加優越的產品。最后還要做好價格方面的篩選，油田企業作為大型生產企業，在物資采購方面需要大量的資金，如果相同的質量與技術水平我們的關注點就在于價格，誰能提供更優惠的價格誰就是最合適的供應商。在供應商管理方面首先油田企業要與其建立長期的合作機制，油田企業產品供應與需求具有長期性與穩定性，長期相互信任的合作關系可以保證企業生產與供應商的利潤，存在共贏關系。長效合作機制建立的前提是有效的溝通與足夠的信任，油田企業可以定期與供應商進行商談交流，就產品的性能等方面進行交流分析，傾聽對方意見與想法，此外一旦建立長期合作機制，彼此雙方都要足夠誠信與信任，企業可以針對供應商的產品進行不定期抽查，一旦發現問題立馬取消合作關系，增強供應商的危險意識，從而向油田企業提供更優質的產品與服務。

二、物資管理中的招標管理分析

招標管理在油田企業物資管理中的作用也不容小覷。如果暗箱操作很容易導致物資采購的失效。在招標管理中我們可以從幾個方面進行規范與調整。首先完善相應的管理體系，進一步明確招標規范與流程。油田企業建立專門招標機構，從事招標管理事宜，任何部門不得干涉，在進行招標時秉著公正、公平的原則，遵守國家的招標法規，按照既定的流程走，杜絕人為干預。其次要加強管理，塑造專業的評委審核隊伍。在內部招標人員選擇上注重多年的招標實踐經驗，多個部門協同合作，從標書制定、制作、實施到中標下發等環節不同部門相互監督，職責明確，專業人員責任心強，個人素質高，能夠保證招標的有效性。最后充分發揮先進技術的管理優勢，走信息化管理招標之路。可以借助信息庫系統，借助多媒體技術增強原有油田招標工作的時代性，網上招標使得招標內容與形式更加豐富。

三、ERP系統在物資管理中的應用分析

在油田物資管理中引入ERP系統具有以下幾種優勢。首先實現了油田物資的即時共享與管理，滿足油田企業對各類物資的調度需求。其次進一步完善了油田物資管理流程，實現了物資采購計劃、物資采購、物資入庫、物資結算等一體化操作。再次，實現了對油田日常庫存事務管理的優化，各項物資的采購與入庫受到嚴格監控，隨時準確掌握油田物資流向。此外，ERP系統在油田物資管理中進一步提高了企業的物資管理效率，油田企業部門分支眾多，隨著產業鏈的擴大管理難度也日益加大，采用ERP系統以后實現了統一規范化管理，訂單編號、信息輸入與調取一目了然。最后該系統實現了對油田物資的動態監控與預警，對于潛在的物資采購風險可以及時作出評估，第一時間采取緊急措施進行緩解，避免不必要的損失。

四、采購供應鏈的優化與創新分析

隨著供應理念的創新，采購供應鏈優化理念更加成熟，其分為兩大方面，分別為分類管理、時間管理，首先看分類管理，其明確了油田企業對供應鏈條上所屬的各個要素的管理，可以是針對供應商的管理舉措，也可以是針對具體物資的管理操作，細化分類使得解決策略更具有針對性。例如可以將油田企業供應商管理分為一二三三類，然后在這些分類下具體分為ABC三種類別，不斷層層細化，使得分類管理更加清晰明確。再看時間管理，其關注點為供應鏈上的各個時間節點，注意時間成本的節省，以最短的時間獲取最大的產業利潤就是時間管理的精髓。進行采購供應鏈的優化與創新對于油田產業來說優勢突出，實現了物資采購選型的標準化、相關部門的協調性與銜接性，在這些優勢下節約了油田企業的物資管理成本，是企業各項工作正常運行的前期保障。

五、油田企業物資質量管理分析

談到油田物資管理首先要談物資質量管理，質量關系企業的品牌與口碑，因此在進行物資采購時要重點做好物資質量的把關與審核。物資質量管理一方面與供應商有關，另一方面與企業的物資質量監督檢查部門掛鉤。首先要選取誠信的物資供應商，這是保證物資質量的前提，在此基礎上要重點做好企業物資質量的抽查與審核，對于查出的不合格物資責任問責，追究采購人員的責任，并實行嚴格的獎懲制度，使得采購物資保質保量，更好地服務于油田生產。

六、結束語

油田物資計劃管理關系企業生存與發展，因此積極做好油田物資計劃管理至關重要。油田物資管理本身具有一定的復雜性與多樣性，在物資管理的任何一環出現問題都可能殃及企業發展，本文從供應商的選擇與管理、物資招標管理、供應鏈優化與創新、ERP系統在油田物資管理中的應用等幾個方面對油田物資計劃管理進行了細化分析，以期為今后油田物資計劃管理提供必要的指導與參考，更好地促進我國油田企業的持續穩定發展。

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