Excel在衛生統計工作中的綜合應用

圍場滿族蒙古族自治縣克勒溝鎮中心衛生院 梁士平

一、Excel的特點

Excel實際上是一種電子表格，主要應用其進行統計、計算、分類、查找等工作，還可以用于表格的匯總、調查表的設計、頻數的分布表繪制等，從而將各類原始臺賬、登記本等構建出來。其主要特點體現在：表格中的文字、邊框的線條、背景圖案以及對齊方式都可以及時設計及時獲得，在排版上非常直觀、靈活，修飾也相對自由、充分。在單擊Ex?cel中的“格式”菜單以及“自動套用格式”以后能夠出現很多種的設計樣式，這些功能都是SAS、STATA、PEMS等統計軟件所不能比擬的。

二、Excel在衛生統計工作中的綜合應用方法

（一）強大的數據編輯功能

Excel是由一個個單獨的表格組成的工作表，在多個工作表的構成下，形成了工作薄，工作薄能夠在工作組內進行聯機處理。而單元格是構成Excel的最基本元素，可以將文字、數值、日期等信息錄入，頁面中的“屬性”設置更加直觀，便于操作與控制。

在完成了數據庫的建立以后，不同于SAS編程方法，只單擊“編輯”菜單就可以選擇“替換”、“定位”、“查找”的任意功能，也可以通過單擊“數據”菜單選擇“排序”、“篩選”、“分類匯總”、“計算”等功能。

例如：對某院手術住院天數超過了5天的病人資料進行統計，當輸入了“手術前住院天數>5”，再單擊“數據”選擇“高級篩選”，將“條件區域”與“數據區域”設置出來，其效果如下圖1所示：

在Excel中，數據透視表是一項非常重要的功能之一，用戶可以使用一些簡單的操作對數據以及表格中的數據進行操作。還能夠將數據的“排序”、“篩選”、“分類匯總”等結合起來，通過字段自合、各段轉換的方式實現數據的分析與轉換。還可以對平均數、標準差以及關聯表、百分比等進行計算，對數據子集進行構建，所有內容都可以利用這些操作完成。

（二）能夠對圖形的繪制進行完善，具有函數、宏觀功能

（1）統計圖能夠比文字、統計表更加主觀的反映出各項數據的運算特征以及規律，在Excel中能夠插入或者套入非常很多圖形，比如，柱形圖、條形圖、餅圖等，還有非常多的自定義圖形。比如，下圖是某醫院每個月急診量在2001年-2003年期間的變化趨勢圖：

通過上面的圖表可以看出，統計圖與數據是相互對應的，一旦統計數字出現了變動，統計圖形將發生改變。這種“即刻繪制即刻改變”的方式是SAS、SPSS統計軟件無法實現的。

（2）在Excel統計工具中，很多數據分析功能都能夠實現，并且能夠演示10種以上的函數運算。

（3）Excel統計工具中的宏有著特殊功能，可以將一些連續的統計流程聯合起來，并進行系統化的記錄，Excel中的“數據分析”同樣也是宏的一種形式。宏的優勢是能夠自動調節并錄入信息，當單擊“工具”或者是“菜單”欄時能夠按照事先設計好的步驟完成操作，同樣，在設置某個單元格的“屬性”時，“為”表示的是“數字”，當單擊“終止錄入”時，能夠將“精確到小數點后兩位”的宏順利錄完。可見，這種宏的操作是非常方便的，能夠實現信息、數據錄入的精準化。

在單擊“工具”、以及“菜單”、“加載宏”、“數據庫分析”時都可以將其看作是錄制好的宏，在單擊了“工具”菜單時，能夠清晰看見“數據分析”選項。在對數據進行了分析與處理以后，就可以應用常用的統計工具，比如，統計描述、t方檢驗、方差、回歸性分析、直方圖的繪制等完成數據的統計與分析。

三、結束語

本文主要對Excel的含義、作用以及在衛生統計工作中的優勢、具體應用方法等進行了分析，可見，Excel是一種非常準確、科學、高效的統計工具。

[1]劉悅,霍本興,郝舒欣等.數據透視表在統計匯總城市飲用水水質衛生指標監測數據中的應用[J].中國管理信息化,2012,15（2）：67-70

[2]賴澤仁.Excel結合Westgard多規則在臨床化學室內質控中的應用研究[J].中國衛生統計,2010,24（3）：310-312