青島市中心醫院 陳鵬
2011年2月13日,我國國務院辦公廳對外下發了《醫藥衛生體制五項重點改革2011年度主要工作安排》,提出“我國醫院等醫療機構要切實加強全面預算管理,并積極建立風險預警機制”。同時,我國政府對醫院等醫療機構的預算管理還提出“核定收支、超支不補”等具體的預算管理辦法。
此外,隨著市場經濟的發展,經濟改革的范圍不斷擴大。事業單位的改革改制被提上日程并在近幾年內取得了突飛猛進的發展。2012年1月1日起,我國各類醫療機構都統一實行《醫院財務制度》。新制度的實施,對公立醫院的預算管理體系提出了更高的要求。對醫院這類特殊的事業單位而言,全面預算管理還是一個全新概念。全面而有效的實施預算管理機制,目前依然是我國公立醫院財務管理工作的一項重點和難點。
實施全面預算管理既是響應政策的號召、順應時代發展的需要,也是公立醫院尋求自身發展的必然要求。因此,全面預算管理的實施,對我國公立醫院具有極大的現實意義。
全面預算管理的實施,能夠有效降低公立醫院的成本。成本一直都是全面預算的重點,因此,全面預算管理體系的實施,勢必能夠對醫院的成本進行深化管理,有助于使成本得到有效控制,從而能夠降低醫院的運營成本。實施全面預算管理,需要對項目進行研發前的可行性研究。不僅能夠使醫院對項目研發成本進行整體把控,還有助于醫院提高項目資金的利用率。在全面預算管理下,醫療設備等均需由招標采購所獲得。有助于醫院降低采購成本。
全面預算管理的實施,能夠有效提高公立醫院的財務實力。近年來,隨著我國醫療衛生市場的改革,醫院間的競爭逐年加劇。在此背景下,醫院的財務管理能力成為能夠影響醫院運營與發展的關鍵。而實施全面預算管理,有助于我國公立醫院的財務人員能夠有效分析醫院的資產構成和資本結構,以及負債等情況,并對醫院運營中的財務狀況和經營情況進行有效分析,從而能夠充分了解醫院的盈利能力,掌握醫院各類資源的使用效率,圍繞其運營情況對管理策略進行調整,從而降低醫院的經營風險。
對公立醫院而言,全面預算管理是立足于市場,圍繞醫院的短期運營目標和長期發展戰略,所編制的一種涉及醫院上下各科室各環節的數字形式的計劃安排。全面預算管理能夠對醫院的資源配置和資金運用等情況予以充分反映,并且能夠有效指導醫院的績效考評和成本費用的控制,對醫院的各類經營活動也能給予協調。公立醫院的全面預算管理主要包含業務預算、財務預算和專門決策預算。
對公立醫院而言,全面預算應采取“上下結合、分級編制、逐級匯兌”的編制方法。醫院的財務等人員首先應針對醫院的發展戰略和經營目標確定醫院下一會計年度的預算目標;其次,將該預算目標根據各部門科室等的工作性質與安排進行分解并逐級下發;各部門科室根據下達的預算目標,結合自身情況擬定詳細的部門預算;醫院財務部門統一匯集各部門預算,進行修正與調整之后上報至院方管理層;審批之后下達至各部門作為部門的年度工作目標。
無論何種機制,唯有從主觀上予以重視,方能使其充分發揮效能。全面預算管理機制也不例外。因此,我國公立醫院若要有效實施全面預算管理機制,必須提高醫院管理者及相關人員對全面預算管理體系的認知度。可以通過定期或不定期組織培訓學習的形式培養院方工作人員的全面預算管理意識,能夠主動做到每個會計期末主動編制本部門/科室的下年度預算計劃;嚴格執行本期的預算指標;保障全面預算的有效實施,“從點到面”逐步強化各部門/科室和工作人員的全面預算管理理念。同時,公立醫院還應合理安排各科室各崗位的“權責利”,將責任落實到制度層面。
我國公立醫院的管理者應明確,全面預算管理是一個包含醫院所有部門和科室的財務管理體系。根據醫院的組織架構,全面預算管理應建立為一個“三級綜合管理體系“。其中,第三級是由基層預算單位(各執行部門/科室)構成。在醫院的宏觀戰略下編制”基層單位“的預算方案;同時,還要定期接受財務等上級部門對預算執行情況的檢查與監督;第二級是由財務、預算、審計等預算專職部門所構成。直接隸屬于上級管理層,是全面預算管理機制的執行與監督機構;第一級是由院長及院方最高管理層構成,有條件的醫院可以組建“全面預算管理委員會”。專門負責對二三級機構進行管理和監督。
實際上,全面預算管理體系的作用與目標是能夠為醫院的績效考核提供依據。因此,我國公立醫院在全面預算管理中,應制定有效的預算執行考評機制,并將其作為對各部門/科室和工作人員的績效考核依據。公立醫院在對各部門的預算執行情況考核之后,要根據考核結果編制預算執行報告。并于報告中分析醫院對預算的執行差異和預算目標的完成情況,及時找出差異原因,總結經驗,落實責任歸屬。預算執行報告要及時上報給院方管理層(預算管理委員會)。預算管理層應定期召開“預算執行分析考核會”,將預算與各部門/科室和各人員的績效相連,通過這種方式確保預算的執行落到實處。
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[2]李海超.如何有效進行醫院預算管理[J].會計師.2013(11)
[3]李紅.基于新醫改背景下醫院全面預算管理對策研究[J].民營科技.2013(02)
[4]曾誠.新《醫院會計制度》下公立醫院全面預算管理的思考[J].現代商業.2012(24)