企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的思考

山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青州卷煙廠 孫麗

一、企業(yè)統(tǒng)計信息化的基本內(nèi)容

企業(yè)統(tǒng)計信息化系統(tǒng)基于交互的信息網(wǎng)絡(luò)運行，其核心組件主要包括信息、內(nèi)部信息子系統(tǒng)、交換系統(tǒng)等。其中，企業(yè)信息包括內(nèi)部信息及外部信息兩個方面，內(nèi)部信息主要是企業(yè)日常經(jīng)營管理中各部門各單位產(chǎn)生的信息，外部信息則來源于整體市場、政策環(huán)境及企業(yè)利益相關(guān)體。這些相關(guān)統(tǒng)計信息通過企業(yè)統(tǒng)計部門的收集，進入內(nèi)部信息子系統(tǒng)當(dāng)中，通過交換系統(tǒng)實現(xiàn)不同部門及單位的信息交流，按照各個部門需求對信息進行提取分配。值得注意的是，這些統(tǒng)計信息必須在同一的信息平臺中運轉(zhuǎn)，且在對統(tǒng)計信息進行修改時必須獲取相應(yīng)權(quán)限，從而保障統(tǒng)計信息的規(guī)范性、安全性。

二、企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的意義

企業(yè)經(jīng)濟活動越來越頻繁，統(tǒng)計理所當(dāng)然成為了企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要組成部分，能夠為改善企業(yè)經(jīng)營管理方式提供基礎(chǔ)資料，對促進企業(yè)成本控制、提高資金周轉(zhuǎn)效率提供了極大的促進作用。

統(tǒng)計信息化是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及信息處理技術(shù)的計算機手段，實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計信息化，是新時期統(tǒng)計發(fā)展的必然趨勢，也是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然需求。如今，企業(yè)統(tǒng)計信息化已經(jīng)從輔助管理模式向統(tǒng)計業(yè)務(wù)核心轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)高效的統(tǒng)計，有利于全面提升企業(yè)資源運轉(zhuǎn)效率，增強企業(yè)核心競爭力。因此，必須充分認識統(tǒng)計信息化的重要意義，為促進企業(yè)發(fā)展提供推動力。

三、企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)面臨的問題

（一）企業(yè)管理層認識不足

企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)必然需要成本，由于企業(yè)管理層認識不足，對統(tǒng)計信息化知識沒有系統(tǒng)的了解，管理者往往不注重對統(tǒng)計信息化系統(tǒng)的建設(shè)投入，企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)步伐緩慢，統(tǒng)計信息化系統(tǒng)運行效率不佳。

（二）國家政策體系不完善

企業(yè)的統(tǒng)計信息并不是完全可以公布的，很多統(tǒng)計信息不僅涉及到企業(yè)經(jīng)營管理活動數(shù)據(jù)，更涉及到企業(yè)的商業(yè)機密。然而，目前我國關(guān)于統(tǒng)計信息安全方面的法律政策體系建設(shè)尚不完善，企業(yè)統(tǒng)計信息安全法律責(zé)任難以界定，在出現(xiàn)統(tǒng)計信息安全問題時，企業(yè)難以及時通過法律手段維護自己的權(quán)利，統(tǒng)計信息安全保障不足。

（三）企業(yè)統(tǒng)計信息化系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃不足

通過觀察現(xiàn)階段我國企業(yè)統(tǒng)計信息化系統(tǒng)建設(shè)狀況，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在進行統(tǒng)計信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中并不重視系統(tǒng)新規(guī)劃。在企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，不少企業(yè)往往沒有建立專門的統(tǒng)計信息化系統(tǒng)管理部門，或雖然建設(shè)了統(tǒng)計信息化系統(tǒng)管理機構(gòu)，但管理機構(gòu)內(nèi)部人員信息化觀念明顯不足，使得企業(yè)內(nèi)部員工的實際應(yīng)用存在問題，主要體現(xiàn)在統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、報表設(shè)置及統(tǒng)計標(biāo)的設(shè)置等方面。

（四）人才隊伍難以滿足統(tǒng)計信息化需求

專業(yè)人才在統(tǒng)計信息化系統(tǒng)的運行中起著關(guān)鍵性作用。然而，目前我國大部分企業(yè)當(dāng)中統(tǒng)計工作者的信息化專業(yè)水準(zhǔn)并不高，有的員工統(tǒng)計知識豐富，但計算機操作能力不足；有的員工計算機操作能力強，但統(tǒng)計工作經(jīng)驗不足，缺乏既掌握統(tǒng)計信息，有具備網(wǎng)絡(luò)科技操作能力的復(fù)合型人才。當(dāng)緊急情況發(fā)生時，企業(yè)很難保證自身的應(yīng)對能力。

四、提高企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)水平的建議

（一）強化統(tǒng)計信息化宣傳

首先，企業(yè)管理者必須強化自身對于統(tǒng)計信息化建設(shè)的認識。其次，在工作過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識通過多種渠道展開統(tǒng)計信息化的知識宣傳，定期或不定期對統(tǒng)計工作者進行專業(yè)技能培訓(xùn)，自上而下實現(xiàn)統(tǒng)計信息化知識的貫徹。

（二）提高人才引進力度，強化技能培訓(xùn)

在企業(yè)統(tǒng)計信息化系統(tǒng)構(gòu)建過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識的引進一批專業(yè)的管理人才，應(yīng)該提高企業(yè)崗位準(zhǔn)入門檻，盡可能吸收既具備扎實統(tǒng)計工作能力，又具備網(wǎng)絡(luò)信息科技運用能力的專業(yè)知識。同時，對現(xiàn)有員工，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷對他們進行培訓(xùn)，通過績效獎懲，督促統(tǒng)計工作者掌握分析軟件、信息庫運用、網(wǎng)絡(luò)安全等方面知識，提高統(tǒng)計工作對決策的支持力度，真正實現(xiàn)統(tǒng)計工作質(zhì)量及效率的提高。

（三）營造良好的應(yīng)用環(huán)境，建立健全相關(guān)法律及內(nèi)部規(guī)章

在普及信息化運用的同時，國家及政府應(yīng)當(dāng)及時面對企業(yè)需求，為企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)營造良好的保障性環(huán)境。首先，國家及政府應(yīng)該建立配套的法律及規(guī)章，為企業(yè)統(tǒng)計信息化提供規(guī)范。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有針對性的建設(shè)內(nèi)部規(guī)章制度，按照崗位性質(zhì)，分離崗位責(zé)任與權(quán)限，實現(xiàn)崗位制衡與監(jiān)督。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對信息系統(tǒng)管理規(guī)章的建設(shè)力度，有針對性地建設(shè)備份系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)、病毒防御系統(tǒng)等，提高系統(tǒng)維護力度，保障系統(tǒng)安全。

（四）優(yōu)化企業(yè)統(tǒng)計信息化平臺

在企業(yè)統(tǒng)計信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照要求，盡力創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)、統(tǒng)計服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化一體的信息服務(wù)平臺，在平臺運作中實現(xiàn)信息共享與統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)管理，在數(shù)據(jù)庫的支撐下，建設(shè)設(shè)計管理、數(shù)據(jù)分析及信息發(fā)布系統(tǒng)。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意到，信息化平臺是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運行的管理平臺，其服務(wù)是開放式的，因此，企業(yè)可以利用這一特點，實現(xiàn)內(nèi)部單位及部門之間的辦公協(xié)同，以提高企業(yè)的整體管理效率。

五、結(jié)束語

企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，在這樣的背景之下，企業(yè)應(yīng)該不斷提高自身對信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視力度，強化自身對統(tǒng)計信息化系統(tǒng)的了解，吸納專業(yè)人才，強化統(tǒng)計信息化系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)效率。此外，企業(yè)在進行統(tǒng)計信息化系統(tǒng)應(yīng)用的過程中必然遇到各種問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對這些問題進行客觀分析，有針對性地提出解決辦法，從而提高信息化系統(tǒng)效能發(fā)揮，提升企業(yè)整體管理水平。

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