湖南文理學(xué)院 張新群
自2002年以來,我國開始在全國事業(yè)機關(guān)單位推行國庫集中支付制、政府采購、預(yù)算改革等制度的改革,并以此為契機來建立全新的適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的公共財政體系。在這次改革中,國庫集中支付的改革力度最大、影響力深遠、范圍最廣泛,它為我國事業(yè)單位會計核算帶來了一縷春風,增添了新的內(nèi)涵與要求。該項改革也是目前世界上經(jīng)濟發(fā)達國家普遍采用的一種財政國庫管理制度。國庫集中支付不同于過去我國財政資金的分散支付制度,主要是由財政部門在中國人民銀行統(tǒng)一設(shè)立銀行賬戶,各事業(yè)單位或財政預(yù)算單位在統(tǒng)一的銀行賬戶下設(shè)立分類賬戶。財政預(yù)算單位或者事業(yè)機關(guān)單位需要購買商品、支付勞務(wù)款項時可以通過國庫直接將款項支付給收款人。在這種核算制度下,增加了新的會計科目,必然對日常的賬務(wù)處理產(chǎn)生影響,最終使得預(yù)算單位的會計報表發(fā)生變化。2002年,我國教育部開始在選擇的5所高校中作為試點單位實施國庫集中支付制度。目前,我國大部分高校已經(jīng)開始實施國庫集中支付制度。但是,由于高校的特殊性與所處的特殊地位,在高校中實施國庫集中支付制度能夠與高校的特點相契合?能否更好地促進高校的發(fā)展?能夠為高校的穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展提供幫助?這些都是我們亟待解決的問題。
高校的教職工主要分為從事一線教學(xué)的教師、從事后勤工作的教職工。當然這其中包含著高校的財務(wù)管理人員。作為國庫集中支付制度的實施者,財務(wù)人員不能只停留在過去傳統(tǒng)的只重視會計核算、不重視預(yù)算管理的錯誤理念中。國庫集中支付制度改革要求高校的財務(wù)人員不僅要在系統(tǒng)中錄入支付令,每天進行著重復(fù)的勞動,但是由于崗位設(shè)置的問題,很多高校并未在增加工作量的同時增加財務(wù)處室的崗位,這也就引發(fā)了高校財務(wù)人員的嚴重不滿情緒。對于高校的其他教職工而言,過去購買一些價值小、零星的物品或者出差時可以自己先墊付先進然后到財務(wù)部門報銷就可,但是實施國庫集中支付制度后,教職工出差需要使用公務(wù)卡,公務(wù)卡是具有還款日期的信用卡,如果過期不還將影響教職工的信用記錄。由于存在很多客觀、主觀原因,很多教職工對使用公務(wù)卡存在抵觸心理。特別是在一些經(jīng)濟欠發(fā)達的偏遠地區(qū),沒有刷卡系統(tǒng),這也就為教職工出差報銷帶來了諸多不便,很多教職工也因此而產(chǎn)生課不滿。
對于高校的財務(wù)部門而言,在實施國庫集中支付前,高校的校內(nèi)預(yù)算對于不同部門的經(jīng)費的使用額度都做出了明示與控制,但是對于教職工的差旅費、辦公費等并沒有做任何控制。在實施國庫集中支付制度后,需要通過項目經(jīng)費總額與經(jīng)濟科目控制相結(jié)合的方式進行,并遵照本校申報的財政預(yù)算明細逐項進行核對。面對名目繁多的財政項目、經(jīng)濟科目,必須通過相應(yīng)的軟件才能幫助高校的財務(wù)人員完成。例如:有的高校只對“三公經(jīng)費”所涉及到的經(jīng)濟科目進行有效的控制,而對于其他經(jīng)濟科目并沒有進行預(yù)算控制,這就使得高校的預(yù)算與決算開支的經(jīng)濟科目出現(xiàn)不一致的情況。另外,由于財務(wù)信息的特殊性,很多高校的財務(wù)信息只能供高校的決策者、領(lǐng)導(dǎo)者、財務(wù)人員等使用,而無法將財務(wù)信息提供給教師、學(xué)院、各職能部門。因此,必須盡快實現(xiàn)國庫集中支付系統(tǒng)與高校財務(wù)管理軟件的無縫對接。這是需要高校必須正視的問題。
在國庫集中支付制度下,所有的經(jīng)費必須嚴格按照預(yù)算的安排來完成支出與使用,不允許出現(xiàn)經(jīng)費跨項目使用的問題。但是在實際高校的經(jīng)費使用中,由于經(jīng)費的項目繁多、情況繁雜,不可避免的總會出現(xiàn)一些相互交叉的問題,最終導(dǎo)致高校內(nèi)部結(jié)算無法進行。例如:高校教師的科研測試經(jīng)費,教師在自己的科研活動中需要對某些科研產(chǎn)品選擇在本校的測試中心進行測試,二測試中心隸屬于高校,沒有單獨法人資格,也就無法向測試教師提供可以報銷的發(fā)票,在實施國庫集中支付制度后,由于不同的財政項目使得這筆費用無法實現(xiàn)在高校內(nèi)部的調(diào)撥,無法進行結(jié)算。
在實施國庫集中支付制度后,高校的預(yù)算資金都是以財政指標的形式下達到各高校中,在經(jīng)費的使用上也必須先申報相應(yīng)的使用計劃,在得到財政部門的審批后才能使用,并且申報的要求也十分嚴格。但是,在實際預(yù)算管理中,并不是有各部門在使用經(jīng)費前向預(yù)算部門進行用款計劃的申報,而是由預(yù)算部門根據(jù)過去年度的費用使用情況與經(jīng)驗對經(jīng)費的使用進行估算后再申報。這就使得預(yù)算金額與實際報銷金額之間存在著差距。可見,預(yù)算執(zhí)行的不到位嚴重影響了高校的經(jīng)費及時支付。
國庫集中支付制度在高校的實施需要廣大教職工、財務(wù)人員的大力配合與支持才能完成。因此,必須轉(zhuǎn)變觀念,加強對國庫集中支付制度的認識,將對國庫集中支付制度的認識提高到政策的高度。例如:對于財務(wù)人員而言,必須克服畏難的情緒與思想,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理體制下的只看重支出、不講求效益的陳舊思想觀念,通過各種方式對制度進行學(xué)習,在學(xué)習中充分體會到國庫集中支付制度的根本意義和目的。
高校預(yù)算的申報、計劃的審批、經(jīng)費的使用等都不進行實時的、動態(tài)的、求安放我的監(jiān)督,而這些業(yè)務(wù)的開展離不開強有力的技術(shù)支持。高校的資金量大、業(yè)務(wù)繁雜,國庫集中支付制度在高校的實施大大增加了財務(wù)人員的工作量,因此,各高校必須利用學(xué)?,F(xiàn)有的資源,將其進行完美整合,使財政、高校、銀行的信息系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一。完善的國庫集中支付系統(tǒng)、高校的財務(wù)管理系統(tǒng)、銀行網(wǎng)銀之間必須實現(xiàn)無縫對接,實現(xiàn)信息的共享,為加快國家財政資金的運行效率、突破高校在實施國庫集中支付制度中的技術(shù)瓶頸問題奠定基礎(chǔ),其實將財務(wù)人員從繁忙的工作中解放后粗來,提高工作效率。
隨著新《預(yù)算法》的通過,實施意識必然趨勢,這就要求我國各高校時刻關(guān)注政策的變化,以此為契機認真學(xué)習并宣傳新《預(yù)算法》,并將新《預(yù)算法》修訂的亮點與改變的內(nèi)容及時在高校內(nèi)部進行宣講,并要求全體教職員工都參加。例如:通過講座、聘請專家等形式在高校內(nèi)部對新《預(yù)算法》的內(nèi)容進行培訓(xùn),這也是進行宣傳中的很重要的一部分內(nèi)容。要求高校的財務(wù)人員熟知《預(yù)算法》,這樣才能使這些財務(wù)人員在編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算時在頭腦中形成法律規(guī)范預(yù)算的意識。
總之,國庫集中支付制度在高校的實施是一項系統(tǒng)性的、復(fù)雜性的工程,各高校必須充分發(fā)揮只愛我能動性,遵循國庫集中支付制度的要求,并不斷探索出適合高校發(fā)展的道路,從宏觀上、微觀上為保證我國經(jīng)濟建設(shè)的穩(wěn)步前進奠定基礎(chǔ)。
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