企業有效實施全面預算管理的措施探討

山東漢興醫藥科技有限公司 虞肖荷

經濟條件一直都是任何策劃或者活動的最根本支持，有一個良好的經濟支持才有可能將一些想法真正付諸實現。然而對于相應的財務管理，既要給出足夠的經濟支持來保證計劃或者活動的順利進行，同時也不能產生過多浪費，因此良好的預算管理就顯得必不可少了。預算工作也是財務工作中的一項，是在項目開始之間對整個項目進行一個全面的了解，從各個方向進行分析，最終得出一個合理的經濟預算數據，從而在真正實施的過程中保證項目順利進行而又不產生浪費。而全面預算管理，是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動，完成既定的經營目標，是一種非常有效的預算管理方式。

一、當前企業所存在的全面預算管理中的問題

（一）對全面預算管理的認識出現偏差且缺乏有效合理的激勵方式

全面預算管理這門學科和概念流行和推廣于國內的時間并不算長，因此相關理論資料以及實際案例其實并不多，因此人們其實在學習的過程中就并不能都對全面預算管理有一個具象而深刻的理解，那么自然在之后的運用中也就難以將全面預算管理的實際功效良好的體現出來。

除了對全面預算管理的認識較為片面之外，不能以一個良好的激勵方式來進行推動也是當前存在的一個重要問題。任何一項措施或制度的推行都需要良好的執行力，而良好的執行力則主要來源于執行人的主動性，合理的激勵方式將能最為直接的提升員工的執行主動性，從而推動制度的良好運行。

（二）預算沒有明確目標，不能與企業發展戰略相結合

預算模式的選擇應該體現企業所處的不同行業和不同類型的戰略重點的差異。戰略的不同決定了企業的發展思路與方針的差異,所以,不同企業和同一企業在不同發展時期的預算目標與預算管理模式均有可能不一樣。

（三）機構不健全，職責難履行，責任部門以任務觀點，應付預算

全面預算是一個系統工程，要想發揮該系統的功能，需要有個組織來進行協調，組織體系的模糊也同樣使得整個流程執行起來不夠清晰，在每一個步驟需要什么人員負責，什么人員實施都不能良好的劃定也就使得整個管理工作出現混亂以至于影響了全面預算的質量和預期效果。

二、針對以上問題所采取的解決方式

（一）應對全面預算有一個深刻正確的理解并建立起合理的體制

全面預算管理是指將一切相關資源都考慮進入預算之中從而達到更加有效協調生產經營的效果。因此，對于全面預算管理需要有一個徹底而深入的理解才有助于真正發揮其效果。而對于預算以及全面預算等相關理念都有一個良好的認知則是最為基本的。

在了解了相關理論知識后，良好有效的結合企業自身的實際情況進行全面預算管理才能讓其真正發揮效果從而提高效益。比如結合產品特色，企業發展特點等多方位因素進行規劃，切合實際的全面預算管理才是最適合企業的管理。而不是說完全固定書本理論中的模式套路，總而言之，最終帶來更高效益的就是好方法。

全面預算管理機構應根據企業自身組織機構的設置情況和生產經營的實際狀況靈活設置，總的來說,一個企業要想有效發揮全面預算管理的管理控制職能,必須在機構設置上確保設立預算決策機構即預算管理委員會和預算執行機構即各級責任中心，這樣才能對整個體制的建立產生有效的統一決策。

緊接著就是有一個有效的執行力問題，因此對于實行合理的預算激勵方式是非常重要的。首先注意將長短期的獎勵全都結合起來，這樣是能有利于企業合理的安排現金流量并且使員工也能將企業的長中短期的利益良好結合。對于員工激勵除了加大個人薪酬中的可變薪酬比重之外，還可以適時地采用一些負激勵的手段來提升執行力。

（二）加強理解和執行力度，貼近企業的自身需求進行全面預算管理

全面預算管理是需要根據企業的實際狀況才能產生最大實際效益的，因此首先全面了解公司的運營狀況，產品特點，前景規劃等各方面的內容則會更加有利于對全面預算管理的合理規劃執行。理論知識永遠只是對于原理以及大致方向進行闡釋，實際企業狀況中出現的一系列問題則更加需要靈活應對。

比如說年度戰略計劃顯得比較盲目那么需要做的不是對預算的正確評估而是對該項計劃有一個良好的認知，分析確認是否依然按照原計劃進行；比如說對于預算調整的審批權限分配不明確，那么在具體的環節實施中就一定會存在不協調甚至紕漏。所以在實際操作下一定會遇上種種意外事件，而此時需要做的就是根據實際情況良好的進行處理。

從企業管理目標來看,不可否認的是財務指標對于現實管理決策所起到的重要影響。但同時也沒有一項決策是僅僅通過財務指標計算完成的，實際操作中會出現一系列的問題，我們必須要將其充分的考慮到每一個影響因素最終達成合理的預算。因此對于企業的整個生命周期中有可能出現的問題我們都要一一進行考慮和排查。

不同的預算管理模式決定著預算編制的核心、程序和方法不同,預算管理模式的選擇應該體現企業所處的不同行業和不同類型的戰略重點的差異。而在企業的整個生命周期的不同階段完全可能出現不同的經營模式，因此一定要對相應的發展戰略來進行全面預算管理規劃，與企業當前的目標結構達成一致，才能更好的實現提升當前效益的最終預期。

（三）良好的引進專業化團隊，構建合理的組織體系

良好的認知和觀念只能提供一個正確的方向，真正執行的效率還是要靠一個專業化的團隊來實施。對于全面預算管理的實施并不像簡單的預算工作一樣，需要的是一種更好的全局掌控能力，而良好的專業素質往往能更為快速有效的幫助達到這樣的效果，更為專業化的團隊必不可少。

全面預算管理是利用預算對組織內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動。因此除了預算工程之外還有設計規劃、協調組織等各個方面都需要被考慮到。專業性的人員和團隊才能更好的通過企業鮮明特點進行全面預算管理，根據市場需求達到相應效益。

唯有構建一個合理的組織體系才能更好更迅速的完成全面預算管理。而多層級的預算管理組織體系具體包括：股東大會、董事會及下屬預算管理委員會和預算工作組，三者各司其職，共同完成全面預算管理工作。股東負責審批，董事會等負責戰略規劃決策，預算工作組據此負責日常執行。良好的將這樣一個多層級體系建立起來才能更為高效的執行全面預算管理。

企業戰略決定年度預算導向和預算主指標。因此提高企業整體戰略和全面預算管理之間的協同性就能更好的結合企業和市場的需求制定預算管理從而達到實際效益預期。成熟型企業的預算導向及年度預算編制起點更強調的是利潤及其實現，加強整體戰略與預算管理的協同性才能更好的實現以上預期。

三、結束語

財務指標是對于一個企業來說非常重要的一項決策依據，其在企業中的重要性不言而喻。而全面預算管理即是通過了解財務指標以及企業當前實際狀況來進行預算規劃從而達到更好的預算效果，提升效率并減少經濟損耗。而在整個全面預算過程中良好的激勵方式也同樣能提升執行力最終為企業帶來整體效益的提升。

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