摘要:企業中的預算管理是提高企業經濟效益的有效途徑,更是企業資金管理中的重要部分,但很多企業在預算管理的實際操作中,往往達不到預期目標。造成這一原因的因素有很多,例如預算管理辦法設計得不夠科學合理或其它外界環境因素所致。本次研究從企業預算管理在實施中的難點入手,探討預算管理易于出現的問題并提出解決對策,旨在提高預算管理在企業中的應用實效。
隨著經濟體制改革的深入,采用科學合理的管理手段已成為企業實現持續發展的基本。企業預算作為企業在生產中對經營預算加以控制的主要手段,更是企業管理的重要組成部分。企業要想保障長遠發展,預算管理的管理效果起著重要作用。合理的預算管理能夠有助于企業進行成本控制,減少耗損,提高利潤,幫助企業實現良性發展。
一、企業預算管理中的難點分析
(一)預算編制中的難點
目前大多企業缺少預算編制的參照標準,導致在編制實際中顯得盲目隨意。企業進行預算管理的第一步,就是制定合理的預算編制,在這一階段的主要難點就是如何制定具有指導價值的預算編制。在實際操作中有不少企業僅僅是根據自身的工作經驗,或是根據去年的經濟水平進行預算編制。這種歷史經驗式預算編制法,根本沒有加入對企業未來發展的考量,這也就導致預算編制無法作為企業未來發展的指導。除此之外,個別企業在預算編制過程中,往往搞不清預算目標與經營目標的區別,甚至直接以預算目標來替換經營目標,這就使得預算編制結果和發展方向不一致,也就失去了其執行意義。此外有的企業在編制過程中缺乏溝通,導致編制和企業實際情況不一致,或企業缺乏預算編制專業人員,影響編制質量。
(二)預算管理執行以及監管過程中的難點
預算管理要想真正實現管理目標,就必須嚴格執行,同時配合科學的監管。但這其中仍存在許多難點制約著執行與監管的有效實施:這其中首要的難點就是組織結構上的不合理,企業要想有效實施預算管理,就必須構建完善的預算管理機構,以此保證管理的順利進展。事實上大多企業因為對于預算管理缺少足夠認識,或是因為要節約成本等因素,并沒有設立專門的預算監管機構,或者是直接由財務部門負責代管,這就導致執行和監管存在很大漏洞。此外對于預算管理中的費用控制工作也存在不足,有些企業雖然制定了較為完善的預算目標,并實現層層分解,但在實際操作中因為管理制度方面的不足,使預算費用控制工作不能有效實現預期目標。因監管不到位,不能及時發現預算中存在的問題,錯過了補救時機,造成嚴重影響,這也就使預算管理實效大大折扣,甚至失去意義。
(三)預算考核工作中的難點
預算管理中的考核工作是對預算管理是否具備有效成果的直接檢驗途徑,通過考核還可以對完善預算管理起到重要參考作用,是不斷完善預算管理的重要途徑。在這一環節的難點主要包括以下幾個方面:考核缺少統一標準,要想確??己私Y果的有效性,必須要有一套科學的考核標準,但實際上考核標準的有效制定,以及有效根據考核標準開展考核一直是大多企業所頭疼的問題。以何種標準構建考核標準,怎樣才能避免個別單位為了應付考核而根據考核標準做“表面工程”,這都是需要解決的重難點。此外考核還要必須和獎懲制度掛鉤,這也才能引起重視,形成威懾力。在實際中,相當多的企業以上工作仍不到位,同時也不會對考核結果加以分析,那么也就不能從考核中得到完善管理的寶貴經驗。
二、針對預算管理難點的建議及效果預測
(一)預算編制階段的建議及效果預測
預算編制的編制工作主要是由預算管理人員來執行,因此提高人員的預算管理意識是提升預算編制效果的關鍵??稍谄髽I中成立完善的預算管理部門,并成立管理工作組,由預算部門領導帶領開展預算編制工作,對小組人員的預算意識進行強化培訓,并制定崗位職責,明確工作任務。此外因為預算編制應當具有科學的參考標準,所以企業在進行編制前,應針對自身的運行情況開展科學系統地評估,包括企業資金情況、經營能力、項目風險以及發展方向等,并結合企業以往的運行情況,將不必要支出剔除,以確保能夠完成年度生產目標為基礎,以此制定預算編制。最后還應強化與企業內部間的溝通,確保資訊順暢,這也十分利于編制的準確制定,并能夠取得各部門理解,利于預算管理的深入開展。
(二)執行以及監管階段的建議及效果預測
當構建出完善的預算目標之后,企業應當通過層層分離的方式將預算目標分解到各部門負責人身上,再由負責人將目標任務層層下發,這樣一來,下屬部門負責人也就參與到預算管理中,這一過程也使權責得到明確,通過各部門負責人的共同參與,使得執行更為通暢。預算管理工作組成員在這一過程中負責監管,及時觀察預算管理是否存在問題,確保管理有效開展,如果存在問題應立即采取措施,如果情況嚴重則要進行大范圍調整。此外企業應當構建科學的信息反饋與調節機制,利于問題上報以及即時解決。總而言之,強有力的執行與監管是確保預算管理有效實施的關鍵,以此保障預算目標的實現,對企業費用進行實時監督,防止不必要資源浪費,在監管過程中還可有效抑制企業內部的不良腐敗問題,并找到管理漏洞,使預算管理能夠朝著更完善的方向發展。
(三)預算考核階段的建議及效果預測
構建完善的考核標準是確保考核能夠合理開展的基礎??己藘热菁皹藴实闹贫☉斠阅軌蚍从酬P鍵問題,且不會對工作造成影響為原則,必須能夠體現預算管理的執行效果,如果不能做到以上幾點,那么考核結果也就不能作為完善預算管理的參考。其次要對考核結果開展深入分析,將考核成績與結果和該部門的實際日常工作水平進行對比,杜絕因應付考核而做“面子工程”的情況。并對考核結果進行深入挖掘,以此明確預算管理還存在的不足,為預算管理提供完善方向。最后還需制定獎罰機制,將考核結果和各單位部門負責人以及員工的薪資直接掛鉤,以此促進負責人和員工對于預算管理工作的重視,對于考核結果特別不理想的部門負責人應給予如降職等嚴厲的懲罰措施,以提高整個企業對于預算管理的重視,增強考核威懾力。
三、結束語
預算管理的有效實施可提升企業管理水平,并帶動企業開展合理的資源配置,節約成本,提升利潤,由此可見預算管理對于企業日常運作的意義重大。雖然近年來我國預算管理得到了一定程度的完善,但從整體來看,仍然存在不足,造成了預算管理在實施過程中的難點。如預算編制存在盲目性、沒有很好的和實際情況向接軌、編制的數據不準確、方法不合理等都制約著預算管理的管理實效。針對此種情況企業應當強化預算管理力度,將預算理論與實際有機結合,構建完善的預算管理系統,使預算管理得以在企業中發揮真正效果,提升企業效益與競爭力。