橫店集團東磁股份有限公司 李紅紅
應收賬款管理作為現代企業財務管理的重中之重,對企業的生產經營、未來發展具有重要的影響和作用。傳統企業應收賬款的管理存在諸多不足之處,嚴重制約了企業的發展。為了提高企業資金利用率、擴大其在市場中的競爭力度,提高對風險的有效防范,增加企業經濟效益,企業就必須對應收賬款管理引起足夠的重視,并積極采取相應的措施來不斷加強對其的管理,只有這樣才能有效推動企業向前發展。
所謂應收賬款,是指企業在生產經營的過程中,由于勞務提供時間和產品銷售與收款時間之間的不同步而造成的資金占用,即人們所說的商業信用。應收賬款對于企業來說猶如一把雙刃劍,一方面由于它給予了客戶一定的信用期限,對客戶籌集資金十分有利,且在產品差異性不太大的激烈競爭下,能夠增強企業的競爭力,將所存商品盡快變現,逐漸擴大銷售規模;然而另一方面,由于應收賬款的存在,導致企業無法及時收回賬款,進而產生資金占用成本,增加企業日常管理和過程管理的成本,在某些條件下,其還會給企業造成一定的風險。所以,加強企業應收賬款的管理至關重要。
目前,部分企業存在規章制度不健全、嚴重缺乏有效監管機制的問題,導致企業內部管理混亂的現象十分嚴重,從而嚴重影響了企業對應收賬款的管理。另外,對規范的監管機制等規章制度不落實、不遵守、不執行等問題也是影響企業應收賬款管理的一個因素。
據相關調查顯示,目前我國多數企業對風險的防范意識并沒有達到應有的高度,也沒有形成風險防范意識,更加缺乏科學合理的風險管理機制。由于企業應收賬款在某些情況下會給企業帶來一定的風險,所以企業風險意識的薄弱會在一定程度上制約企業對應收賬款的有效管理,影響企業的內部控制,造成工作人員對控制事項的錯誤估計和判斷。
產品質量的好壞對企業的經營與發展有著十分密切的聯系,提高產品的競爭力不僅能夠幫助企業增加銷售額,擴大經濟效益,而且有利于企業對應收賬款的管理。企業要想提高產品的競爭力,可以通過加大對產品市場調研的力度,認真研究與把握市場,了解市場真正的需求,對市場未來的需求前景進行分析和預測,從而生產適銷對路的產品。另外,在分析、了解市場的基礎上,及時研發新的產品,以開拓市場營銷范圍,確保自身有足夠的市場空間。只有企業根據廣大消費者的實際需求,將自身產品發展成具有多樣化、個性化的特征,生產出有特色的、能夠滿足消費者需求的產品,才能切實提高企業產品的競爭力,進而實現對應收賬款的有效管理。
企業應收賬款內部控制機制的主要目的是對賒銷業務進行規范,以避免壞賬風險發生,帶來經濟損失,并力求所得利潤的最大化。強化企業內部控制,完善外部監管環境,提高企業對風險的防范意識,可以有效促進企業對應收賬款的管理。內部控制的加強可以通過建立健全內部控制機制,包括賒銷業務的內部審計制度,銷售與應收賬款的內部控制系統等,以及規范經營行為、做好應收賬款的日常管理等工作來完成,只有從各個方面加強企業的內部控制,才能保證企業應收賬款管理的全面提高。
由于企業財務管理是一項系統性工程,需要企業各個管理部門的全面參與和協同工作,并將應收賬款的管理工作全面滲透到各個財務部門和事業部門等組織中,將日常管理和監督工作全面做好,以此來強化企業的監管機制,避免工作人員脫離具體的工作環境。授權機制是指企業在對經濟業務進行處理時,必須經過相關部門的授權批準才可以進行。所以企業采用分層化的管理模式,規范授權機制,不僅可以讓應收賬款的管理工作變得更加精細化和系統化,而且將工作按不同層次進行劃分,實現各個層次的相互制約和相互監督,又能保證各司其職,進而實現企業對應收賬款的科學管理。
綜上所述,應收賬款是企業財務管理的重要組成部分,不僅對提高企業經濟效益具有重要的意義,而且對企業未來的發展具有重要的作用。雖然到目前為止,對企業應收賬款管理的研究已經取得了一定的成果,但人們不應止步于此,而是應該進行更深層次的研究,以求得利潤的最大化。隨著市場體系的日益復雜化,企業所面臨的挑戰也更加嚴峻,要想不被市場淘汰,企業必須對其應收賬款的內部控制進行不斷的強化,只有這樣才能確保企業在市場上具有一定的競爭優勢,實現長遠的發展目標。
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