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企業(yè)成本管理的內(nèi)部控制

2015-03-21 00:11:12八豐控股集團(tuán)有限公司李軍
財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年18期
關(guān)鍵詞:核算成本管理

八豐控股集團(tuán)有限公司 李軍

浙江金筑交通建設(shè)有限公司 蔣焱焱

對于企業(yè)的資源消耗實情而言,主要是由成本費用反映的,并伴隨企業(yè)的經(jīng)營活動而產(chǎn)生,從而很容易會導(dǎo)致失控、違規(guī)的情況的出現(xiàn)。成本管理的內(nèi)部控制是企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)的時候,按照預(yù)先制定好的成本費用的標(biāo)準(zhǔn),并以促使成本費用減少為目標(biāo),有效的對不同的影響因素進(jìn)行控制,從而能夠有效的發(fā)現(xiàn)實際和標(biāo)準(zhǔn)的差距,進(jìn)而能夠通過有效的措施解決,最終能夠確保目標(biāo)的順利完成。企業(yè)成本管理的內(nèi)部控制的建立和實行,能夠促使企業(yè)成本費用的減少,進(jìn)而促使企業(yè)競爭力的不斷提高。

一、企業(yè)成本管理中內(nèi)部控制所存在的問題

(一)成本控制模式不科學(xué)

對于大部分企業(yè)而言,成本管理的主要目標(biāo)是促使企業(yè)成本費用的減少,同時所采用的手段只是采取節(jié)約的手段,并沒有科學(xué)合理的對成本效益原則進(jìn)行應(yīng)用,從而能夠促使成本效率的提高,可見,當(dāng)前企業(yè)的成本控制模式是不科學(xué)的。

(二)沒有全面認(rèn)識成本管理,員工管理意識薄弱

對于一部分企業(yè)而言,并沒有全面認(rèn)識成本管理,管理的手段單一不科學(xué),從而導(dǎo)致成本管理的效率不高。一些企業(yè)的成本管理欠缺一定的約束力,從而導(dǎo)致成本浪費嚴(yán)重。企業(yè)為了考慮成本費用的節(jié)約問題,往往只重視對產(chǎn)品成本的核算,而忽視了在整個過程中成本消耗的市場價值,以及施工項目的質(zhì)量。在企業(yè)進(jìn)行一系列設(shè)計、施工等的環(huán)節(jié)中,通常只注重某一環(huán)節(jié)的短期影響,而沒有考慮每一個環(huán)節(jié)的長期影響。對于企業(yè)內(nèi)部的每一個部門而言,各個部門都會通過多種措施促使成本的降低,然而,各個部門欠缺一定的協(xié)調(diào)性,從而不能更加有效的促使成本的降低。通常情況下,企業(yè)并沒有提前做好成本核算的工作,而是在完成所有環(huán)節(jié)后才對成本進(jìn)行核算,并提出一系列有利于成本控制的有效途徑,從而導(dǎo)致成本控制變?yōu)榱耸潞罂刂啤6遥髽I(yè)普遍都認(rèn)為成本管理的內(nèi)部控制只是會計部門的工作,從而其他部門并沒有參與到成本控制工作中,從而導(dǎo)致了成本控制的效率不高。

(三)成本數(shù)據(jù)核算失真

因為經(jīng)濟(jì)監(jiān)管松弛,以及企業(yè)經(jīng)營手段的多元化,一部分的企業(yè)管理人員以及經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)活動過程中會出現(xiàn)做假憑證報賬、吃回扣、收賄賂等情況,從而導(dǎo)致企業(yè)的成本數(shù)據(jù)核算失真。同時,一部分企業(yè)出現(xiàn)重復(fù)列成本、不按時結(jié)轉(zhuǎn)成本、虛假業(yè)務(wù)列支撐本等情況,從而會把成本列為預(yù)提費用或是其他應(yīng)收款等,此外,超出標(biāo)準(zhǔn)列支成本、成本列支證據(jù)缺少等問題,都會導(dǎo)致?lián)p益核算不準(zhǔn)確。對于這一系列問題,不單單是因為核算人員不重視而導(dǎo)致的,同時也是因為小部分人為了達(dá)到自身的目的而擅自修改成本數(shù)字,甚至是偷逃稅款、偽造業(yè)績等,從而要求會計人員篡改、偽造成本數(shù)據(jù),進(jìn)而導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)不真實,從而不利于成本管理的各項活動,最終不利于企業(yè)的內(nèi)部管理。

(四)成本核算相關(guān)制度不健全

在一部分的企業(yè)中,其成本核算的相關(guān)制度并不健全,同時也欠缺成本管理負(fù)責(zé)人,通常而言,會計報表中的成本信息有一部分都是編造的。同時,有的企業(yè)的成本管理的控制手段十分單一,依舊是采用直接材料、人工費等為手段,然而,由于企業(yè)過度重視材料、人工費等的控制,進(jìn)而會忽視設(shè)計、竣工后等所產(chǎn)生的費用。由于企業(yè)只可見的成本因素,從而往往會忽視潛在的成本因素。

二、企業(yè)成本管理中內(nèi)部控制的有效措施

(一)全面認(rèn)識成本管理,加大對成本控制的重視力度

對于企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)更新成本系統(tǒng)管理觀念,并要加大對成本管理工作的重視力度,從而能夠促使企業(yè)競爭力的提高。同時,企業(yè)的成本管理不單單只在于產(chǎn)品的生產(chǎn)時期,而是要以內(nèi)部控制要前提,拓寬企業(yè)的視野,不單單重視產(chǎn)品的生產(chǎn),同時也要重視有關(guān)技術(shù)的創(chuàng)新、市場需求分析以及產(chǎn)品的設(shè)計,同時也要關(guān)注售后的維護(hù)。根據(jù)成本管理的有關(guān)要求,全部有關(guān)成本的內(nèi)容都要采用科學(xué)合理的方法進(jìn)行管理,從而促使企業(yè)競爭力的提高。此外,企業(yè)要樹立創(chuàng)新觀念,加大對科學(xué)技術(shù)的重視力度,從而能夠通過先進(jìn)的設(shè)備、材料、技術(shù)等促使成本的降低,并能夠促使成本效率的提高。

對于企業(yè)而言,要加大對員工的技能培訓(xùn),從而能夠促使員工綜合素質(zhì)的提高,并能全面認(rèn)識成本管理,最終能夠有效的控制成本。企業(yè)要建立健全的成本控制機(jī)制,并要明確成本控制有關(guān)部門的責(zé)任,明確劃分相關(guān)部門的工作,有效的結(jié)合技術(shù)和成本,從而能夠在決策、預(yù)測、設(shè)計等階段中融入成本管理,而且成本管理應(yīng)該涉及到各個環(huán)節(jié),從而能夠?qū)嵭腥娴某杀究刂啤4送猓髽I(yè)可以建立健全的激勵制度,從而促使員工工作積極性的提高,從而能夠有效的對成本進(jìn)行管理。

(二)完善成本管理組織,促使成本管理更加科學(xué)

對于企業(yè)而言,要建立健全的成本管理制度,對于成本管理的每一個環(huán)節(jié)而言,都要有相對定的制度,并要有專門的人員負(fù)責(zé)。為此,企業(yè)一定要明確成本管理原則,并在生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)中融入成本管理。企業(yè)在健全成本管理的時候,一定要根據(jù)企業(yè)的實際情況,從企業(yè)的實際出發(fā),有效的解決成本管理出現(xiàn)的問題。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的成本管理隊伍,從而能夠促使成本管理水平的提高。此外,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的信息網(wǎng)絡(luò),有效的對信息進(jìn)行篩選,并能夠及時把成本控制的實情傳遞給相關(guān)人員。

(三)建立完善的成本管理內(nèi)部控制制度

企業(yè)要加大對成本管理的力度,為此,企業(yè)一定要建立完善的成本管理內(nèi)部控制制度。當(dāng)企業(yè)建立完善的管理崗位責(zé)任制度的時候,能夠合理的對有關(guān)部門的崗位進(jìn)行分工,并能夠明確其職責(zé),同時,能夠相互制約、相互監(jiān)督。當(dāng)企業(yè)建立完善的授權(quán)審批制度的時候,能夠促使審批人員清楚了解授權(quán)的責(zé)任。權(quán)限、方式等,同時也能規(guī)范實物資產(chǎn)的發(fā)出、領(lǐng)用、程序等,從而能夠促使成本管理具備具有一定約束性的標(biāo)準(zhǔn)。

(四)明確成本管理內(nèi)部控制的目標(biāo)

第一,加大對成本費用的管理力度。企業(yè)能夠有效的分析成本費用,并對成本費用預(yù)算的實情進(jìn)行檢查,從而查找出成本差異的原因,合理的對產(chǎn)生的原因進(jìn)行記錄,從而能夠通過有效的措施減少成本的差異,進(jìn)而能夠防止在進(jìn)行成本控制的時候出現(xiàn)一定的主觀隨意性以及盲目性。企業(yè)能夠運用定額成本、目標(biāo)成本等有效的控制手段促使成本費用的減少,有效的降低成本,從而促使企業(yè)利潤的最大化。

第二,成本費用開支要具備一定的合理性。對于不同的成本費用開支而言,一定要滿足企業(yè)經(jīng)營活動的要企業(yè),有效的區(qū)分出收益性支出和資本性支出,從而能夠合理的表現(xiàn)出成本支出和收入的配比。同時,企業(yè)要根據(jù)節(jié)約、合理、必需原則,避免人力、物力以及財力的浪費,從而能夠確保成本費用開支的合理性。

第三,確保成本核算的規(guī)范性以及成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而言,在核算成本費用的時候,一定要根據(jù)國家有關(guān)的會計制度進(jìn)行,并要有組織的對成本費用進(jìn)行核算,科學(xué)的記錄核算的數(shù)據(jù),清除企業(yè)每一項的成本費用。就企業(yè)所產(chǎn)生的人工費、材料費等費用而言,企業(yè)要合理對其進(jìn)行分配,并不能任意對核算的方式進(jìn)行更換,同時,也不可以造假、隨意篡改成本費用。

三、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中屹立不倒,就一定要加大對成本管理的控制力度。對于企業(yè)成本管理內(nèi)部控制中所存在的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況,采取科學(xué)合理的措施解決問題,從而促使企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

[1]李鑫.淺談企業(yè)成本管理的內(nèi)部控制[J].學(xué)術(shù)縱橫,2014

[2]繩曉慶.論建筑工程項目管理中的成本控制[J].改革與開放,2009

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