貴州水城礦業股份有限公司 周建平
隨著市場的改革,近10多年,中國煤炭行業經歷了由低到高,再到低這樣一個過山車式的發展的歷程,煤炭行業隨著整個行業的發展以及國家對煤炭行業的整頓,目前煤炭行業面臨生產成本在不停增加,而價格卻完全走向市場,特別是作為老礦、小礦的煤炭企業,其生存壓力就更大。因此煤炭企業要想在這樣激烈的競爭中取勝,必需有效加強企業成本的管理。
長期以來,煤礦企業經營管理都比較粗放,重視生產出產量,輕視管理,成本管理觀念比較淡薄。由于煤炭資源差異大,煤礦企業地下生產作業、工作場所移動、地質條件多變,導致成本核算與管理工作十分復雜,管理者面臨著成本管理方面的諸多難題,這給成本管理帶來了更多新問題,我們一方面在談加強成本管理,降低生產成本,提高單位產煤量,而另一方面又面臨無法入手,成本不停上升的趨勢。因此就結合自身在水礦集團的工作情況,談談煤炭企業成本管理的幾點想法。
一直以來,水礦集團對下屬礦井是采取內部承包經營的管理方式,即礦井為內部模擬法人,在集團公司整體管理框架下不直接參與市場競爭。礦對所屬二級單位從表面上看是承包制,但事實上礦及所屬科室(部門)也直接參與了對二級單位的安全生產、經營管理工作。這導致出現管理責任不明、考核監督不真、分配獎懲不公等問題,因此二級單位對成本的控制就出現了力不從心和積極性缺乏。加強成本管理,首先從意識上去重視成本管理,而意識上的重視,不能只注重宣教式的灌輸,我們還應從利益上作手,通過實實在在的收益去讓經營管理者去重視成本,因此水礦集團內部的模擬市場法人經營方式就是一個重要的手段,在下一步,應對模擬市場法人方式去改革,最終形成內部真正的市場經營管理方式。
其次,提高成本意識,我們不僅局限與管理者的意識提高,我們還應在全體員工中推廣成本管理,通過經濟手段去促使普通員工重視成本,去琢磨成本管理辦法,這樣最終形成了一個從上到下的立體式成本管控意識,最終達到人人談成本,人人重視成本,人人去控制成本。
在成本管理中,我們不僅要從意識形態上去作手,還要從實際工作入手,因此推行精細化管理就是基本的手段,在精細化管理中,我們要結合煤礦企業的實際,從各個維度去精細化。一是從源頭上去控制成本,在我們做每一個巷道、硐室工程設計時,設計人員在設計前要樹立精細化的思路,不僅要對巷道所在位置、地質情況、煤層及巖性情況、壓力、布置情況等熟悉外,還要結合具體操作人員的意見,最后達到設計安全、合理、經濟。二是在對每個生產環節的管理時要做到精細化,形成“人人講精細,事事做精細”的管理機制。同時對關鍵環節更應該做到精細化管理,減少浪費,這樣就形成了點與面的結合。
對煤炭企業來說,影響成本的因素很多,但長期以來,在我們控制生產成本時,都習慣于作眼與生產有直接關系環節,如嚴把材料的采購關,對材料特別是大型材料、主要設備配件采購從嚴控制;強化電力的使用和控制,運輸方式的選擇等方面去控制成本,這些關鍵點的控制是很重要,但我們去很容易忽略了不與生產產生直接關系的環節,因此這就造成我們在生產中,雖然控制了生產成本,覺得在核算投入產出時,數據都比較好,但當從整個公司角度去看投入產出數據時,又出現了成本過高的現象。
浪費不僅是生產環節上存在,在非生產環節上更是隱形存在,只是因為我們沒有去關注,而都感覺不出來,如增加一直接生產人員,我們基層管理人員都覺得生產人員是計件工資,如當月對方未產出,就不發放工資就可以了,也不存在成本,但都未考慮,雖然未發放當月工資。但當月社保等費用的支出不會因為生產人員未產出不發放工資而未支出,這些相關的隱形成本都是我們基層人員未考慮到的。
我們一方面在大談成控制,但當生產結束后,對投入、產出等數據只統計完后,去沒有去具體分析,通過分析去找出浪費點,而是在感嘆怎么成本這么高。因此我們不僅要在過程控制中去關注成本,還應要成過程后的分析,通過數據分析,找出浪費點,并找到改進措施辦法,以便在下次生產工作開展中對其進行改進,從而達到降低成本的效果。在分析中不要局限于經濟方面因素的分析,要把分析對象擴大到生產經營全過程,深入到各環節,對各環節進行分析;不能強調成本考核計劃執行情況,要注重發生問題的原因分析。
在我們生產過程中,與生產直接接觸人員往往是對本崗位最熟悉的人,也是最了解本崗位的,因此他們是我們成本控制的關鍵人,很多時候,針對生產中的浪費,因為與自身工資收入等自身利益關系不直接,覺得浪費與否與自己無關,即使提出意見,估計也只會得到管理者無關痛癢的幾句表揚話,因此他們都是采用冷眼旁觀的方式去對待,而我們管理者由于又不是直接生產者,無法向直接生產者這樣了解生產中的浪費情況,總是出現想控制成本而缺乏入手點,有力無處使。
針對這些問題,作為企業,我們應建立一個合適的溝通渠道,通過實物、金錢等方式去獎勵提出改進浪費的人,提高他們的積極性。如合理化建議制度,提高合理化建議獎勵標準等。同時建立合理的宣傳方式,讓職工了解企業浪費不僅是企業的事,最后浪費會和職工的收入、發展產生間接關系。
煤炭企業受其行業的特殊性,既要產量,又要注意安全,同時要計算投入產出比,因此其成本管理工作是一項復雜性、長期性、系統性的工程,需要各部門齊心協力,齊抓共管,抓好每一個環節。在實際操作過程中,還要進一步摸索,加強創新,不斷掌握成本管理的新方法、新途徑,使成本管理更好的適應企業發展,適應市場經濟的要求,在企業跨越式發展中發揮更大作用。