陜西煤業股份有限公司銅川礦業公司陳家山煤礦 高金峰
煤炭是人們生活、社會發展的重要資源,其在推動國家經濟發展過程中占據重要地位和發揮充分的作用。隨著國家經濟形勢的不斷發展變化,利用高科技信息化技術,作為煤炭企業提高關鍵業務能力、提高核心競爭力的主要手段,只有大力推進企業管理創新,提高信息化管理水平,才能促進煤炭企業可持續健康發展。
近年來,隨著現代信息技術的飛速發展和全面普及,信息化管理已成為衡量企業現代化程度的重要標志之一。而煤炭企業“黃金十年”中,將大部分精力投入到創造利潤,忽視了對企業管理理念的提升和管理方法的創新,大多數煤炭企業存在信息化管理水平低、發展困難等現象。
隨著時代的發展,高新信息化技術逐漸與企業發展相結合,完善并加快企業管理與發展。然而,我國絕大多數煤炭企業并沒有真正意識到信息化管理理論對企業發展的重要性,對其的認知仍然停留在應用層面。由于煤炭企業行業與其他行業不同,具有特殊的行業性質,因此,信息化管理對煤炭企業而言,能夠起到維護安全生產、正常經營以及實現資金管理、客戶交流等環節工作,利用信息化管理理論與企業產生經營環節相結合,通過網絡信息智能化,將企業重要的信息資源通過網絡實現共享,為企業生產經營決策提供參考依據,更加有利于企業安全生產和經營運行最優組合制定,進而取得收益最大化。信息化管理理論在煤炭企業信息化管理中具有重要意義,所以,應當給予充分的認識和全面的理解和應用。
我國煤炭在實現信息化管理建設過程中,并未與行業實際經營情況相結合,信息化管理與實際生產和經營情況相脫離,未能充分發揮出應具備的重要作用。一方面,煤炭企業在實現信息化管理前未進行全面的調研和分析,并未對自身情況和實際需要進行充分探討和研究;另一方面,煤炭企業整體信息化管理缺乏整體規劃,只是單純地根據某一方面的應用需要搭建局部信息化模塊,顯然,這樣的信息化建設最終只會導致各類信息化功能相互獨立,并沒有形成有機的整體。
信息技術是時代發展的具體表現,而企業管理信息化則是信息技術與企業管理的有效整體。隨著我國經濟的發展,對信息技術創新和企業管理實施有了全新的要求。然而,當前煤炭企業信息技術與企業管理融合程度較差,管理理念并未深入人心,整體機制建設并未完善,管理方法缺乏有效性,信息技術與企業管理有待加強。
銅川礦業公司陳家山煤礦位于陜西省銅川市耀州區廟灣鎮,礦井于1979年6月建成并正式投產,預計該煤礦生產力為每年180萬噸。陳家山煤礦主要采用平峒斜井綜合開拓方式,
采用走向長壁綜采放頂煤回采工藝。當前共有采礦隊6個,輔助單位9個,采掘機械化程度分別達到100%和85%,在冊職工2683人。
1、分析企業信息化建設的原因,找準切入點
陳家山煤礦礦工較多,經濟負擔較大,同時,礦井工作還與五大自然災害相關,其開采成本費用支出較大,這使得該礦井一度處于虧損狀態。通過對陳家山煤礦內外部情況了解和分析,尋找其經營不足和存在的問題,找準切入點,改善其經營管理。
2、成立專門領導小組,對信息化建設統籌規劃
陳家山煤礦為轉變經營,專門成立了信息化管理領導小組,該領導小組主要任務是領導全礦信息化工作,開展信息化管理建設,全面實施信息技術應用,分析和總結存在的不足和問題,培養專業化信息管理人才,為加快煤礦企業信息化管理建設奠定基礎。
陳家山煤礦信息化建設從01年開始起步,針對前期分析出的問題,制定了信息化建設整體規劃,通過幾年的發展,滿足了企業現代化管理橫向聯系的廣度,提升了企業文化底蘊的深度,提高了煤礦在公司內部的優勢。規劃大致分為三個方面:
第一方面,財務、業務、生產實現一體化,重點包括:
(1)對預算管理實行全過程動態控制,建立了成本超支預警體系;
(2)財務管理上使用用友ERP—NC系統,對企業財務進行集中管理和控制;
(3)完善企業人力資源管理系統,確保工資核算與審批流程的及時性和準確性;
(4)物資管理模塊實現了信息共享,提高了部門之間的協作能力,促進了物資管理的整體優化;
(5)統計分析實現了部分數據在系統中提取且實現了信息共享。
第二方面,通過礦井六大系統的實施,實現無需下井即可調度生產,提高了生產效率,排除了安全隱患。重要包括:
(1)使用KJ66NB礦井礦井監測監控系統,實現了井下瓦斯、風速、溫度、負壓、局扇開停、風門開關、一氧化碳、瓦斯超限自動斷電和瓦斯抽放等系統實時動態監控;
(2)使用KJ271井下人員定位系統,覆蓋井下主要巷道、所有采掘頭面及所有入井人員;
(3)建成三級緊急避險系統,分別為個體防護、臨時避難系統、永久避難系統;
(4)為壓風系統安設兩套壓風機(一開一備),滿足了災變自救要求;
(5)供水施救系統覆蓋所有采掘頭面和人員集中地點,能夠滿足災變期間應急供水的需求;
(6)使用DDK—6礦井通訊聯絡系統,當出現事故時及時采取避難措施。
第三方面,實現信息體系建設集約化,重點包括:
搭建井上下工業環網,將監測井下地震、瓦斯泄露情況以及工作人員具體位置的系統相結合,通過工業環網將信息傳送回地面,通過利用綜合自動化軟件平臺,集中調度管理,完成各類控制信號與地面控制微機的通信傳輸,實現管理信息與自動化信息的共享,實現了對井下皮帶運行、水泵停開、重點場所的電視監控,提高了礦井安全生產調度水平,發揮自動化集成的最大效益,進一步提升礦井數字化信息水平。
陳家山煤礦通過經營管理信息系統的使用,實現了生產經營各環節的有效管控,保證了生產過程在成本管理過程的全面、有效控制,并通過利用信息系統對煤礦企業整體經營進行優化,實現原煤生產成本逐年下降,增強了企業市場競爭力。
其一是以信息化技術為手段,通過建立健全煤炭企業安全生產管理體系,把煤炭企業整體生產環節進行細化,并根據不同生產環節制定了不同的管理系統;其二是通過利用生產環節的不同管理系統,對采礦工作可能發生的各項危險進行監測和監控,有效預防和提供危險的發生,降低經濟損失和人員傷亡;其三是通過利用采礦工員定位系統,掌握工作人員具體位置和工作情況,提高危險應急能力和措施,在信息系統平臺的支撐下,礦井實現連續安全生產1420天。
通過信息化技術建立了經營信息管理系統及財務用友NC系統,首先應當加強煤炭企業會計核算質量和工作效率,提高經營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事先預測、事中控制轉變打下了堅實的基礎。極大地方便了上下級之間的溝通,同時也為各業務科室橫向信息交流提供了便利條件,使各職能部門有機結合,管理組織機構向扁平型轉變,為從經驗管理向科學化管理轉變創造了有利條件。
信息技術的創新和發展與人才的培養和利用是分不開的,加強煤炭企業信息化管理首先,應當加強對工作人員信息技術的培訓,通過開展信息技術學習來提高工作人員對其的了解和認知;其次,對企業工作人員實施信息技術能力考核,通過考試的方式來迫使員工開展自主學習,努力提高自身的文化知識水平,更好的適應社會和企業發展對人才的需求;其三,降低員工的培訓成本,使企業監督管理職員的成本大大降低,信息化工程實施后,全員效率大大提升。
為實現企業目標提供計劃,明確企業發展方向和經營目標,制定有效的經營管理策略。
同時,隨著經濟發展需要,礦井安全生產和經濟運行信息變得極其重要,提高煤炭企業信息質量勢在必行。利用信息化技術管理,能夠有效對經營信息進行收集、分析和總結,并通過信息掌握企業具體經營情況,有助于企業制定經營決策,降低經營風險,實現經營目標有著重要的作用。
通過信息化平臺有效監督控制礦井各部門的經濟活動,為各部門的考核提供了依據,劃清責任、評定業績、實行獎懲,使企業內部責、權、利關系得以全面規范,優化企業管理機制,提高部門管理工作的積極性。同時,信息化管理是企業內部控制的重要方法和手段,有利于控制企業風險。
由此可見,我國煤炭企業信息化對企業發展有著重要的作用,并與企業生產經營管理相結合。煤炭企業實現信息化管理不但可能降低生產運營成本費用,還能為企業生產經營指明方向,提供決策參考依據,實現最大化經濟收益。信息化管理是時代發展的表現,也是當前實現企業經營管理的重要方式,優化煤炭企業經營組織結構,實現管理、技術的全面創新,把信息化技術與實際經營管理相結合,更加有利于社會、煤炭企業以及科技技術的全面發展,并為實現國家發展推波助瀾。