事業單位檔案管理的創新的幾點建議

張金鳳

【摘要】：在事業單位中，檔案管理是非常重要的內容。因為事業單位與普通的單位有著一定的差別，其檔案管理的質量會直接影響到了相關工作的有效開展。為了更好地適應社會的發展，事業單位開展變革成為了一種必然的趨勢。在以后的工作中，怎樣強化事業單位檔案管理工作的效率，實現很好的創新，應該提上事業單位發展的進程中。只有這樣，才能夠促使事業單位檔案管理工作的提升，保證事業單位穩定的發展。

【關鍵詞】：檔案管理；事業單位；創新措施

1、檔案管理對于事業單位的重要性

在事業單位管理過程中，想要切實提高工作效率和工作質量，必須要借助于檔案管理，這也是保障事業單位“真實性”的關鍵。檔案管理工作可以將事業單位的發展歷程記錄下來，作為之后員工查閱的資料，同時也可以給事業單位選拔人才提供所需的信息，從而促進事業單位的發展。因此，在事業單位發展過程中必須要重視起檔案管理工作，同時要做好檔案管理工作的創新，這樣一方面可以提升事業單位的管理質量，另一方面也可以促進事業單位的發展，使事業單位與社會的發展保持同步。

2、事業單位檔案管理存在的問題

2.1相關部門重視程度不足

當前，在事業單位檔案管理工作中，由于相關部門對于這項工作的重視程度不夠，導致這樣工作難以正常有序的開展，在一定程度上對于事業單位的發展會造成一定的阻礙。一些單位對于國家相關檔案法律法規認識不足，沒能夠有效貫徹法律法規。這樣就會導致檔案管理工作處于無人重視的地位，嚴重影響了檔案管理工作的實效性。事業單位對于檔案管理工作不夠重視，所以各種制度也就會難以落實下去，檔案管理工作容易出現混亂的情況。

2.2管理工具和管理手段缺乏創新性

在新時期科學技術進一步發展并且在社會各行各業得到廣泛應用的社會背景下，我國檔案管理工作也呈現出一定的信息化發展態勢，加強檔案管理信息化建設已經成為檔案管理工作的重點內容。但是我國部分事業單位在實施檔案管理工作的過程中，仍然沿用傳統的管理方式，檔案管理信息化程度偏低，嚴重限制了檔案管理效率的提升和檔案資源的有效利用，對事業單位的持續穩定發展也產生著一定的不良影響。

2.3檔案管理人員綜合素質偏低

當前我國很多事業單位檔案管理人員綜合素質偏低，他們當中有些是從其他崗位調派過來的，有些甚至是通過“走后門”的方式才獲得的這一職位。可想而知，這些檔案管理人員的專業素質肯定無法滿足檔案管理工作所需。正是由于很多檔案管理人員沒有接受過檔案管理知識的培訓，導致他們沒有意識到檔案管理工作的重要性，同時也了解檔案管理工作的要求和日常工作細節，最終也就無法完成檔案管理工作。此外，有些事業單位的檔案管理人員流動性太大，工作積極性和工作態度也達不到要求，最終導致檔案管理工作質量偏低的情況出現。

3、事業單位檔案管理創新措施

3.1完善檔案管理制度

在當前形勢下，很多事業單位的檔案管理工作都不太理想，究其原因，檔案管理制度不完善也是十分重要的一點。針對于此，事業單位必須要根據本單位實際情況制定出科學、合理的規章制度，從而確保檔案管理工作的正常進行，同時提高檔案管理工作的效率和質量。在具體操作時，所制定的制度必須要嚴格遵循國家相關法律法規，要確保制度的平等性，拒絕“看人下菜”的情況出現。如果條件允許，還可以在制度實際運營過程中對其進行靈活調整，從而在實踐中完善制度。此外，在制定了檔案管理制度后，還要制定出對應的措施來確保檔案管理制度的實施。有很多事業單位雖然制定了相對完善的檔案管理制度，但卻沒有嚴格執行下去，這無疑是對資源的嚴重浪費。另一方面，事業單位檔案管理工作的開展也要與時俱進。當前很多企事業單位都開始使用現代互聯網技術和計算機技術來進行檔案管理工作，然而始終有一些事業單位仍舊使用傳統的純人工管理模式。針對于此，這些事業單位也要積極引入計算機技術與互聯網技術，使用現代技術來做好檔案管理工作。這樣不僅可以提高檔案管理工作的效率，同時也可以提高檔案管理工作的質量。

3.2提高檔案管理人員綜合素質，保證檔案管理有效性

提高檔案管理工作的水平與相關管理人員的綜合素質的提升有著密切的關系，所以這就需要從檔案管理崗位職責和能力上不斷建設專業的檔案管理人才隊伍。即使在崗位出現變動的時候，應該盡可能地保證檔案管理工作的穩定性，保證檔案人員的綜合管理水平不降低。在開展檔案管理工作的時候，應該加強培訓工作，提高管理人員的專業能力，使其可以更加有效地開展檔案管理工作。強化檔案管理人員的管理經驗和責任意識，對于保證管理工作的有效性也有著重要的幫助作用。所以，這就需要事業單位應該注重這兩方面的工作，切實保證檔案管理工作的有效開展。

3.3構建信息化檔案管理新模式，提升管理效率

在信息時代背景下，事業單位在組織開展檔案管理工作的過程中，應該加強對信息技術的利用，充分建設信息化檔案管理新模式，促進檔案管理效率的提升。同時，在信息技術的支持下，事業單位的檔案資源更為豐富，檔案管理體系也更加健全，有助于促進檔案管理作用的發揮。此外在實施檔案管理信息化建設的過程中，借助信息技術的支持，檔案管理的服務性也能夠得到進一步凸顯，在檔案信息平臺上，用戶能夠自行檢索和使用相關檔案信息，有效促進了檔案資源利用率的強化。所以事業單位必須高度重視信息化檔案管理模式的建設，以新的管理模式為檔案管理工作提供良好的支持，保證檔案管理工作全面優化。

結束語：

總的來說，事業單位的檔案管理不只是對事業單位自身的發展有一定的積極作用，對社會的發展也是至關重要的。這就要求每個事業單位的領導和工作人員不只是在思想上重視檔案管理工作，而且還要應在具體的工作過程中，積極尋求新的解決思路和方法，來提高事業單位的檔案管理工作的效率，進而讓事業單位更加適應經濟的發展和進步。所以，這需要事業單位領導和工作人員堅持不懈的努力和探索，才能真正做好本質工作，為實現中華民族的偉大復興貢獻一份力量。

【參考文獻】：

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[2]陳濤.淺談新時期事業單位檔案管理的創新思路及方法[J].赤子（上中旬），2015，（09）：179.