淺談財會電算化對審計工作的影響

摘要:隨著經濟的發展，財會電算化隨之產生并不斷地發展。它改變了傳統手工做賬的方式，提高了財務工作效率。由于財會電算化技術在我國財會領域內的廣泛應用，為審計工作帶來了新的問題，提出了新的挑戰，怎樣解決這些問題，有效防止會計差錯和舞弊的發生，保證單位財務工作規范有序進行，還需要審計人員根據實際工作情況制定相措施加以改進。

一、前言

財會電算化系統實現了對財會數據的自動化處理和管理，提高了財務工作的效率，大大減輕會計人員的工作負擔，在財會領域得到廣泛應用。它的使用促使原有的審計環境發生重大變化，使財會審計工作面臨前所未有的問題和挑戰，它要求審計工作人員根據財會電算化系統的不斷發展和變化，提出適合審計實際工作特點和要求的解決措施。

二、財會電算化下內部審計工作面臨的問題：

(一)審計可視線索自然消失

手工會計處理條件下，審計人員可以通過紙質信息加上自己的經驗判斷獲取重要線索，而在會計電算化條件下，隨著計算機硬件水平和網絡技術的不斷提高，紙質文字信息變成了磁質代碼，審計人員面對這些代碼“一片茫然，一頭霧水”，無法制定審計計劃，開展審計工作，客觀上存在可視線索消失的問題。

(二)財會電算化條件下內部控制的變化對內部審計提出了新要求

財會電算化系統的應用促使審計工作從單一靜態審計轉換成動態審計與靜態審計相結合。在財會電算化系統下，以前的手工做賬環境下的一些內部控制措施因失去了作用而被取消，有些內部控制措施因為信息化的應用而得到了增加和加強；由于信息化內部控制技術如防火墻技術、密碼技術的應用和發展，使得如何了解、測試、評價信息系統的內部控制情況便成了內部審計的難題。

(三)對信息系統的盲目信任，造成對財會電算化系統審計的忽視

會計電算化系統正常情況下，計算準確性高，數字信息處理高效快捷，精準。但是遇到木馬等計算機病毒后會使得電腦的財會電算化系統發生損壞，影響系統正常運行，造成工作數據丟失，損毀和篡改，使計算結果出現錯誤。近幾年利用會計信息化軟件做假賬造成會計信息失真的問題也不容忽視。審計人員盲目的相信信息系統不會出錯的錯誤認識以及自身對計算機技術的缺乏，容易造成審計工作的重大失誤。

(四)傳統審計技術難以獲取存儲數據庫中的審計證據的問題促使了審計內容和方法的改變

財會電算化軟件數量眾多，再用傳統通用的審計手法獲取財務數據和資料變得困難；同時由于會計與審計本身客觀上存在的矛盾：一方面，審計要求會計信息系統的設計和會計電算化運行中的中間結果及最終結果愈透明愈好；另一方面，市場化的會計軟件供應商和使用者們則希望保密程度愈高愈好，愈不透明愈好；這種矛盾造成數據采集困難。另外，電算化環境下數據都存儲在數據庫中，傳統的審計技術根本獲取不到數據庫中的數據，必須采用新的審計技術和手段，如采用測試程序嵌入系統完成對重要數據的審計、使用軟件動態跟蹤某些重要數據的變化等加以解決，這就要求審計人員掌握較高的計算機技術。

(五)對審計人員技能和審計工具提出新要求

在市場經濟和信息化技術高度發展的今天，內部審計職能逐步由原來的微觀監督向著宏觀調控轉變，為單位領導及時反映和提供財務管理中的情況和問題，提供宏觀控制所需信息成為今后審計工作的新職責。這就要求工作人員必須具有豐富的審計工作經驗和很高的計算機技術水平。而實際工作中，審計人員的水平參差不齊，現代化審計工具匱乏，阻礙了審計工作的順利開展。

三、對于財會電算化系統審計工作的問題的解決措施

(一)健全和完善財會電算化審計的法規和規定

由于財會電算化系統屬于新技術，從中出現的問題也是前所未見的，因此舊審計規定和工作流程已經不適合現在財會電算化系統的審計環境。現有的審計標準和準則需要根據財會電算化審計的變化而作出調整。迫切需要國家有關部門加快制定計算機自動化審計工作的法規和規定，建立和完善具有中國特色，適合我國發展需要的審計體制和審計工作的流程。

(二)改進審計方法、加強對審計技術和審計方法的研究，努力開發實用高效的審計軟件，促進審計軟件的集成化、多元化和網絡化

現階段傳統通用的審計技術和工作方法已經不適應當前的工作需要，審計人員迫切需要操作簡便易學，高效的審計軟件。軟件除了要符合審計原理、規程外，也要考慮審計人員的工作方式、習慣。整個軟件的設計、開發和編制，必須從審計工作實際出發，滿足對不同的財會電算化系統審計的需要。國家應當采用多種激勵措施鼓勵軟件開發人員對此類軟件的開發，單位也要加大資金投入，及時對財會電算化審計系統軟件進行升級和改造。

(三)培養既熟練掌握計算機技術又具有豐富的審計財會知識的工作人員

財會電算化信息系統的復雜性和信息處理的綜合性，使得審計內容，范圍和審計技術較以前更為廣泛和復雜，這就要求審計人員不僅熟練的掌握計算機技術還要具備豐富的財會知識，以及深厚的審計工作經驗。國家要加大對專業人才的培養力度，審計人員也要與時俱進加強自身的業務學習，適應新形勢的需要。

四、結束語

綜上所述，財會電算化技術的廣泛應用，使財會審計工作面臨新挑戰和機遇。如何抓住機遇，應對挑戰，改變以往舊有的審計模式，適應現代社會的發展需要。本文進行了初步探討和研究，希望可以為審計工作的發展盡一點綿薄之力。