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基于內(nèi)審視角下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的難點及策略初探

2015-03-20 08:29:54瑞華會計師事務(wù)所特殊普通合伙云南分所潘遠(yuǎn)梅
財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年20期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)企業(yè)

瑞華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)云南分所 潘遠(yuǎn)梅

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)生產(chǎn)生活的組織者和負(fù)責(zé)人,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,可鞭策企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在任職期間加強(qiáng)管理,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值,防止其不思進(jìn)取。同時可以及時防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在任職期間的經(jīng)濟(jì)犯罪行為。但是由于我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的發(fā)展比較滯后,相關(guān)法律法規(guī)不健全,制約了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的發(fā)展,導(dǎo)致實踐中對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果不盡人意,仍有很多難點要進(jìn)行解決和突破。

一、內(nèi)審視角下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的難點

(一)審計成果的運(yùn)用與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計存在脫節(jié)

首先,目前大部分企業(yè)仍存在先任用后審計的現(xiàn)象,在領(lǐng)導(dǎo)任用考核時不重視審計,不以審計績效和干部的廉潔作為任用指標(biāo)。在領(lǐng)導(dǎo)干部離開時才進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,這樣一來,使審計工作成果既不能服務(wù)于企業(yè),也不被其他聘用企業(yè)所運(yùn)用。企業(yè)審計部門辛辛苦苦完成的審計工作都變的毫無意義。因此如何將審計成果運(yùn)用在領(lǐng)導(dǎo)任職期間,填補(bǔ)經(jīng)濟(jì)審計與審計成果的運(yùn)用之間的空缺,是每個企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。

(二)對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計認(rèn)識存在偏差,主體職責(zé)不明確

目前有些審計部門對領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)審計定位和認(rèn)識容易出現(xiàn)以下兩種偏差:一種是過于強(qiáng)調(diào)審計的局限性,審計活動只埋頭于賬簿數(shù)字,僅僅針對財政、財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算。而不結(jié)合經(jīng)濟(jì)活動的實際情況,不會深入研究財會數(shù)字背后的經(jīng)濟(jì)活動。另一種是忽視了審計的局限性,認(rèn)為對領(lǐng)導(dǎo)的評價全部包含在對領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)審計中,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)通過了經(jīng)濟(jì)審計,就完美無缺了。由于對領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任審計并沒有全面客觀的正確認(rèn)識,因此對在審查結(jié)束時出具的審查報告的客觀性和真實性也值得商榷。

(三)審計風(fēng)險隱蔽性更強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)集體責(zé)任很難分清

首先,經(jīng)濟(jì)責(zé)任與行政責(zé)任難以劃分,我國長期處于政企合一的狀態(tài),雖然進(jìn)行了政企分離的改革,但是大多數(shù)企業(yè)仍然無法厘清行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界限,特別是在國企中,這一問題更加嚴(yán)重。

其次,個人責(zé)任和集體責(zé)任區(qū)分不清,由于現(xiàn)代公司治理中,民主決策是一大進(jìn)步。雖然有些事情是由領(lǐng)導(dǎo)單獨決策,但是按照公司法的規(guī)定,在進(jìn)行某些公司決策時,由董事會進(jìn)行民主決策。因此在劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任時,無法簡單分辨出領(lǐng)導(dǎo)對某一事項是負(fù)個人責(zé)任還是集體責(zé)任,在確定個人責(zé)任時也無法準(zhǔn)確量化個人應(yīng)付多少責(zé)任。

(四)領(lǐng)導(dǎo)干部負(fù)責(zé)企業(yè)全局,審計風(fēng)險的危害性更大

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,因此對領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計風(fēng)險,除了審計本身的固有風(fēng)險外,還面臨著對被審人員履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的評價和責(zé)任認(rèn)定所帶來的風(fēng)險,以及處理通過審計決定對違反財經(jīng)法規(guī)和損失浪費(fèi)行為進(jìn)行處罰所帶來的風(fēng)險。如果審計出現(xiàn)差錯,則直接影響被審計人的任用和升遷這些比較敏感的問題,被審查人可能進(jìn)行行政復(fù)議或者訴的方式挽回自己的名譽(yù)。另一方面,如果審查不力,沒有審計出這些權(quán)利擁有者以權(quán)謀私、貪污受賄的經(jīng)濟(jì)犯罪行為以及因為自己經(jīng)營管理不力決策失敗應(yīng)該承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,不僅企業(yè)的損失無法彌補(bǔ),也會給以后的聘用的單位帶來經(jīng)濟(jì)隱患。

二、對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計出現(xiàn)的問題的防范與控制

(一)推動審計結(jié)果的運(yùn)用,建立有效的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究機(jī)制

由于離任審計具有重大的滯后性,為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任感,應(yīng)該落實任中審計和任前審計。首先在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間,應(yīng)該確定定期審查制,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間一段時間內(nèi)對其所在企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實性、合法性和效益性進(jìn)行定期考核,以及領(lǐng)導(dǎo)的個人問題進(jìn)行全面的評價。如果在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,如果發(fā)現(xiàn)被審計領(lǐng)導(dǎo)人員的個人責(zé)任導(dǎo)致國有資產(chǎn)遭受損失,或者被審計領(lǐng)導(dǎo)人員存在個人問題,貪污腐敗,揮霍浪費(fèi),則可以判定,該領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任未得到很好的履行。

另外由于企業(yè)害怕審計過程涉及商業(yè)秘密,該審計結(jié)果報告只對相關(guān)管理部門呈送,不公開披露。這就造成另行聘請領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)沒有相關(guān)審計的反饋,也不清楚領(lǐng)導(dǎo)之前的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)問題,相關(guān)主管單位也沒有辦法進(jìn)行追責(zé)。鑒于此對領(lǐng)導(dǎo)的審計在保證公正客觀不泄露企業(yè)隱私的基礎(chǔ)上向社會公開,這樣既充分利用的審計結(jié)果和社會審計資源,也增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)人任免的客觀性和科學(xué)性。

(二)建立合理的審計質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),糾正對領(lǐng)導(dǎo)審計的錯誤認(rèn)識

要糾正審計部門對領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任審計的兩種錯誤觀念,就應(yīng)當(dāng)建立合理的審計質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。建立評價體系應(yīng)依照以下基本步驟:首先,按照審計的目標(biāo)將被審計領(lǐng)導(dǎo)人員的各項活動和責(zé)任,歸納出相應(yīng)的考核指標(biāo),如按照利潤總額、資產(chǎn)保值增值率、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率等作為審計指標(biāo)。第二步,按照每個指標(biāo)實現(xiàn)的難易程度和實現(xiàn)程度制定相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn)。其次,根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)確定相應(yīng)的等級。再次,根據(jù)審計結(jié)果打分,并確定最后得分;最后,根據(jù)累積得分做出評價。

在建立評價系統(tǒng)時要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營實際情況,按照國有企業(yè)與私營的不同特點,合理確定評價指標(biāo)。并且評價指標(biāo)不宜過于繁雜,要選擇最能代表領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營責(zé)任的有關(guān)的指標(biāo),如利潤總額、資產(chǎn)保值增值率、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率等,并且有些指標(biāo)隨著時間的推移要根據(jù)形勢進(jìn)行調(diào)整。

(三)提高審計人員的素質(zhì),正確界定審計領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限

提高審計人員的素質(zhì)是正確界定審計領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限的前提,在界定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任時要注意:

首先要分清主管責(zé)任與直接責(zé)任的界限,比如企業(yè)日常管理活動有不同的人負(fù)責(zé),并不是所有事項都進(jìn)行審批和匯報,對于這些日常事務(wù)發(fā)生的問題由直接當(dāng)事人負(fù)直接責(zé)任。而對于企業(yè)的重大決策,由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決定的,則由其負(fù)個人責(zé)任。

其次,必須要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任一定要核算清楚,企業(yè)效益性問題和領(lǐng)導(dǎo)的個人經(jīng)濟(jì)責(zé)任是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個人責(zé)任。在進(jìn)行企業(yè)效益審計時要對流動比率,資產(chǎn)負(fù)債率,存貨周轉(zhuǎn)率,銷售利潤率,成本費(fèi)用利潤率,資本收益率,資產(chǎn)保值增值率幾大問題進(jìn)行嚴(yán)格審計。除此之外還包括對個人的審計,如查明單位財務(wù)中反映企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報銷的真實性,運(yùn)用企業(yè)資金的真實性,是否侵吞企業(yè)財產(chǎn),是否掩蓋企業(yè)真實盈利虧損的情況。

(四)加大審核力度,前移監(jiān)督關(guān)口,加強(qiáng)審計風(fēng)險控制

首先在審查之前要預(yù)測風(fēng)險,審前調(diào)查應(yīng)當(dāng)重點主要獲取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)情況,要重點調(diào)查企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理關(guān)系,以及企業(yè)的人員隸屬情況,對這些情況進(jìn)行初步分析,判斷審計的重點和難點,提前預(yù)測可能風(fēng)險。

其次在經(jīng)濟(jì)審查中要把握關(guān)鍵,控制風(fēng)險。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全面工作,因此審計的項目涉及的方面很多,因此必須從冗亂的事項中整理出一條審計主線,找到審查突破口。比如重點審查收支目標(biāo)的完成情況、國有資產(chǎn)的管理使用及保值增值情況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否有貪污受賄情況。審計人員在作出最后結(jié)果時一定要客觀公正,用嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的事實和數(shù)據(jù)支持審計結(jié)果。

最后,審計完后還要后續(xù)復(fù)核,在后續(xù)復(fù)核審計中要注意實事求是,不僅抱著進(jìn)一步監(jiān)督的心態(tài),還要進(jìn)行信息公開,做好審計檔案的收集、整理、歸檔工作,服務(wù)社會,充分利用審計結(jié)果的監(jiān)督力和威懾力,使審計風(fēng)險分散化解于審計各個階段。

三、結(jié)束語

對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,有利于鞭策企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在任職期間加強(qiáng)企業(yè)管理和自身的管理,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。不僅是在我國不斷深化改革的今天,和不斷推行依法治國戰(zhàn)略的環(huán)境下,都具有重要意義。因此我們要不斷解決對領(lǐng)導(dǎo)審計中出現(xiàn)的問題,不斷促進(jìn)對領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)審計制度的完善和發(fā)展。

[1]繆喜玲.國企領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系的概念框架及運(yùn)用[N].河南財政稅務(wù)高等專科學(xué)校學(xué)報,2011(4)

[2]姜素娟.對國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的思考[J].企業(yè)研究,2011(20)

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