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如何實現事業單位的科學化及精細化財務管理

2015-03-20 08:29:54彭欣婷
財經界(學術版) 2015年20期
關鍵詞:事業單位財務管理管理

摘要:我國經濟以及事業單位體制改革的不斷深化,在事業單位管理中,使得財務管理的作用日益加重,同時也讓財務管理面對著巨大的考驗,事業單位為了適應改革的大趨勢,必須讓單位的財務管理必須走上科學化、精細化的道路。本文就事業單位財務管理科學化、精細化的基本概念進行了簡單的敘述,并提出了改進事業單位財務管理科學化、精細化的幾點建議。

在以市場經濟為主體的經濟發展模式下,我國的市場經濟制度不斷完善,這也使得在事業單位中對財務管理工作以及相關工作人員的要求越來越高。但是在事業單位中,傳統的粗放式的財務管理仍然存在,導致單位原有的財務管理模式的不適應性和滯后性越來越突出。改革和完善事業單位的財務管理制度,使其達到科學化、精細化已亟不可待。

一、事業單位財務管理科學化、精細化的基本概念

科學化是指在企業原有的管理模式的基礎上,結合事業單位自身的性質和特點,引進先進的財務管理理念及模式,建立科學化、現代化的財務管理體系;精細化是指精益求精、精確定位、明確職責、求真務實,完善的財務管理制度和考核評價機制必須通過專業化、系統化、信息化的管理模式來建立,改變傳統的粗放式的管理模式。總的來說,財務管理精細化是科學化實現的手段,財務管理科學化是精細化的目的。

財務管理有三個特征是比較明顯的,一是專業化,專業化的管理人員和管理體制是財務管理精細化所需要的,只有專業了,才能夠減小事業單位在管理工作中的阻力,才能夠隨機應變,讓單位的利益盡量不受損;二是系統化,財務管理精細化是一項系統工程,牽扯眾多內容并且環環相扣,任一個環節出現了問題,都會是整個管理工作出現偏頗,系統化的管理模式可以將整個的工作分為一個個小的環節,提高整個管理工作的效率;三是信息化,它是財務管理精細化的重要手段,只有將大量的數據管理量化,才能保證其科學性,避免經驗主義。要想實現實現管理的的高效化、實時化和條理化,利用現代信息技術可以做到,因為它可以將海量的數據管理量化,提高管理要求,實現紙質管理向信息化的轉變。

二、加強事業單位財務管理科學化、精細化的措施

(一)提高財務管理科學化、精細化的意識

觀念很大程度上影響著人對事物的看法以及做法,因此要對事業單位的領導及其財務管理人員進行洗腦,消除他們政府大樹下好乘涼的依賴心理,加強對他們灌輸財務管理科學化、精細化的想法,轉變傳統的粗放式和經驗式的管理觀念,讓財務管理真正的發揮作用。領導要在財務管理中以身作則并對員工灌輸財務管理科學化、精細化的觀念。對于那些沒有把這些觀念落實到實際行動中、甚至破壞阻礙了科學化、精細化管理的員工,要進行嚴厲的批評,而對于那些促進了財務管理科學化、精細化的員工給予獎勵。同時,要提高財務人員的職業道德素養,向他們灌輸主人翁意識,自發的維護單位利益,做好監督工作,真正的提高財務管理科學化、精細化。

(二)建立完善的內部控制機制

在事業單位中,完善的內部控制機制對進行財務管理科學化、精細化有巨大的幫助。具體問題具體分析,結合事業單位的實際情況,選擇適當的方法建立內部控制體系,改善財務行為,使得每筆帳都清清楚楚。而且要讓專門的部門對內部控制制度進行評價、分析,及時發現其中的問題,并加以改進和完善。

實行業務流程精細化,對工作的各個環節進行嚴格把控,尤其對于資金使用,更要嚴格按照規定來。明確各個工作環節的任務,根據實際情況進行系統管理,從而讓各個環節相互協作,提高精細化管理。

(三)完善預算管理,提高預算精細化

預算管理在事業單位中是財務管理精細化非常重要的一環。事業單位在對項目進行投資建設時,一定要做好準備工作,讓了解市場動態、調研市場、勘測施工場地等這樣的變化因素都能在掌握之中,不打無準備之戰。以此為依據進行成本預算并讓專門的單位對預算結果進行審核,以確保得到一個精細、準確、科學的預算結果。

盡量讓全員根據下年度的工作計劃,結合業務的工作開展情況參與并共同討論預算的編制,讓預算深入基層,使預算體系能真正的反映各個部門的實際情況。對日常公用費用按人員測算人均定額,確保預算與實際情況相符。嚴格按照相關規定來執行預算過程,讓預算真正的發揮作用。還要制定相關的預算執行考核制度并讓預算執行結果與部門年度考核掛鉤,使預算能真正的貫徹落實。

(四)讓信息技術來提高財務管理現代化程度

利用現代信息技術手段,可以更好的提高財務管理科學化、精細化。如果事業單位利用信息技術手段對預算的執行進行事后記錄,更能增加預算的科學性和準確性。還要想辦法讓單位的財務狀況全程處于一種監督狀態下,可以更高效合理的讓單位財務運行。同時提高財務人員使用現代化技術手段的能力,讓他們及時的掌握經濟方面的信息,使財務管理科學化、精細化的水平更上一層樓。

三、結束語

總之,在市場經濟制度越來越為完善的形勢下,讓財務管理達到科學化、精細化是事業單位體制改革必走的軌道。只有科學化、精細化了,事業單位的資金才能被高效的利用,才能發揮其最大的作用,才能提高財務管理工作的效率。只有這樣,事業單位才能適應經濟發展的趨勢,才能促進社會的發展

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