財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探究

摘要:在當(dāng)前全球企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，信息化以及內(nèi)部控制是所有企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。由于全球信息技術(shù)的不斷完善，企業(yè)的的財(cái)務(wù)管理形式也需要跟上時(shí)代的腳步，改變?cè)械募堎|(zhì)化模式，向全新的信息化模式進(jìn)行發(fā)展。在此之中，財(cái)務(wù)信息化能夠提高企業(yè)管理的質(zhì)量，但同時(shí)也給各大企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)。目前企業(yè)的內(nèi)部控制還無法適應(yīng)信息化的管理形式，這就需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)控制的結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革。因此，本文重點(diǎn)介紹信息化管理的具體優(yōu)勢(shì)，并闡述實(shí)施信息化管理給企業(yè)所造成的影響，并給出具體的財(cái)務(wù)控制措施。

近年來，國內(nèi)信息技術(shù)有了較大的提升，財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。就目前而言，國內(nèi)大部分企業(yè)仍在選用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式，但這種財(cái)務(wù)管理形式存在較多的缺陷，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息無法得到及時(shí)的更新，財(cái)務(wù)人員也無法提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，這也給企業(yè)的發(fā)展造成了較大阻礙。因此，本文重點(diǎn)探討信息化的管理模式給企業(yè)帶來的影響，并將控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)以及信息監(jiān)控作為研究的切入點(diǎn)，并依照當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)的運(yùn)營模式，提出可行的建議給企業(yè)進(jìn)行參考。通過合理的運(yùn)用信息化技術(shù)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)一步提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、信息化給財(cái)務(wù)控制帶來的影響

(一)給控制環(huán)境帶來的影響

控制環(huán)境實(shí)質(zhì)上是指影響系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)因素，是系統(tǒng)內(nèi)控制要素的基礎(chǔ)。要想實(shí)行信息化，企業(yè)就需要將管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向扁平化的形式，這就能夠極大減少企業(yè)財(cái)務(wù)的管理層次，并且能夠拉近高層領(lǐng)導(dǎo)與基層財(cái)務(wù)人員的距離，使雙方能夠進(jìn)行有效地溝通，明確雙方的工作職責(zé)，從而提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

(二)給風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估帶來的影響

在信息化的影響下，財(cái)務(wù)管理的環(huán)境因素也會(huì)發(fā)生較大的變化。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有較高的開放性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在共享過程中同時(shí)具有較強(qiáng)的分散性。

(三)給控制活動(dòng)帶來的影響

控制活動(dòng)實(shí)質(zhì)上是指企業(yè)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的控制程序，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估并制定相關(guān)的預(yù)防方案。在信息化的影響下，財(cái)務(wù)控制的方式也具有較強(qiáng)的靈活性，控制活動(dòng)的主體由人轉(zhuǎn)向人機(jī)，實(shí)現(xiàn)人機(jī)一體化控制，從而加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行的控制。

(四)給信息監(jiān)控帶來的影響

在信息化中，財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行交流，從而明確雙方的工作任務(wù)。財(cái)務(wù)人員還可以利用相關(guān)信息技術(shù)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而避免差錯(cuò)的發(fā)生。

二、信息化與企業(yè)的聯(lián)系

(一)做好信息數(shù)據(jù)的控制工作

企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的控制，并設(shè)置相關(guān)的參數(shù)，防止財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不正當(dāng)?shù)牟僮鳎瑥亩岣咂髽I(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制。與此同時(shí)，如果出現(xiàn)權(quán)限變更以及用戶增加的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)將具體情況告知給上級(jí)部門。在此之中，財(cái)務(wù)人員必須提高自身的責(zé)任意識(shí)以及道德意識(shí)，將自己的相關(guān)操作進(jìn)行記錄，從而確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。

(二)做好系統(tǒng)的開發(fā)工作

為了保證系統(tǒng)能夠符合內(nèi)部控制的需求，財(cái)務(wù)人員就需要對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制。第一，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)系統(tǒng)的可行性進(jìn)行分析，只有符合內(nèi)部控制的需求才能進(jìn)一步實(shí)施開發(fā)工作。第二，在開發(fā)過程中必須通過管理部門的審核，才能制定相關(guān)設(shè)計(jì)方案。第三，在檢測(cè)系統(tǒng)的運(yùn)行指標(biāo)時(shí)，需要嚴(yán)格依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。第四，在更新系統(tǒng)的過程中，需要做好準(zhǔn)備工作，使系統(tǒng)能夠順利更新。

(三)做好病毒的防范工作

在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常運(yùn)行中，企業(yè)需要采用相關(guān)軟件來防止病毒的侵入，從而避免財(cái)務(wù)系統(tǒng)遭受攻擊。第一，安裝殺毒軟件能夠?qū)Σ《具M(jìn)行有效地監(jiān)控。第二，在系統(tǒng)運(yùn)行中，安裝相關(guān)的殺毒硬件，能夠?qū)Σ《具M(jìn)行有效的監(jiān)控。第三，在應(yīng)用軟件中安裝相關(guān)的殺毒軟件，從而加強(qiáng)應(yīng)用軟件的防御力。第四，定期安裝的殺毒軟件，從而提高殺毒軟件的防御效果。

三、實(shí)施信息化管理的必要性

財(cái)務(wù)信息化的實(shí)質(zhì)是指，將各種先進(jìn)的技術(shù)有效地運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中，其中包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫以及通信技術(shù)等，通過這些技術(shù)能夠使財(cái)務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及精確化。因此，企業(yè)需要合理的選用信息平臺(tái)，將企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源進(jìn)行全面的整合，從而將獲取的信息更好的運(yùn)用在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營中。總而言之，構(gòu)建全面的內(nèi)部控制系統(tǒng)，可以提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量，從而提升企業(yè)的綜合實(shí)力。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過信息化的管理形式，能夠拉近高層領(lǐng)導(dǎo)與基層財(cái)務(wù)人員的距離，使雙方通過有效的溝通從而明確自身的工作職責(zé)；同時(shí)還能提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性，使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免差錯(cuò)的發(fā)生。與此同時(shí)，企業(yè)在實(shí)施信息化的管理中，需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的控制，確保信息的真實(shí)性；同時(shí)安裝相關(guān)的殺毒軟件以及殺毒硬件，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行?？偠灾髽I(yè)要想提高自身的管理水平，就需要對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施信息化管理。這樣可以使財(cái)務(wù)的控制結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，更新企業(yè)的管理理念，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，從而保證企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占據(jù)重要的位置。