淺議信息化建設在企業(yè)集團財務管理中的作用

邯鄲萬達有限公司 趙麗紅

淺議信息化建設在企業(yè)集團財務管理中的作用

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現(xiàn)代社會已經(jīng)是互聯(lián)網(wǎng)的時代了，企業(yè)集團要想獲得迅速發(fā)展，就必須要充分利用好互聯(lián)網(wǎng)、信息技術等，推動企業(yè)集團在管理、技術和制度上實現(xiàn)創(chuàng)新，與此同時對應的管理模式和業(yè)務模式也要有所改變。信息化建設是以信息技術為手段來改善企業(yè)集團的財務管理整體狀況，加強監(jiān)控價值流。當前，我國企業(yè)集團的信息化建設在財務管理中的運用還有很多問題存在，仍然需要不斷重視信息化建設的重要作用。

信息化建設 企業(yè)集團 財務管理

隨著我國綜合國力的提高和經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國企業(yè)正面臨著國內(nèi)外雙重競爭壓力，集團化、規(guī)模化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢，在企業(yè)不斷發(fā)展的同時，財務管理上也出現(xiàn)了一些問題。

一、企業(yè)集團財務管理信息化建設存在的問題

(一)企業(yè)集團財務管理人員觀念滯后

關于企業(yè)集團的財務管理人員的觀念，一些人片面地認為只要裝上財務系統(tǒng)軟件就可以了，或者是簡單地認為財務管理的信息化就是把手工賬變成電腦賬，他們沒有真正認識到財務管理的信息化對企業(yè)集團的重要意義。財務管理實現(xiàn)信息化能夠讓企業(yè)的大部分信息在一個平臺上得到展示、傳遞、加工、總結(jié)，可以讓企業(yè)管理層從多個角度看到企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，從財務報表中看到企業(yè)的成本和利潤，因此，財務管理的信息化建設能夠大大提高企業(yè)集團的管理水平，幫助企業(yè)降低管理成本，提高管理效率。

(二)企業(yè)集團對應的財務管理規(guī)章制度不健全

在互聯(lián)網(wǎng)技術迅速發(fā)展的現(xiàn)當代，財務管理信息化已成為企業(yè)管理的必然發(fā)展之路，現(xiàn)代信息技術已為這條道路奠定了堅實的基礎。但是，還有很多與財務管理信息化建設的問題存在，比如企業(yè)集團在這方面的規(guī)章制度制定上還是很欠缺的，缺少保證計算機信息安全的制度，沒有在規(guī)范化財務管理人員的行為上做明確的說明，這些問題都會導致財務報告的不準確或信息泄露，增加了財務管理信息化的不確定性。

(三)企業(yè)集團的內(nèi)控制度不完善

我國企業(yè)集團在內(nèi)控管理上與國外公司相比還有很大差距，國外很多企業(yè)集團的內(nèi)控制度一般都很集中統(tǒng)一，縱然企業(yè)規(guī)模龐大，但主要實行的是總分公司體制，這種體制有利于企業(yè)對資金進行預算管理，有利于集中管理財務和合理配置各項資金。而我國的企業(yè)集團在這方面實行的是多級法人制度，每個分公司都強調(diào)有獨立的法人，這樣就會導致管理制度不統(tǒng)一，規(guī)章制度不一致，無法推動財務管理的信息化建設。

(四)企業(yè)集團財務管理系統(tǒng)的局限性強

信息化流程是對會計信息數(shù)據(jù)進行篩選、整理，這個過程的處理原則比較嚴格，必須按照一定的程序進行，這樣才能真實反映出企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。但這也存在很大的不足，即這個處理過程只是反映出了結(jié)果，不能看到每一項經(jīng)濟活動的發(fā)生、完成情況，只是單純地把財務報告反映給了需要的使用者，而對財務信息需要的人會越來越多，這樣的信息反饋情況遠遠滿足不了企業(yè)集團管理人員的要求。

二、企業(yè)集團加強財務管理信息化建設的舉措

(一)轉(zhuǎn)變管理理念

當前我國大多數(shù)企業(yè)集團已經(jīng)認識到信息化系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的重要意義和價值，并對生產(chǎn)、采購、銷售、成本等環(huán)節(jié)進行了信息化建設，但由于部門職責不同，導致大家缺少溝通，很多信息無法及時交流，而信息化建設的一個重要目標是實現(xiàn)財務和業(yè)務的統(tǒng)一，即一體化。企業(yè)集團的財務管理人員應自身轉(zhuǎn)變理念，打破傳統(tǒng)的管理模式和流程，對財務系統(tǒng)進行信息化改革，明確樹立企業(yè)集團財務管理信息化建設的思想，解決部門間信息交流的困難和問題，將財務管理范圍與業(yè)務相關聯(lián)，實現(xiàn)全面管理、評價、控制和優(yōu)化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和管理統(tǒng)一。

(二)加強培訓企業(yè)集團的各級管理者

企業(yè)集團的財務管理工作要想加快推進信息化建設的步伐，就應當提高各級管理人員的素質(zhì)，加大培訓企業(yè)經(jīng)營者觀念的力度。企業(yè)集團加強財務管理的信息化首要解決的一個問題是轉(zhuǎn)變企業(yè)決策者的觀念，其次還要加強培訓經(jīng)營者的財務知識和信息化知識，讓他們不僅了解基本的財務知識，還能掌握基本的信息技術和計算機操作能力。財務管理的信息化不是一項簡單的工作，涉及的范圍廣泛，包括國家的政策法規(guī)、領導的意識、員工的素質(zhì)等諸方面。總之財務管理的信息化目的是更好地處理會計信息，并能從會計信息中看出企業(yè)的總體發(fā)展情況和經(jīng)營管理中存在的問題，然后循序漸進地改進問題，改善企業(yè)集團的發(fā)展狀況，促進企業(yè)更好地發(fā)展。

(三)加大財務管理信息化建設的資金投入

為了盡快縮小我國企業(yè)集團在財務管理方面與國外的差距，政府首先要創(chuàng)建良好的政策環(huán)境，制定軟件行業(yè)的政策法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃，同時還要加強引導產(chǎn)業(yè)政策和企業(yè)信息化建設的資金投入。企業(yè)集團在進行財務管理信息化建設當中，要進行資金集中管理，提高資金的使用率，降低企業(yè)的各項成本，防止資金的流失和不恰當使用，強化集團總部對資金的統(tǒng)一調(diào)配和管理。企業(yè)集團在加強財務管理的信息化建設中，要適當?shù)赝度胍欢~度的資金，培訓專職操作人員和財務人員的基本知識和基本操作能力，還要引入保密性高的、不易被病毒侵犯的軟件管理系統(tǒng)。

三、結(jié)束語

財務管理在企業(yè)集團的整個管理體系中占據(jù)很重要的地位，企業(yè)要不斷加強和改善，正確對待其中存在的問題，不能采取回避的態(tài)度。只有正視問題，才能采取對的方法解決問題。政府在這方面也要抓緊出臺對應的政策，為企業(yè)集團的財務管理創(chuàng)新提供良好的政策環(huán)境，企業(yè)集團也要加大力度，加大投資，改善財務管理人員的綜合素質(zhì)，企業(yè)集團的各級領導也要認識到財務管理信息化建設的重要性，加強對這方面的重視。

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[2]李伊真.企業(yè)財務管理信息化建設分析[J].東方企業(yè)文化,2014

[3]宋彩蓮.企業(yè)集團財務管理信息化建設[J].中外企業(yè)家,2014